Проектная документация

Проектная документация избирательной кампании включает в себя следующие документы:

4.3.1.1. Проект избирательной кампании, состоящий из трех частей:

– стратегия;

– тактика;

– план-график кампании.

Проект избирательной кампании разрабатывается ядром шта­ба под руководством менеджера и (или) привлеченными для этой работы консультантами;

4.3.1.2. Проект рекламной кампании, содержащий предложе­ния по разработке агитационных материалов и порядке агитации. Дан­ный проект разрабатывается основным подрядчиком по аги­та­ционно-рекламному направлению или же (при отсутствии еди­ного подрядчика) руководителем этого направления;

4.3.1.3. Спецпроекты избирательной кампании. Напомним, что под спецпроектом понимается комплекс связанных единой идеей мероприятий, охватывающих несколько направлений кампа­нии. Спецпроекты удобнее не включать в основной проект кампании, а оформлять отдельным документом, содержащим описание спец­проекта и план-график его реализации (подробнее см. §4.5);

4.3.1.4. Предложения по уточнению и корректировкам пе­ре­чис­­ленных документов (если таковые потребуются в ходе кампании).

Перед тем, как перейти к подробному описанию порядка про­ектирования кампании – несколько слов о значении проектной документации.

Авторы являются последовательными сторонниками извест­ного правила: если что-то не изложено на бумаге – значит, оно отсутствует вообще. Если у вас нет написанной стратегии – зна­чит, вы ведете кампанию без какой-либо стратегии; если у вас нет документа под названием план-график – значит вы ведете кампа­нию без графика и т.д. Все принципиальные решения, принимае­мые в процессе кампании, должны быть в обязательном порядке документированы. Не следует рассматривать это требование как стремление к излишней и ненужной бюрократизации. Избира­тельная кампания – крайне трудный, громоздкий и плохо управ­ляемый процесс, подверженный множеству случайных и плохо контролируемых факторов. Она проявляет постоянную тенден­цию расползаться и выходить из-под контроля.

Детальная разработка проектной документации и постоянное удер­живание кампании в рамках документированных предложе­ний является единственным способом сохранить ее управ­ляе­мость на протяжении выборов. Время и усилия, затраченные на раз­ра­ботку проектов, окупятся с лихвой. Хорошо продуманный про­ект позволит постоянно держать ситуацию под контролем и из­бе­жать превращение кампании в беспорядочное нагромож­дение идей, людей и ресурсов. Не следует также забывать, что изби­ра­тельная кампания не только сложное, но и весьма до­ро­гостоя­щее мероприятие. До ее начала весьма полезно деталь­но про­считать, на что пойдут средства и зафиксировать такой рас­чет на бу­маге. Несколько слов об объеме документации. Мы сто­ронники ко­ротких документов: стратегия не должна превышать 15 страниц (оп­тимально 10–12); тактика – 30 страниц (оп­ти­маль­но 15–25 в зависимости от масштаба кампании). Излишне пухлые проек­ты свидетельствуют о неумении авторов отделить главное от вто­ростепенного.