Проверка формирования уставного капитала

Уставный капитал входит в состав собствен­ного капитала экономического субъекта и опре­деляет минимальный размер имущества экономи­ческого субъекта, гарантирующего интересы его кредиторов.

В процессе проверки необходимо установить:

§ правильность оформления бухгалтерской документации и составления бухгалтерских проводок по формированию устав­ного капитала;

§ соответствие записей в первичных документах записям в регистрах бухгалтерского учета по сч.75 «Расчеты с учредителя­ми» и 80 «Уставный капитал».

Аудитору необходимо обратить внимание на сле­дующие моменты:

§ В бухгалтерском учете отражается величина ус­тавного капитала, зарегистрированная в учредитель­ных документах экономических субъектов, как совокупность вкладов (долей, паевых взносов уч­редителей (участников), акций по номинальной стоимости (для акционерных обществ) в денежной, натуральной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг.

§ При учреждении акционерного общества все его акции должны быть размещены среди учредителей. Акции могут быть обыкновенными, а также при­вилегированными. Номинальная стоимость разме­щенных привилегированных акций не должна пре­вышать 25 % уставного капитала. Все акции обще­ства являются именными.

§ Минимальный уставный капитал открытого акционерного общества должен составлять не ме­нее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным зако­ном на дату регистрации общества, а закрытого — не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда.

§ Уставный капитал и фактическая задолжен­ность учредителей (участников) по вкладам (взно­сам) в уставный капитал учитываются и отража­ются в отчетности отдельно.

§ Акции общества при его учреждении должны быть полностью оплачены в течение срока, опреде­ленного уставом общества, при этом не менее 50 % уставного капитала общества должно быть оплаче­но к моменту регистрации общества, а оставшаяся часть — в течение года с момента его регистрации.

§ Дополнительные акции общества должны быть оплачены в течение срока, определенного в соот­ветствии с решением об их размещении, но не позд­нее одного года с момента их приобретения (разме­щения).

§ Оплата акций и иных ценных бумаг акцио­нерного общества может осуществляться деньга­ми, ценными бумагами, имущественными либо иными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты акций общества при его учреждении определяется договором о создании общества или уставом общества, а дополнительных акций и иных ценных бумаг — решением об их размещении.

§ Акции и иные ценные бумаги общества, кото­рые должны быть оплачены неденежными средства­ми, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не установлено договором о со­здании общества при его учреждении или решени­ем о размещении дополнительных акций. Денежная оценка имущества, вносимого в опла­ту акций при учреждении общества, производится по соглашению между учредителями.

§ При оплате дополнительных акций и иных цен­ных бумаг общества неденежными средствами денеж­ная оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится советом директо­ров. Если номинальная стоимость приобретаемых таким способом акций и иных ценных бумаг обще­ства составляет более двухсот установленных фе­деральным законом минимальных размеров оплаты труда, то необходима денежная оценка независимым оценщиком (аудитором) имущества, вносимого в оп­лату акций и иных ценных бумаг общества.

§ Акции, поступившие в распоряжение общест­ва, не предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются ди­виденды. Такие акции должны быть реализованы не позднее одного года с момента их поступления в распоряжение общества, в противном случае общее собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала общества путем погашения указанных акций.

§ Увеличение или уменьшение суммы уставно­го капитала происходит по результатам рассмот­рения итогов деятельности экономического субъекта за год и после перерегистрации учредительных до­кументов с внесенными в них изменениями.

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала экономического субъекта предназначен пассивный балансовый счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафик­сированному в учредительных документах предпри­ятия. Записи по счету 80 «Уставный капитал» про­изводятся лишь в случаях увеличения и уменьше­ния уставного капитала, осуществляемых в уста­новленном порядке, и после внесения соответству­ющих изменений в учредительные документы пред­приятия.

После государственной регистрации экономи­ческого субъекта его уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмот­ренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в коррес­понденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями».

Аналитический учет по счету 80 «Уставный ка­питал» организуется таким образом, чтобы обес­печивать формирование информации по уч­редителям предприятия, стадиям формирования капитала и видам акций.