Організація обліку позик банків

 

Для фінансування проектів з розширення виробництва, його модернізації, реконструкції, а також у разі нестачі власних обіго­вих коштів суб'єкти підприємницької діяльності залучають пози­ки банків. Вони надаються на умовах своєчасного повернення та сплати відсотків за користування грошима. Раціональна організа­ція обліку позик банків призначена забезпечити своєчасну і повну сплату відсотків та своєчасне повернення позикових коштів, тому є однією з найважливіших ділянок облікової роботи.

Основними завданнями та об'єктами організації обліку позик банків є:

- облік суми позики;

- облік відсотків.

Для організації обліку позик банку необхідно: розробити і пред­ставити у банк обґрунтування необхідності позик для функціонуван­ня підприємства; скласти кредитні замовлення та приймати участь у їх розгляді в установах банку; документально оформити одержання позик; розробити методику і техніку аналітичного і синтетичного об­ліку позик банку та відсотків, сплачених за їх користування.

Порядок кредитування, оформлення позик та їх погашення ре­гламентується нормативними документами правління НБУ.

Аналітичний і синтетичний облік позик банку зумовлюється формою обліку на підприємстві та технічними засобами, що за­стосовуються для обліку. Аналітичний облік позик банку необхід­но організувати у розрізі банків, термінів погашення позик та ви­дів кредитів. Операції з отримання позик відображують у Журналі 2 «Облік довгострокових і поточних позик». Журнал заповнюють на підставі виписок банку та доданих до них документів. У третьо­му розділі журналу відображують аналітичні показники з обліку позик у розрізі позикодавців та строків погашення позик. Окремо

- організація складання і подання звіту щодо сум нараховано­го єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціаль­не страхування та звітів за коштами загальнообов'язкового державного соціального страхування;

- облік розрахунків з органами Пенсійного фонду України. Для організації обліку розрахунків із загальнообов'язкового

державного соціального страхування потрібно: розробити ме­тодику та порядок нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхуван­ня згідно законодавства; розробити та затвердити графік обліко­вих робіт з нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування; призначити наказом по підприємству посадових осіб, відповідальних за пра­вильність визначення суми єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, своєчасне документальне оформ­лення розрахунків й представлення у банк документів для здійснен­ня платежів; розробити порядок нараховування допомоги за час тимчасової непрацездатності, одержання коштів з Фонду соціаль­ного страхування з тимчасової втрати працездатності та виплати матеріального забезпечення застрахованій особі - працівнику під відображують переведення відстрочених короткострокових позик у довгострокові, погашення заборгованості за ними та переведен­ня частини довгострокових зобов'язань у поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями. У цьому розділі також наво­дять інформацію про. відсотки, нараховані окремо за довгостроко­вими і поточними позиками як за поточний місяць, так і з початку року.

 

Тема: Організація обліку необоротних активів

План

1.Основи організації обліку необоротних активів

2.Організація обліку руху основних засобів

3.Організація обліку наявності основних засобів

4.Організація обліку зносу (амортизації) основних засобів

5.Організація обліку нематеріальних активів

 

1. Основи організації обліку необоротних активів

 

Необоротні активи (устаткування, фабрики, дороги) є фунда­ментальними факторами або складовими економічного зростан­ня, чим відіграють стратегічну роль у функціонуванні як кожного суб'єкта господарювання, так і країни у цілому. Для ефективного управління основними засобами необхідна раціональна організа­ція обліку - це процес цілеспрямованого вибору та безперервного

упорядкування способів та прийомів збирання, обробки та видачі достовірної та своєчасної вихідної інформації про наявність, рух, збереження та використання належних підприємству основних засобів з метою прийняття управлінських рішень.

Раціональність облікового процесу залежить від його гармо­нізації з субстанціонарними (змістовними) характеристиками необоротних активів. Побудова обліку повинна забезпечити облік об'єктів протягом усього довготривалого терміну їх використання (експлуатації). Регістри обліку необхідно пристосувати для деталь­ного відображення технічно складної та багатокомпонентної бу­дови кожного об'єкта. На придбання (спорудження) необоротних активів витрачаються значні фінансові ресурси. З метою запобі­гання зловживанням при операціях з об'єктами розробляється і запроваджується складний порядок їх приймання в експлуатацію та списання, а також обліку наявності, який би забезпечував їх цілісність та збереження у робочому стані. У процесі експлуата­ції об'єктів необоротних активів їх необхідно ремонтувати, рекон­струювати, модернізувати. У регістрах обліку необхідно вчасно відображати зміни первісних характеристик об'єктів. Також по­трібно розробити методику нарахування зносу (амортизації) нео­боротних активів та його відображення в обліку.

Організація обліку необоротних активів є складною, цілісною системою, яка поєднує документування операцій з руху об'єктів, складання регістрів аналітичного й синтетичного обліку, а також заповнення форм фінансової звітності (рис. 7.1).

У підсистемі організації обліку необоротних активів можна ви­ділити наступні обліково-економічні завдання, які є об'єктами її створення та функціонування:

1) своєчасне документування операцій з приймання, списан­ня, продажу або передавання необоротних активів, що під­тверджує юридичні права власника на об'єкти;

2) облік зносу (амортизації) основних засобів;

3) облік наявності необоротних активів за місцями експлуата­ції (використання), призначений унеможливити крадіжки, розбирання, руйнування об'єктів у процесі їх експлуатації та забезпечити їх збереження як стратегічної частини май­на власників;

4) «...виявлення економічних та юридичних наслідків госпо­дарських операцій» з придбання, реконструкції, модернізації об'єктів або їх ліквідації.

 

Для організації обліку необоротних активів розробляєть­ся проект, який регламентує як загальні положення обліку нео­боротних активів, так і організацію документування операцій з приймання-передавання, списання об'єктів, організацію аналі­тичного і синтетичного обліку наявності та руху необоротних ак­тивів (табл. 7.1).

Таблиця 7.1