Тема 8 Інформаційно-довідкові документи, їх оформлення

8.1 Оформлення актів, звітів, повідомлень, оголошень, запрошень на базі практики

1. Характеристика оформлення та зміст актів.

2. Складання звітів про підготовку, проведення та результати наради.

 

1. Переважна більшість документів, які відправляються із установ та надсилаються (надходять) до них, є інформаційно-довідковими. Вони містять інформацію про фактичний стан справ у закладах, що є підставою для прийняття розпорядчих документів, а також носять допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації.

Для виконання першого завдання необхідно повторити визначення акту, як інформаційно-довідкового документу, його види, роль, правила оформлення. Далі охарактеризувати оформлення актів підприємства бази практики, занотувати особливості їх складання, види, зміст.

Додати до звіту копію акту.

2. Скласти звіт про підготовку, проведення та результати наради.

Додати до звіту про практику.

 

Самостійна робота

Складання повідомлень, оголошень, запрошень в установі.

 

1. У цьому завданні слід проаналізувати вимоги до розташування реквізитів, особливості складання тексту повідомлень, оголошень, запрошень установи бази практики. Копії (зразки) додати до звіту.

 

Література:

1. Бибик С.П. Ділові документи та правові папери. Бибик.; С.П., Сюта Г.М. – Х.: Фоліо, 2005. – 493 с.

2. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: навч. посіб. / В.А.Блощинська. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 320 с.

3. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування / Т.В Іванова, Л.П. Піддубна - К.:Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

4. Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління: Підручник. Ю.І. / Палеха. – К.: МАУП, 1997. – 344 с.

5. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. Друге видання перер. і допов. / Л. Погребна. – Х.: Фактор, 2008.- 416 с.

 

 

Тема 8 Інформаційно-довідкові документи, їх оформлення

8.2 Складання статті, прес-релізу та бізнес-плану

План

1. Оформлення прес-релізу про підприємство.

2. Складання бізнес-плану для підприємства на наступний квартал.

 

Для виконання завдання необхідно:

1. Один з основних способів, завдяки якому можна поширювати новини про свою компанію в засобах масової інформації є складання прес-релізу.. Прес-реліз - це коротке повідомлення для преси про певну важливу подію.

Найбільш поширеними інформаційними підставами для складання прес-релізу є:

- підсумовування результатів господарської діяльності установою за певний проміжок часу (рік, квартал тощо);

- виготовлення нової продукції, надання нових послуг населенню;

- відкриття фірми (її філії, представництва);

- зміна в системі роботи, впровадження нових технологій чи умов надання послуг;

- заяви, виступи чи інтерв'ю керівництва підприємства;

- участь установи у спеціальних бізнес-заходах (презентаціях, маркетингових акціях, тендерах, аукціонах);

- участь підприємства у доброчинних акціях;

- урочисті події в житті установи чи його співробітників;

- підписання підприємством важливих бізнес-угод (договорів, контрактів) тощо.

Ваше завдання полягає в тому, щоб створити такий прес-реліз про підприємство бази практики, який змусив би журналіста зацікавитися ним і прийти до думки освітити в пресі отриману з нього інформацію..

Додати до звіту оформлений прес-реліз про підприємство.

 

2. Бізнес-план – це повний, чітко структурований і ретельно підготовлений документ, що описує до чого прагне організація, як вона пропонує досягати поставлених цілей і як буде виглядати після їхнього досягнення. Проаналізувати структуру бізнес-плану підприємства, розкрити його суть, значення. Скласти бізнес-план для підприємства бази практики на наступний квартал.

Додати до звіту складений бізнес-план.

Самостійна робота

1. Складання висновку про ведення довідково-інформаційних документів в установі.

2. Оформлення статтю про діяльність установи.

1. Документ, що містить остаточну думку, логічний підсумок комісії, уповноваженої особи або установи, зроблений на основі розгляду, аналізу певних фактів називається висновком. У звіті скласти висновок про ведення довідково-інформаційних документів в установі бази практики. В тексті стисло викласти які види довідково-інформаційних документів наявні у підприємстві, проаналізувати стан їх ведення секретарем чи діловодом відповідно до вимог оформлення, складання. В другій частині тексту викласти конкретні зауваження та надати пропозиції щодо ведення довідково-інформаційних документів в установі.

2. Як науковий та публіцистичний твір стаття містить думки, судження, спостереження автора. Стаття може мати різний обсяг. Потрібно скласти статтю про діяльність установи бази практики та описати вимоги до оформлення, яких ви дотримувались.

Додати до звіту оформлену статтю.

 

Література:

1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: навч. посіб. / В.А.Блощинська. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 320 с.

2. Глущик; С.В., Дияк О.В., Шевчук; С.В.Видання 6-те доп. і переробл.-К.:Арій, 2009. – 512 с.

3. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. Друге видання перер. і допов. / Л. Погребна. – Х.: Фактор, 2008.- 416 с.