Завдання 1. Заповнити акт про нестачу архівних справ
Завдання 2. Користуючись прикладом скласти паспорт архіву суду
Контроль опитування проводиться у формі усного опитування
Завдання додому: Повторити тему: «Порядок видачі судових справ і судових документів.»
| Найменування суду АКТ _________________ N _____ _________________________ (місце складання) про нестачу архівних справ (документів) | ЗАТВЕРДЖУЮ Керіник апарату суду Підпис Розшифровка підпису Дата Гербова печатка суду | |||||||
| У результаті ____________________________ установлено нестачу (назва заходів) архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв'язку з чим уважаємо можливим зняти з обліку | ||||||||
| Опис N | Справа N (або номери аркушів документів) | Заголовок справи (документа) | Дата справи (документа) | Кількість аркушів справи (документа) | Можливі причини відсутності справ (документів) | |||
| Разом ___________________________________________________________ справ (документів) Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений такими справами (документами): ______________________________________ ____________________________ (номери справ, аркушів, їх заголовки) ______ | ||
| Керівник архіву (особа, відповідальна за архів суду, або особа, відповідальна за діловодство) | Підпис | Розшифровка підпису |
| Керівник служби діловодства Дата | Підпис | Розшифровка підпису |
| ПОГОДЖЕНОПротокол засідання ЕПК* державного архіву ________________ N ___ | СХВАЛЕНОПротокол засідання ЕК суду _______________ N _____ |
ПАСПОРТ архіву суду
| Найменування суду | Дата створення суду | ||
I. Відомості про документи
| N з/п | Назва показників | Кількість | Крайні дати |
| Справ | |||
| У тому числі: | |||
| 1.1. | Постійного зберігання | ||
| З них: | |||
| 1.1.1. | Унесених в описи, що схвалені ЕПК | ||
| 1.1.2. | Що зберігаються понад установлені строки | ||
| 1.2. | З особового складу | ||
| З них: | |||
| 1.2.1. | Унесених в описи | ||
| 1.3. | Тривалого (понад 10 років) зберігання | ||
| 1.3.1. | Унесених в описи |
II. Відомості про приміщення
| Площа архівосховища в м2 | Ступінь завантаженості в % | Коротка характеристика приміщення | Наявність робочих кімнат, читального залу |
III. Відомості про кадри
| Кількість штатних працівників | Прізвище, ім'я, по батькові | Освіта, фах | Стаж роботи | ||||
| ______ (адреса і номер телефону суду) | |||||||
| Керівник архіву (особа, відповідальна за архів) Дата | Підпис | Розшифровка підпису | |||||
ДИСЦИПЛІНА:Діловодство в юридичній практиці Заняття 60
ТЕМА ДИСЦИПЛІНИ: Порядок видачі судових справ і судових документів
ІНСТРУКЦІЯ
