Раздел 1 ПРОЕКТ. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:
• направленность на достижение конкретных целей (определенных результатов);
• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и окончанием.
Направленность на достижение конкретных целей. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Цель каждой части проекта должна быть подчинена общей цели. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием.
Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы.
В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня: разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью системы управления базы данных, загрузка данных, их поиск и т.д. Таким образом, каждый проект может быть разделен на ряд подпроектов, или этапов, цели которых составляют иерархическую структуру.
Важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач.
Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий.
В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости при выполнении операций технологического процесса), в других случаях они имеют более тонкую природу и связи.
Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только паратлельно и т.д. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу.
Проект — это система, т.е. целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая и, следовательно, требующая особых подходов к его реализации.
Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в течение конечного периода времени. У них есть более или менее четко выраженные начато и конец.
Проект заканчивается, когда доступны его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.
Цель и стратегия проекта. Различают генеральную цель (говорят 1лкже миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровня, а также подцелей, задач, действий и результатов.
Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, '"к'спечивает ориентиры для определения стратегий на различных организационных уровнях.
Другими словами, миссия — это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных изделий, его важнейших рынков реализации изделий.
Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных (заявленных) миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательные процедуры:
• стратегический анализ;
• разработка и выбор стратегии;
• реализация стратегии.
Стратегический анализ начинается с анализа «внешней» и «внутренней среды». Со стороны «внешней среды» можно ожидать либо различного рода угрозы, либо возможности, содействующие реализации проекта. Основные факторы «внешней среды» представлены на рис. 1.1, а «внутренней среды» на рис. J.2.
Классификация типов проектов
Классификация осуществляется по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.
Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Так, в зарубежной практике это проекты, имеют:
• капиталовложения до 10— 15 млн долл.;
• трудозатраты до 40—50 тыс. чел/ч.
Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств.
Мегапроекты — это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, отдельных республик, регионов и т.д.), межотраслевыми (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики, например, освоение космического пространства), отраслевыми и смешанными.
Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на различных уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т.д.
• трудозатраты до 40—50 тыс. чел/ч.
Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств.
Мегапроекты — это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, отдельных республик, регионов и т.д.), межотраслевыми (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики, например, освоение космического пространства), отраслевыми и смешанными.
Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на различных уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т.д.
Мегапроекты обладают рядом отличительных черт:
• высокой стоимостью; • капиталоемкостью - потребность в финансовых средствах в таких проектах, как правило, требует нетрадиционных акционерных, смешанных форм финансирования обычно силами консорциума фирм;
• большой трудоемкостью — несколько млн. чел/ч;
• длительностью реализации 5—7 лет и более;
• необходимостью участия других стран;
• отдаленностью районов реализации, а следовательно, допол1ццельными затратами на создание инфраструктуры;
• влиянием на социальную и экономическую среду региона и даже страны в целом.
Наиболее характерными примерами отраслевых мегапроек-fOB являются проекты, выполняемые в топливно-энергетическом комплексе и, в частности, нефтегазовой отрасли.
Так, системы магистральных трубопроводов, связавшие нефтегазоносные районы Крайнего Севера с центром страны, западными границами и крупными промышленными районами, сооружать, очередями («нитками») в течение 2—3 лет каждая. При этом продолжительность такого проекта составляла в среднем 5—7 лет, а стоимость более 10—15 млрд. долл. США.
Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные «граты па их решение.
естественно, на практике встречаются «скошенные» варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности, например, использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др.
Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.
Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов долларов. Например, атомные электростанции.
Международные проекты обычно отличаются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются.
Такие проекты обычно основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров. Нередко для решения задач таких проектов создаются совместные предприятия, объединяющие двух или более участников для достижения некоторых коммерческих целей под определенным совместным контролем. При этом каждый партнер вносит свой вклад и определенным образом участвует в прибылях.
Комплексные проекты — это наиболее распространенные и реальные проекты, направленные на создание наукоемких и конкурентоспособных изделий (например, разработка авиационных двигателей и силовых установок для газоперекачивающих станций (и т.п. ).
Эти проекты начинаются с предпроектных исследований, проектирования, изготовления опытных образцов изделий, их доводки до параметров, заявленных в техническом задании или тактико-технических требованиях на изделие, серийного производства, эксплуатации, ремонта и восстановления, заканчивая утилизацией изделий, выработавших их общий технический ресурс. Эти проекты с участием различных типов организаций и предприятий на этапах жизненного цикла проекта работают на единую цель (миссию) проекта.
Разработка и выбор стратегии осуществляется на трех различных организационных уровнях:
1. Корпоративная стратегия (общее направление развития, т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения).
2. Деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т.е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке? Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации.
При разработке деловой стратегии используют следующие основные подходы:
• стратегию лидерства в издержках;
• стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);
• стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии сбыта).
3. Функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).
Таким образом, при определении или выборе стратегии проекта необходимо обратить внимание на следующие основные аспекты:
• географическое месторасположение, в котором будет действовать проект;
• выбор корпоративной стратегии;
• выбор позиции на рынке (ниша и доля рынка) и расчет времени, требуемого для достижения данной цели;
• установка основного соотношения «продукт—рынок» для разработки концепции маркетинга;
• функциональное назначение и область применения планируемой к выпуску продукции;
• выбор оптимальной группы клиентов;
• основные качества продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных конкурентов;
• использование исключительно собственных средств для обеспечения усиления положения на рынке либо объединение усилий с другими компаниями.
Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.
Существенным элементом стратегии является фактор так называемой организационной культуры, включающий:
• видение (философия) организации;
• господствующие ценности;
• нормы и правила поведения;
• ожидания предстоящих изменений;
• процедуры и поведенческие ритуалы.
Результаты проекта. Под результатом проекта понимают продукцию, изделия, результаты, полезный эффект проекта. В качестве результата, в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать:
• конкурентоспособное изделие;
• научная разработка;
• новый технологический процесс;
• программное средство;
• строительный объект;
• реализованная учебная программа;
• реструктурированная компания;
• сертифицированная система качества и т.д.
Об успешности проекта (результата) судят по тому, насколько ОН (результат) соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.
