Качестненники всегда пишут заметки. Их данные записываются в виде заметок, они пишут комментарии к своему методу исследовательской стратегии в виде заметок и т.д. Они организуют свои заметки в досье и часто имеют много досье с различными видами заметок: досье с методологическими проблемами (размещение источников или этические проблемы), досье с картами и диаграммами, досье со всеми возможными очертаниями окончательного отчета или главы, досье об особых людях и событиях.
Аналитические мемо являются особым видом заметок. Это записи или дискуссия о мыслях и идеях, касающихся процесса кодировки, которые исследователь пишет для себя. Каждая закодированная тема или концепция образует базис для отдельного мемо, и мемо содержит дискуссию о концепции или теме. Необработанные теоретические заметки дают начало аналитическим мемо.
Аналитические мемо свивают нить между конкретными данными или необработанными фактами и более абстрактным теоретическим мышлением. Они содержат рефлексию исследователя и его размышления о данных и кодировании. Мемо восполняются и используются во время прохождения сквозь данные на каждом этапе кодирования. Мемо образуют базис для анализа данных в исследовательском отчете.
Фактически переписанные разделы аналитических мемо хорошего качества могут стать разделами окончательного отчета.
Технология, используемая для написания аналитических мемо, весьма проста. Некоторые исследователи делают многочисленные копии заметок, затем вырезают их и помещают части этих копий в папки с аналитическим мемо. Этот прием хорошо работает, если папки достаточно велики и аналитические мемо могут храниться в них в расчленении (например, на бумаге разного цвета). Другие исследователи ведут список размещения досье внутри аналитических мемо по мере возникновения тем. Тогда уже легко двигаться между аналитическими мемо и данными. Поскольку заметки о данных содержат темы, становится легко найти специальные разделы данных. Вспомогательная стратегия состоит в том, чтобы вести непрерывный, последовательный список мест размещения аналитических мемо, где в данных появляется основная тема, а также включать копии нескольких ключевых разделов заметок для более легкой ссылкинаних.
По мере того как исследователь анализирует аналитические мемо, он или она обсуждает свои идеи с коллегами и возвращается к литературе, фокусируясь на новых проблемах. Аналитические мемо могут помочь выработать возможные гипотезы и развить новые темы или систему кодировки.
