Перелік номенклатур з обліку основних засобів

Назва номенклатур	Призначення номенклатур	Носії інформації
Приймання-передавання основних засобів: повна назва об'єкта, його коротка технічна характеристика, первісна (балансова) вартість, норма амортизаційних відрахувань, сума зносу (амортизації); група основних засобів; строк корисного використання (експлуатації); джерело капітальних інвестицій (власні кошти, цільове фінансування, внески до статутного капіталу, тощо); сума (дооцінки, уцінки) як первісної вартості основних засобів, так і їх зносу; назва структурного підрозділу -одержувача об'єкта та здавача.	Для обліку введення об'єкта в експлуатацію. Для обліку внутрішнього переміщення об'єктів між структурними підрозділами підприємства. Для обліку передачі об'єктів іншим підприємствам (при продажу, обміні, оренді та безоплатній передачі).	Акт приймання - передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів форма ОЗ-1. Інвентарна картка обліку основних засобів. Опис інвентарних карток основних засобів. Інвентарний список основних засобів.
Ліквідація об'єкта основних засобів: назва структурного підрозділу; повна назва об'єкта, його вартість, сума зносу (амортизації); дата надходження на підприємство; дата введення в експлуатацію; кількість ремонтів та їх вартість; маса об'єкта за паспортом; наявність дорогоцінних металів; технічний стан та причини списання.	Для обліку ліквідації об'єкта основних засобів	Акт списання основних засобів. Акт на списання автотранспортних засобів. Інвентарна картка обліку основних засобів. Опис інвентарних карток основних засобів. Інвентарний список основних засобів.

 

Для раціональної організації обліку основних засобів та опе­ративного виконання облікових робіт необхідно забезпечити сво­єчасне передавання членами комісії документів до бухгалтерії. Оскільки документи з обліку руху основних засобів складаються комісією, тобто за межами бухгалтерії, то рух документів необхідно організувати за графіком та забезпечити суворе дотримання вста­новлених ними термінів. Такі графіки доцільно розробляти окремо для кожного документа з обліку руху основних засобів (таб. 7.8).

Таблиця 7.8

Оперограма акту приймання-передачі

(внутрішнього переміщення)

Основних засобів

 

Вид, назва робіт	Виконавці
	комісія	керів­ник	гол. бух.	бухгал­тер	архі­варіус
Приймання об'єктів та оформлення акту
Затвердження акту
Перевірка акту
Заповнення інвентарних кар­ток
Реєстрація в описі інвентар­них карток
Заповнення інвентарних спис­ків
Складання карток обліку руху основних засобів, журналу 4
Передача до архіву

 

Приймання-здавання необоротних активів після капітально­го ремонту, реконструкції або модернізації оформляється Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма 03-2). Акт підписує працівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений прийняти об'єкт після ремонту та представник підрозділу або підприємства-підрядника, яке виконувало роботи. При господарському способі виконання ремонтно-монтажних робіт акт складають в одному примірнику, при підрядному-у двох. Перший примірник акта піс­ля підписання головним бухгалтером і керівником здають у бух­галтерію підприємства-замовника робіт, а другий передають підприємству-підряднику.

В акті вказують кошторисну і фактичну вартість виконаного обсягу робіт з ремонту, реконструкції, модернізації, а також змі­ни в характеристиці об'єкту, що визвані його реконструкцією чи модернізацією. За показниками форми 03-2 бухгалтерія вписує у технічні паспорти, інвентарні картки обліку основних засобів або в інші регістри аналітичного обліку відповідних об'єктів основних засобів інформацію про зміни їх техніко-економічних характерис­тик (вартості, потужності, площі тощо), що сталися у результаті виконаних робіт та первісної вартості на суму витрат, пов'язаних з їх поліпшенням (модернізацією, модифікацією, реконструкцією).

Організація обліку вибуття основних засобів включає: ви­значення переліку документів, необхідних для оформлення вибуття об'єктів за кожною з причин (продаж, передача в оренду, невідпо­відність критеріям визнання активом); розробку робочої інструкції про порядок списання зі складу активів кожного виду основних за­собів, що стали непридатними для подальшої експлуатації; визна­чення складу та змісту первинних документів, якими оформлюють­ся операції з вибуття основних засобів; розробку робочої інструкції зі складання документів; розробку порядку оприбуткування цінних відходів, що утворюються при розбиранні об'єктів та порядку їх до­кументального оформлення; розробку графіків документообігу та порядку аналітичного і синтетичного обліку вибуття об'єктів.

Юридичною підставою для вибуття основних засобів є розпо­рядження власників (засновників) або керівника підприємства про його передачу або продаж, розпорядження керівника та висновок постійної комісії щодо доцільності ліквідації об'єкта як. морально застарілого, що не підлягає ремонту, або у зв'язку із впроваджен­ням нової техніки, реконструкцією підприємства, а також акт від­повідної державної служби (дорожньо-патрульної, надзвичайних ситуацій), що підтверджує остаточну непридатність об'єкта до по­дальшого використання.

