Обеденные перерывы и кратковременные выходы со своего рабочего места регулируются заведующим складом. Время ухода и прихода записывается в Журнал учета рабочего времени.

Весь персонал магазина после окончания рабочего дня уходит домой только после разрешения менеджера отдела (в том числе сотрудники склада).

Перед уходом каждый сотрудник магазина обязан отметить время своего ухода в Журнале учета рабочего времени.

Кладовщки могут уходить с работы после того, как:

• все клиенты вышли из магазина,
• все продавцы отчитались перед складом,
• складские помещения подготовлены для следующего рабочего дня, и менеджер отдела разрешил закрыть склад.

Все сотрудники покидают магазин только через центральный вход при включенной противокражной системе с обязательной проверкой сотрудниками службы безопасности личных вещей (сумки, пакеты).

Склад магазина предназначен для накопления текущего товарного резерва с целью своевременного пополнения товаром торгового зала в объеме, определяемом площадными характеристиками и правилами визуального мерчендайзинга.

За полноту представления товарного ассортимента в магазине отвечают товароведы категорий, которые заказывают нужный магазину товар с центрального склада (ЦС). Причем каждый магазин ограничен так называемыми «квотами» - объемом товара, который может быть представлен в конкретном магазине. Размеры квотирования задаются, исходя из площадных характеристик магазина и его статуса.
Это магазины статуса “СМ-Супермаркет”, статуса “СМ-Гипермаркет”, и "СМ-Дисконт". В зависимости от заказов товароведов категорий товар в магазины может поступать ежедневно или по специально утвержденным графикам.

Вся совокупность товара, находящегося в магазине, физически сосредоточена только в двух местах – в торговом зале (ТЗ) и в специально оборудованном складском помещении, которое принято называть основным складом (ОС) или просто «складом». Сделано это для разделения зон между материально ответственными лицами – работниками склада и торгового зала и для упорядочивания организации продаж при работе с Клиентами. Помимо товара, предназначенного для продажи, на складе могут храниться и другие «ценности», например, временно неиспользуемое торговое оборудование, манекены и т.п.

Весь товар магазина учитывается в специальной электронной базе. Помимо физических складов существуют так называемые электронные склады, каждый из которых имеет свой номер и назначение.

Перечень электронных складов магазинов «Спортмастер»

Существуют также склады магазина, на которых товар числится, но фактически в магазине отсутствует. Такие склады принято называть «виртуальными» (в таблице отмечены знаком {V}).

В товародвижении участвует еще склад № 0, учет по которому не ведется. Он не указан в приведенном списке складов магазина, т.к. не является складом магазина. Под складом № 0 понимается любой «внешний» для магазина склад в рамках торговой сети, откуда может поступать в магазин товар. Так, например, можно сказать, что товар, хранящийся на Центральном складе, расположен на складе № 0 по отношению к магазину. Во время приемки товара с Центрального склада кладовщиками магазина тщательно проверяется сам товар, его количество, накладные на доставку. После этого товар с нулевого склада переводится на склад №62, затем проверяется и переводится на склад №1, после чего его можно продавать.

Для продажи товара на кассе используется только несколько складов, которые принято называть складами продаж.
Склад продаж - это склад, с которого кассир может “пробить” товар. Кассиры работают в программе ASIMUT. Программа ASIMUT настроена таким образом, что заказ может быть составлен только с нескольких электронных складов. Сделано это для того, чтобы избежать большого количества ошибок.

Склады продаж:

№1 – это основной склад магазина.
№2 – это торговый зал.
№3 – это склад уцененного товара, находящегося на основном складе магазина.
№4 – это склад уцененного товара, находящегося в ТЗ.
№5 – это виртуальный склад для продажи товара с доставкой в Москве.
№6 – это виртуальный склад для продажи товара по предоплате.
№80 – это склад для учета подарков покупателям, по нему осуществляется продажа подарочных карт.
№93 – склад для учета новых запчастей и расходных материалов. По этому складу осуществляется продажа запчастей.