Секретариат, получивший требование о рассмотрении дела в арбитраже, должен служить местом сбора и регистрации всех документов в течение всего периода рассмотрения дела в арбитраже.
Выбор арбитров
а) При выборе арбитров принимается во внимание:
- их профессиональная компетентность применительно к тому виду спора, который подлежит урегулированию;
- их национальность, с тем чтобы они не были той же национальности, что и стороны, участвующие в споре.
б) Состав арбитров назначается тем секретариатом, который будет вести регистрацию и сбор материалов дела и который должен состоять из 4-х арбитров, из которых 2 – представители турагентств и 2 – представители гостиничной ассоциации.
Подбор досье
Подбор материалов и заполнение досье для арбитров по делу является обязанностью регистрирующего органа.
Арбитражное соглашение
а) Арбитражное соглашение – это соглашение, в котором стороны со всей определенностью заявляют о своем решении урегулировать спор в арбитражном порядке.
б) Это соглашение с указанием назначенных арбитров по сути спора, подлежащего урегулированию, направляется каждой стороне, участвующей в споре.
в) Более того, каждая сторона получает копию претензий, предъявляемых сторонами друг к другу, указав свои доводы для требований и защиты (порядок защиты предусмотрен ст. 4 (1)).
г) Соглашение, подписанное соответствующим образом и датированное обеими сторонами, полежит возврату в регистрационный орган в кратчайшие сроки.
Отвод арбитров
а) На стадии подписания соглашения стороны имеют право заявить об отводе назначенных арбитров.
Основанием для этого может явиться следующее:
- взаимоотношения или связь одной стороны с арбитрами;
- личный интерес арбитра в исходе спора;
- проявление враждебности к одной из сторон;
- ранее осуществлявшееся участие в качестве арбитров в данном споре.
б) В случае замены назначенного арбитра сторонам предлагается на подпись новое соглашение.
Значение арбитражного соглашения
Соглашение сторон о передаче спора в арбитраж Комитета по связям МГА/ФУААВ означает, что стороны согласны следовать настоящим правилам.
Передача арбитрам материалов дела
а) По получении соглашения, подписанного обеими сторонами, регистрирующий орган передает соглашение арбитрам вместе с ранее подготовленными для них материалами дела.
б) Стороны уведомляются о дате передачи материалов дела в арбитраж.
