Тема 15 Документаційне оформлення трудової зайнятості

15.1 Оформлення документів при прийнятті, переведенні та звільненні працівника

План

1. Оформлення документів при прийнятті, переведенні та звільненні працівника.

2. Складання трудового договору (контракту, угоди).

Для виконання завдання необхідно:

1. Коли людина приходить з проханням про прийняття на роботу, нею займається відділ кадрів. Це перша фаза прийняття на роботу – фаза зустрічі. Заявникові дають бланки заяви, особистого листка з обліку кадрів, автобіографії, особової картки і розповідають про умови прийняття на роботу і про підприємство як місце роботи. Прийняття на роботу на підприємства різних форм власності здійснюється у відповідності з правилами внутрішнього трудового розпорядку. Вказати, які документи подає працівник, влаштовуючись на роботу. Далі охарактеризувати оформлення документів при прийнятті працівника на роботу, а саме: наказ, заява про прийняття на роботу, автобіографія.

Переведення працівника можна розділити на: переведення всередині підприємства чи тимчасове переведення; переведення на інше підприємство. Охарактеризувати особливості оформлення:

а) переведення працівника на іншу посаду всередині підприємства за наказом по особовому складу про перехід на іншу посаду, запис у трудовій книжці, особовій картці чи справі;

б) переведення працівника на інше підприємство наказом, заяви про звільнення, листа-клопотанням у зв’язку з переведенням..

Звільнення працівника з роботи у відповідності з чинним законодавством може здійснюватися за власним бажанням, переводом на іншу роботу в іншу організацію, зайняттям виборної посади (депутат Верховної Ради), призовом до лав армії, а також з ініціативи адміністрації.

Ознайомитись з оформленням звільнення працівників за заявою та наказом про звільнення, записом у трудовій книжці, особовій картці чи справі.

Копії документів додати до звіту.

Копії документів додати до звіту.

3. Для стимулювання ефективної діяльності персоналу переважна більшість підприємств застосовує договірну чи контрактну систему наймання працівників. Трудовий договір являє собою угоду між працівником і власником підприємства. Контракт укладається а певний строк, а угода - на час виконання певних робіт. Проаналізувати складання трудового договору (контракту, угоди).

Додати до звіту копію трудового договору (контракту, угоди)..

Самостійна робота

1. Особливості організації кадрового діловодства

2. Особливості ведення трудових книжок

1. Кадрова служба – самостійний структурний підрозділ підприємства. Залежно від обсягу, характеру та складності кадрової роботи може бути виділена в самостійний структурний підрозділ підприємства (відділ кадрів) або веденням кадрового діловодства займається окрема особа. З’ясувати склад і структуру кадрової служби, основні її функції, правову базу, особливості організації кадрового діловодства на підприємстві бази практики.

2. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки заводяться на всіх працівників підприємств, установ і організацій усіх форм власності, які пропрацювали на них понад 5 днів. Розкрити особливості ведення трудових книжок на підприємстві бази-практики, зокрема з’ясувати як заповнюються відомості про працівника, роботу, нагородження і заохочення. Вказати вимоги до заповнення трудової книжки, до внесення змін, видачі дубліката книжки. Копію заповненої сторінки трудової книжки додати до звіту.

Література:

1. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування / Т.В Іванова, Л.П. Піддубна - К.:Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

2. Макух Я.Д. Кадрове діловодство / Я.Д Макух., І.Р.Залуцький - К.: Знання, 2006. – 143 с.

3. Матвєєва В. Кадрова документація / В. Матвєєва, В. Кузнецов – Х.: Фактор, 2008. – 448 с.