Разбивка на страницы выполняется автоматически в соответствии с размерами страницы, полями, размерами шрифтов и параметрами абзацев. Однако часто бывает необходимо вставить вручную разделитель страниц. Для этого используют вкладку Вставка, опцию Разрыв страницы, предварительно поместив курсор на ту строку текста, с которой должна начинаться новая страница.
Если требуется изменить ориентацию страницы (например, с книжной на альбомную), следует обратиться к вкладке Разметка страницы и в меню Параметры страницы выбрать опцию Разрывы, а затем – Разрывы разделов - Следующая страница.
Для вставки номеров страниц используются вкладка Вставка, меню Колонтитулы, опция Номер страницы. В появившемся меню определяют положение номера. Для других возможных (но не обязательных) установок выбирают опцию Формат номеров страниц. Следует отметить, что номера страниц помещаются пакетом в специальную область, которая называется колонтитулом. Именно в этой области возможно удаление номеров страниц.
Задание
1. Установить размер страницы, соответствующий стандартному машинописному листу - 210x297 мм, книжную ориентацию страницы.
2. Установить поля: сверху и снизу отступы по 4 сантиметра, слева - 3 сантиметра, справа - 1 сантиметр.
3. Вывести на экран линейку. Установить режим работы Разметка страницы.
4. Напечатать текст, состоящий из 4 абзацев, с рассказом о своей семье (при печати текста не следует пользоваться клавишей Enter при переходе от строки к строке в одном абзаце – перенос строк осуществляется автоматически). В каждом из абзацев - по 3-4 предложения. Включить режим автосохранения каждые 10 минут. Проверить правописание. Разрешить перенос слов.
5. Установить в разных абзацах разные способы выравнивания текста, различный межстрочный интервал, разные интервалы между буквами (разреженный текст или уплотненный).
6. Продемонстрировать на различных абзацах возможности WinWord по работе со шрифтами: размеры, стили, цвета, способы подчеркивания, скрытый текст, другие эффекты.
7. Разбить текст на 4 страницы так, чтобы на каждой был один абзац.
8. Выполнить нумерацию страниц, начиная с 10 страницы. Номера страниц разместить вверху страницы посередине.
9. Просмотреть результат в режиме предварительного просмотра.
10. Запомнить текст в файле с именем, соответствующем вашей фамилии (он будет использоваться в дальнейшем).
11. Показать задание преподавателю.
Лабораторная работа 2. Усложненные приемы подготовки текста
Структурированные тексты
При печати структурированных текстов, например, таблиц или шапок документов, часто требуется переместить курсор непосредственно в определенную позицию. Обычно это выполняется с помощью ввода некоторого множества пробелов, что может привести к искажению текста при печати. Оптимальный результат дает использование табуляции, которая вводится либо с помощью линейки, либо через опции меню. В первом случае указатель мыши помещается в нужную позицию на линейке и нажимается левая клавиша мыши. При этом в указанной позиции на линейке появляется графический символ - памятка для пользователя. Повторяя эту операцию, можно установить требуемое количество табуляторов. Тогда при подготовке текста в случае надобности переместиться к нужной позиции в строке нажимают клавишу Tab на клавиатуре.
Если дважды кликнуть по мыши, то появляется диалоговое окно, которое позволяет управлять табуляцией, в частности, удалять ненужные табуляторы.
Еще один прием структурирования текстов - организация многоколоночных текстов (как в газете). Для этого текст выделяется и обращаются к вкладке Разметка страницы, меню Параметры страницы, опции Колонки. В диалоговом окне выбирается число колонок и их формат.
Оформительские приемы
Разнообразить вид текста можно с помощью границ и заливок, которые включаются через вкладку Разметка страницы, меню Фон страницы.
Можно также выделить первую букву абзаца с помощью панели Вставка, меню Текст опции Буквица. Для этого предварительно поместить курсор поместить на нужный абзац.
В текст можно вставлять символы из разнообразных шрифтов, которые отсутствуют на клавиатуре. Это свойство реализовано в панели Вставка меню Символы. Предварительно курсор помещается в нужную позицию в тексте.
В том же меню есть возможность активизации редактора формул, который позволяет вставлять в текст сложные формулы, - через опцию Формула.
WinWord позволяет также переключать регистр клавиатуры, создавая дополнительные эффекты в тексте – сделать все символы прописными, например. Это свойство реализовано в панели Главная, в меню Шрифт, в опции Регистр. При этом предварительно текст нужно выделить.
WonWord позволяет автору вставлять в текст различные примечания - памятки для себя. Они не появляются в тексте, но служат для удобства работы. Для вставки примечания курсор поместить в нужное место и обратиться к панели Рецензирование меню Примечания. Для создания примечания используют опцию Создать примечание, для пролистывания примечаний – опции Предыдущее примечание, Следующее примечание, для удаления всех или отдельных примечаний – опцию Удалить примечание.
Приложение WordArt позволяет специальным образом оформлять текст. Для подготовки такого текста позиционировать курсор в месте вставки, в панели Вставка в меню Текст выбрать команду WordArt. В окне набрать нужный текст.
Различные дополнительные иллюстрации могут помещаться в документ с помощью панели Вставка, меню Иллюстрации.
Графический редактор
WinWord обладает собственным небольшим графическим редактором, доступ к которому выполняется через панель Вставка, меню Иллюстрации, опцию Фигуры. Именно в этой опции содержатся блоки для рисования блок-схем в программировании.
После выбора нужного блока в данной опции активизируется панель Средства рисования, меню Формат, которое включает, в частности, некоторые полезные средства:
o Вставить фигуры - позволяет выбирать другие примитивы для вставки в рисунок,
o Стили фигур - позволяет разнообразить оформление фигуры,
o Упорядочить – помимо прочего позволяет выравнивать фигуры, выполнять их поворот, перемещать на передний или задний план для получения доступа к другим элементам рисунка, группировать в единое целое. В подменю Выровнять в опции Параметры сетки можно, «отвязавшись» от сетки, выполнять плавное перемещение примитивов на рисунке, достигая их точного соприкосновения.
