Після реєстрації в журналі реєстрації вхідної
кореспонденції всі судові справи та матеріали, що надійшли до суду
і підлягають розгляду відповідно до цивільного, адміністративного
чи кримінального судочинства, невідкладно передаються для
реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи
реєстраційних журналах та в алфавітних покажчиках.
Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки
виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних
даних документів, що зберігаються у системі комп'ютерного
діловодства суду.
Подання, заява, клопотання, що надійшли до суду в
порядку виконання судових рішень у кримінальних справах (про
звільнення від відбування покарання у зв'язку із закінченням
іспитового строку, скасування звільнення від відбування покарання
з випробуванням, звільнення від покарання жінок, які мають дитину
віком до 7 років у зв'язку із закінченням іспитового строку,
направлення для відбування покарання жінок, які мають дитину віком
до 7 років у зв'язку із закінченням іспитового строку, скасування
звільнення від відбування покарання жінок, які мають дитину віком
до 7 років, звільнення від відбування покарання вагітних жінок,
жінок, які мають дитину віком до 3 років, звільнення жінки від
покарання, заміна покарання більш м'яким згідно з ч.4 ст.83
Кримінального кодексу України, скасування звільнення від відбування покарання жінок, які мають дитину віком до 3 років, умовно-дострокове звільнення від відбування покарання, заміну не відбутої частини покарання більш м'яким, звільнення від покарання через хворобу, застосування примусового лікування до засудженого, який є алкогольно або наркотично залежним, припинення примусового лікування до засуджених, які є алкогольно або наркотично залежними, звільнення від відбування покарання у зв'язку із закінченням строків давності виконання обвинувального вироку, заміна штрафу громадськими роботами, виправних робіт штрафом, обмеження волі, позбавлення волі службовим обмеженням, позбавлення волі - триманням у дисциплінарному батальйоні, зняття судимості, застосування амністії, скасування або зміну примусових заходів медичного характеру, приведення вироку у відповідність до нового закону, який звільняє від покарання або пом'якшує його тощо), справа на виконання Закону України "Про адміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі" (про встановлення, припинення адміністративного нагляду, застосування обмежень, зміну обсягу обмежень особам, яким установлено адміністративний нагляд тощо) реєструються в обліково-статистичній картці на справу в порядку виконання судових рішень у кримінальних справах та в алфавітному покажчику справ у порядку виконання
судових рішень у кримінальних справах. В алфавітному покажчику справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах відображаються дані про кожну особу, стосовно якої розглядається клопотання, заява, подання.
Кримінальна справа з апеляцією на вирок, який не набрав законної сили, ухвалений місцевим судом, чи на ухвалу (постанову), постановлену місцевим судом, про закриття справи або направлення справи на додаткове (досудове) розслідування, а також судові справи з апеляціями на постанови про застосування чи незастосування примусових заходів виховного і медичного характеру, постановлені місцевим судом, про порушення або відмову в порушенні кримінальної справи, що порушується не інакше, як за скаргою потерпілого, про звільнення особи від кримінальної відповідальності у зв'язку зі зміною обстановки, дійовим каяттям, застосуванням до неповнолітнього примусових заходів виховного характеру, з передачею особи на поруки та із закінченням строків
давності, про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання або про заміну не відбутої частини покарання більш м'яким, з питань звільнення від покарання через хворобу, з питань скасування звільнення від відбування покарання з випробуванням, з питань скасування звільнення від відбування покарання вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років, з питань заміни штрафу покаранням у виді громадських робіт, виправних робіт - штрафом, обмеження або позбавлення волі - службовим обмеженням, позбавлення волі - триманням у дисциплінарному батальйоні, з питань застосування судом примусового лікування до засуджених, які є алкогольно або наркотично залежними, і його припинення, з питань розгляду клопотання про зняття судимості, про скасування або зміну примусових заходів медичного характеру, чи з апеляцією на окрему
ухвалу (постанову), або на іншу постанову, винесену місцевим судом
згідно з нормами кримінально-процесуального законодавства України,
реєструються в обліково-статистичній картці на справу кримінального судочинства за апеляцією та в алфавітному покажчику справ кримінального судочинства за апеляціями.
Апеляція на постанову судді місцевого суду про
відмову в задоволенні скарги на постанову органу дізнання чи
слідчого про відмову в застосуванні заходів безпеки або про їх
скасування, про обрання чи відмову в обранні запобіжного заходу у
виді взяття під варту, про продовження чи відмову в продовженні
строку тримання під вартою, про відмову в проведенні обшуку, про
направлення чи відмову в направленні обвинуваченого на стаціонарну
експертизу, про скасування постанови органу дізнання, слідчого,
прокурора про порушення кримінальної справи або залишення скарги
на вказану постанову без задоволення, про скасування постанови
органу дізнання, слідчого, прокурора про відмову в порушенні
кримінальної справи або залишення скарги на вказану постанову без
задоволення, про скасування постанови органу дізнання, слідчого,
прокурора про закриття кримінальної справи або залишення скарги на
вказану постанову без задоволення, або на іншу ухвалу (постанову),
винесену місцевим судом за поданнями слідчих органів та скаргами
на їх дії реєструється в обліково-статистичній картці на справу за
апеляцією на ухвалу (постанову) судді, постановлену за поданням
органу дізнання, слідчого, прокурора або за скаргою на їх дії
та в алфавітному покажчику справ кримінального судочинства за апеляціями.
