Контролирующие органы рассматривают компенсацию арендатором коммунальных услуг арендодателю как доход последнего. Следовательно, арендодатель должен учитывать его при исчислении налоговой базы по "упрощенному" налогу (Письма Минфина России от 16.07.2009 N 03-11-06/2/130, от 10.02.2009 N 03-11-09/42, от 17.11.2008 N 03-11-05/274, от 07.04.2008 N 03-11-04/2/67, ФНС России от 05.12.2006 N 02-6-10/216@, УФНС России по г. Москве от 17.11.2009 N 20-14/2/120232@, от 15.01.2007 N 18-08/3/02040@, от 21.06.2006 N 18-12/3/53855@).
Такая же точка зрения отражена и в Постановлении ФАС Поволжского округа от 04.10.2007 N А57-9388/06.
При этом, если вы применяете УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", у вас есть возможность учитывать свои расходы. Таким образом, когда вы отразите полученную от арендатора компенсацию в доходах, такую же сумму затрат по оплате "коммуналки" вы вправе включить в расходы.
А вот арендодатели-"упрощенцы", которые применяют объект налогообложения "доходы", такой возможности не имеют. Поэтому учет в доходах указанных сумм повлечет увеличение налоговой базы и, следовательно, размера единого налога.
Однако изложенному подходу контролирующих органов можно возразить.
Во-первых, арендодатель не оказывает арендатору соответствующие коммунальные услуги. А во-вторых, он не получает от этого экономической выгоды (ст. 41 НК РФ). Поэтому полагаем, что сумма возмещения коммунальных платежей не должна включаться в доходы арендодателя независимо от того, какой объект налогообложения он применяет. Такую позицию высказывают и отдельные арбитражные суды (Постановления ФАС Уральского округа от 04.08.2009 N Ф09-4747/09-С2, ФАС Волго-Вятского округа от 21.04.2008 N А39-362/2007, ФАС Северо-Западного округа от 19.10.2006 N А56-24646/2005, от 13.06.2006 N А66-7256/2005, ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.07.2005 N А33-23362/04-С3-Ф02-3274/05-С1).
Обратите внимание!
Отношения по компенсации арендодателю стоимости коммунальных услуг анализировал и ВАС РФ, когда рассматривал спор об исчислении НДС с таких операций. Суд также пришел к выводу, что суммы возмещения коммунальных платежей, которые получены от арендатора, не являются доходом арендодателя (Определение от 29.01.2008 N 18186/07).
Однако такой подход, скорее всего, повлечет спор с налоговой инспекцией.
Если вы решите следовать разъяснениям контролирующих органов, то возмещение арендатором коммунальных платежей вы учтете на дату фактического поступления компенсации на ваш счет в банке или в кассу (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Примечание
Подробнее о кассовом методе учета доходов при УСН вы можете узнать в разд. 4.1 "Порядок признания доходов".
Полученную сумму вам нужно указать в графе 4 разд. I "Доходы и расходы" Книги учета доходов и расходов.
Примечание
Подробно о том, как организовать налоговый учет при работе на "упрощенке", вы можете узнать в разд. 10.2 "Ведение Книги учета доходов и расходов с 1 января 2009 г.".
О порядке заполнения разд. I Книги учета доходов и расходов см. разд. 10.2.3.3.2 "Заполняем раздел I" (если у вас объект налогообложения "доходы минус расходы") или разд. 10.2.3.4.2 "Заполняем раздел I" (если у вас объект налогообложения "доходы").
Поскольку при возмещении коммунальных расходов у арендодателя не происходит увеличения или уменьшения экономических выгод, в бухгалтерском учете арендодателя доходы и расходы не отражаются (п. 2 ПБУ 9/99, п. п. 2, 16 ПБУ 10/99).
Стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором, арендодатель отражает проводкой по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Перечисление коммунальных платежей поставщикам арендодатель отражает по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета".
Получение от арендатора сумм возмещения коммунальных платежей отражается проводкой по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 51 "Расчетные счета".
