Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Подготовка нового текста (простейшие установки)




После конфигурации экрана рекомендуется настроиться на нужные шрифты и параметры абзаца для подготовки нового текста. Эти настройки выполняются через вкладку Главная, опции Шрифт и Абзац.

Отметим некоторые особенности работы с этими меню:

· управление выводом на экран скрытого текста (опция скрытый в меню Шрифт) выполняется кнопкой пиктографического меню );

· опция Интервал во вкладке Интервал меню Шрифт устанавливает расстояния между буквами, а не между строками текста, как часто думают пользователи;

· опция Смещение (там же) определяет положение текста относительно строки. Она позволяет манипулировать индексами;

· опция Отступ в меню Абзац управляет положением абзаца относительно правого и левого края страницы. Рекомендуется поддерживать эти значения равными 0;

· управление первой строкой абзаца выполняется в меню Абзац в опции первая строка: если надо получить красную строку, выбирают значение Отступ, если первая строка абзаца должна выступать влево – выбирают опцию Выступ. Рядом в строке определяют размер выступа или отступа;

· в части Интервал меню Абзац регулируется отстояние от предыдущего и последующего текста (опции Перед и После, соответственно);

· междустрочный интервал устанавливается в меню Абзац в поле междустрочный интервал. Традиционными его значениями являются одинарный, полуторный и двойной.

Можно организовать переносы слов в соответствии с правилами русского языка. Для этого обращаются к вкладке Разметка страницы, опци и Расстановка переносов меню Параметры страницы, выбирают Авто.

При подготовке текста следует заботиться о том, чтобы он не пропал в результате аварийного окончания работы компьютера. Для этого надо его периодически сохранять. Данное действие выполняется через опции Кнопка “Office” - Параметры Word – Сохранение - Автоматическое сохранение каждые...минут. Место автосохраненных файлов определяется там же через опции в окне Каталог данных для автовосстановления (эта информация может быть полезна для ручного восстановления случайно потерянных файлов).

После ввода текста разумно проверить его правописание. Это делается через вкладку Рецензирование, опцию Правописание. В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.

После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Кнопка “Office ” - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню - ). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам WinWord’2007 – docx, а традиционный каталог для записи файлов WinWord – Мои документы.

 

Подготовка к печати

Для подготовки текста к печати используют вкладку Разметка страницы, меню Параметры страницы. Она устанавливает размер поля страницы (опция Поля), размер бумаги (опция Размер), ориентацию текста на странице (опция Ориентация) и т.д.

Перед печатью целесообразно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Для этого обращаются к опциям Кнопка “Office”- Печать - Предварительный просмотр. Там же вызывается сама печать.

 





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-11-12; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 319 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

В моем словаре нет слова «невозможно». © Наполеон Бонапарт
==> читать все изречения...

2236 - | 2194 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.011 с.