На каждом этапе глобального или комплексного проекта проявляются вполне конкретные свойства и характерные особенности локальных проектов.
Представленные ниже определения проекта могут быть адаптированы к различным этапам глобального проекта, обеспечивающего выпуск на рынок конкурентоспособной продукции.
1. Процесс целенаправленного изменения технологической или социально-экономической системы, переводящей ее из одного состояния в другое — конечное.
2. Замысел, идея, которые могут быть реализованы по этапам жизненного цикла проекта.
3. Изображение, представление или описание некоторого материального или нематериального объекта на бумаге (проектная документация) или с помощью других средств носителей информации.
4. Некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.
5. Сфера деятельности, направленная на изменение какой-либо системы в соответствии с поставленными целями.
Этап предпроектных исследований комплексного проекта
Данный этап включает в себя следующие виды работ, идущие в определенной последовательности:
1. Формирование инвестиционного замысла, идеи проекта.
2. Анализ и оценка инвестиционных возможностей.
3. Предварительное технико-экономическое обоснование (ПТЭО) проекта.
4. Предварительная оценка показателей конкурентоспособности изделия, создаваемого в процессе реализации исследования.
5. Маркетинговые исследования. (Это деят-ть по поиску, сбору и предварит анализу рын инф проекта).
6. Корректировка (уточнение) показателей конкурентоспособности изделия.
7. Формирование (обоснование) технического задания (ТЗ) или тактико-технических требований на изделие.(какие материалы..)
8. Разработка бизнес-плана проекта. (структура и содерж, общ раздел, описание предпр, отрасли, прод, рынка, произв, страхов рисков-пожар…. Во 2ом разделе) (Описание потенц потерь:разл виды риска:срыв поставок материала, уменьш объема продаж.)
9. Корректировка (уточнение) технико-экономического обоснования проекта.
Первые два вида работ тесно взаимосвязаны. Анализ инвестиционных возможностей фирмы, организации, в рамках которых создается и реализуется проект, опирается на существующую инвестиционную концепцию, стратегию, инвестиционную политику, зависящие от целого ряда исходных предпосылок, на основе которых могут вестись поиски инвестиционных идей и оценка факторов, благоприятствующих инвестициям:
• наличие развитой инфраструктуры;
• тенденции в востребованности технических идей создания конкурентоспособных изделий;
• возможные сдвиги по величине и структуре спроса на рынке В будущем;
• структура и существующий объем импорта;
• потребности, которые могут возникнуть в отраслях-потребителях продукции, в наукоемких конкурентоспособных изделиях;
• возможности диверсификации производства;
• планы увеличения объема производства или изменения структуры производства;
• общее состояние инвестиционного климата в организации;
• промышленная политика в отрасли;
• возможности кооперирования и интеграции с другим предприятиями в создании конкурентоспособных изделий;
• возможности для экспорта;
• влияние изделия на окружающую среду
На основе анализа инвестиционных возможностей формируется идея инвестиционного проекта, которая должна быть всесторонне обоснована и детально разработана, чтобы в дальнейшем принять решения об осуществлении этого проекта.
Эта работа очень ответственная, длительная и трудоемкая, поэтому на практике осуществляют оценку идеи проекта в форме ПТЭО и приводят предварительную оценку показателей конкурентоспособности изделия.
На основе информации, полученной в результате маркетинговых исследований, осуществляется корректировка показателей конкурентоспособности, которые закладываются в изделие, и разрабатывается бизнес-план проекта, делается окончательной вывод о жизнеспособности проекта.
Этап предпроектных, или прединвестиционных, исследований в общей стоимости капитальных затрат на проект составляет от 0,8 до 5% (в зависимости от характера, целевой направленности и масштабов проекта).
Все затраты, понесенные на данном этапе, капитализируются и входят в состав предпроизводственных затрат с последующим отнесением на себестоимость продукции через амортизационные отчисления.
Проектирование изделия. Проектирование — это разработка комплексной технической документации (проекта), содержащей технико-экономическое обоснование, расчеты, чертежи, макеты, сметы, пояснительные записки и другие материалы, необходимые для производства конкурентоспособного изделия.
Конструкторский проект — совокупность конструкторских документов, содержащих принципиальное (эскизный проект) или окончательное (технический проект) решение, дающее необходимое представление об устройстве создаваемого изделия и исходные данные для последующей разработки рабочей документации (рабочий проект).
Техническая документация это материализация эскизного, технического, рабочего проектов в виде совокупности документов, используемых для организации и осуществления серийного производства, эксплуатации и ремонта изделий. Основные виды технической документации:
— конструкторская;
— технологическая;
— нормативно-техническая.
Конструкторская документация (КД) — это графические и тек-u оные документы, которые содержат данные об изделии, необходимые для его разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации, ремонта и утилизации.
К конструкторским документациям относятся: чертежи, ведомости комплектующих деталей, схемы, расчеты, пояснительные записки, ТУ и др. на различных видах носителей информации, включая цифровые (CD-ROM).
Виды и комплектность конструкторской документации установлены стандартом, правила оформления конструкторской документации приведены в Единой системе конструкторской докумен-гации (ЕСКД).
Технологическая документация (ТД) — это графические и текстовые документы, которые определяют технологические процессы изготовления деталей, сборочных единиц, сборки и испытаний изделия.
К технологической документации относятся технологические карты, инструкции, операционные чертежи и другие документы, используемые в серийном производстве, ведомости заказа и нормы расхода материалов, полуфабрикатов, инструменты и технологическая оснастка.
Виды и содержание технологической документации, правила их оформления приведены в Единой системе технологической документации (ЕСТД).
Стратегия проектной организации. После окончания работ на этапе «Предпроектных исследований» реализуются работы на этапе «Проектирование».
Проектная организация, являющаяся соисполнителем проекта на одном из его этапов, осуществляет последовательную разработку эскизного проекта, технического и рабочего проекта. При этом все показатели качества будущего изделия закладываются в конструкцию на данном этапе.
Для того чтобы быть конкурентоспособным и поддерживать свою экономическую эффектность, проектная организация должна применять все более эффективные и рентабельные системы обеспечения (управления) качества процесса проектирования в соответствии с международным стандартом ИСО 9001:2000.
В составе требований к системе менеджмента качества в МС ИСО 9001:2000 имеется прямое указание на необходимость в проектной организации «определить требования к ресурсам и обеспечить соответствующими ресурсами, в том числе назначить подготовленный персонал для руководства, выполнения работы и проверок, включая внутренние проверки качества» для обеспечения разработки, внедрения и поддержания эффективного функционирования системы менеджмента качества.
Проектной организации необходимо определить состав ресурсов, прежде всего, трудовых — высококвалифицированных конструкторов-проектировщиков.
Требования к построению системы менеджмента качества в соответствии с МС ИСО серии 9000 ориентируют проектную организацию на переориентацию системы менеджмента качества на предупреждение возникновения дефектов и ошибок при выполнении проектных работ, минимизацию затрат на осуществление контроля при эскизном проектировании, техническом и рабочем проектировании.
Основной бизнес-процесс для проектной организации — комплексная разработка технической документации по основным узлам и системам изделия — представляет собой сеть взаимосвязанных и взаимодействующих процессов, осуществляемых одновременно в различных ее подразделениях.
Особенностью применения организационных структур проектного управления является то, что в отличие от традиционной «вертикальной» структуры проектной организации, у которой задания и управленческие команды передаются сверху вниз, а выполненная работа и отчетность передаются по уровням управления снизу вверх, деятельность по проектированию основных узлов и систем изделия осуществляется в «горизонтальной» структуре.