Для визначення непридатності основних засобів до викорис­тання, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства призначається постійно діюча ліквідаційна комісія. У робочій інструкції, якою вона керується у процесі роботи, деталізують порядок списання коленого виду осно­вних засобів (обладнання, автотранспорту, тощо), що стали не­придатними для використання; визначають посадовий склад та обов'язки членів ліквідаційної комісії, встановлюють порядок про­ведення огляду об'єкта, що підлягає списанню, та оцінки матері­альних цінностей, одержаних від ліквідації об'єкта.

Постійна діюча ліквідаційна комісія:

- шляхом безпосереднього огляду об'єкта, що підлягає спи­санню, встановлює стан його основних вузлів та агрегатів;,

- встановлює причини невідповідності критеріям активу та списання об'єктів (неможливість або неефективність вико­ристання або відновлення, порушення умов експлуатації, аварії, стихійні лиха або інші надзвичайні випадки, трива­ле невикористання об'єкту);

- визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;

- визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим під­приємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одер­жані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засо­бів, встановлює їх кількість і вартість;

- складає і підписує акти на списання основних засобів.

Ліквідаційна комісія складає Акт списання основних засо­бів (ф. ОЗ-3), а при ліквідації автотранспортних засо­бів Акт на списання автотранспортних засобів (ф. ОЗ-4). Якщо транспортний засіб було пошкоджено у транспортній аварії, то до складання Акту форми 03-4 залучається представник органів ДПС України. В актах детально описується стан основних вузлів і деталей, що став причиною списання об'єктів, на підставі техніч­ного паспорту вказується маса об'єкта та види і кількість дорого­цінних металів або каміння. До актів додаються:

- копія акта аварії або довідка про обставини стихійного лиха, складені відповідними службами (з надзвичайних си­туацій, дорожньо-патрульною, тощо) із зазначенням при­чин й винуватців аварії;

- довідки правоохоронних органів про крадіжки основних за­собів;

- пояснення винуватців аварій та пошкодження (руйнуван­ня) об'єктів;

- документи про оприбуткування на склад запчастин та ма­теріалів, одержаних при розбиранні об'єктів, а також про здавання металобрухту та дорогоцінних металів.

Акти підписують усі члени комісії та затверджує керівник під­приємства. Акти складають у двох примірниках: перший переда­ється до бухгалтерії; другий видається матеріально-відповідальній особі. Він є підставою для здавання на склад відходів, які утворю­ються при списанні об'єктів (металобрухту, вузлів, деталей, запас­них частин, цегли тощо). Вузлі й деталі, придатні для подальшого використання, оприбутковуються на склад за Актом оцінки, скла­деним ліквідаційною комісією, інші запаси - за накладною на від­пуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. Вузли й деталі, що міс­тять дорогоцінні каміння і метали, здають у спеціалізовані устано­ви дорогоцінних металів за квитанцією, а металобрухт - у спеціалі­зовані заготівельні (переробні) підприємства також за квитанцією. Об'єкт основних засобів списують з балансу на основі акту списан­ня основних засобів, акту приймання-передачі (при продажу іншим юридичним або фізичним особам) та документів про оприбуткування матеріалів, одержаних при демонтажу об'єкта. Згідно з пунктами 33-36 П(С)БО 7 «Основні засоби» інвентарні картки обліку реалізованих або ліквідованих необоротних активів вилучаються із картотеки, до­даються до документів, якими було оформлено їх реалізацію або лік­відацію (накладних, актів списання основних засобів) і зберігаються відповідно до наказу Головного архівного управління при Кабінеті Мі­ністрів України протягом 3 роки після ліквідації об'єкта необоротних активів. Інформацію про реалізацію або ліквідацію об'єкта осно­вних засобів (назву документів, якими оформлено вибуття, їх номери та дату складання) вказують в описах інвентарних карток (форма ОЗ-7) та інвентарних списках основних засобів (форма 03-9).

Крім індивідуальних графіків необхідно розробити зведений графік руху документів з обліку основних засобів (табл.7.9). У ньо­му зазначають кількість примірників кожного виду документів, необхідних для оформлення тієї чи іншої господарської операції; осіб, відповідальних за виконання робіт (складання документів, їх перевірку, обробку, реєстрацію інформації в облікових регістрах) та терміни їх виконання. Крім того, у посадових інструкціях членів комісії необхідно передбачити адміністративні заходи (винесення догани, позбавлення премій, заохочень, тощо) до осіб, які не до­тримуються термінів, встановлених для кожного виду робіт.