Образец бланка поручения экспедитору приведе н на рис. 8.1.
Требобанил к заполнению поручения экспедитору
Поручение экспедитору должно быть конкретным, четким и ясным и содержать все реквизиты, необходимые для оформления перевозоч ных, товарасопроводительных и расчетных документов.
Графа 1. <<Грузоотправитель>>. Указывается полное наименование от
правителя груза (клиента), включает наименование и адрес стороны, которая, согласно договору с экспедитором (поручению) передает ему грузы для организации перевозки.
Графа 2. <<Номер поручения экспедитору>>. Указывается номер, при
сnоенный поручению экспедитору грузоотправителем.
:rрафа 3. <<Грузополучатель>>. Указывается грузополучатель, его наи
менование и адрес, определяющие получателя груза.
:rрафа 4. «Экспедитор>>. Указывается наименование и адрес экспе дитора, принявшего на себя экспедиторское обслуживание грузов. Эта графа, как правило, заполняется экспедитором при изготовлении бланков поручения.
Графа 5. <<Уведомить сторону о прибытии груза>>. Указывается наи
менование и адрес стороны, которая должна быть уведомлена о при бытии груза. Заполняется в случае, если необходимо известить о при бытии груза какое-либо иное лицо, кроме грузополучателя.
:rрафа 6.* <<Страна происхождения товара>>. Указывается страна, в которой товар был произведен.
:rрафа 7.* «Документарный аккредитив>>. Клиент (грузоотправитель)
обязан информировать экспедитора, предусмотрено ли сделкой от
крытие аккредитива и каковы условия этого аккредитива.
:rрафа 8. <<Товары, готовые к отправке, место и дата>>. Указывается наименование и точный адрес пункта, в котором товар передается экс педитору для перевозки или должен быть доставлен для дальнейшей пере возки, и дата готовности товара к отгрузке.
| 1. J 'pYJ00111fЩ81fТC:II. | ЛОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ '"'' N!:..:;:__.i P Ф:.Ji 2, | |||
| 3. Грузоаао;tу••атсш. | 4. ЭксJасда•тор | |||
| 5. УuсдО/1.1111'1> C1'Up011)' О 11p116Wriiiii'J>Y 'J | 6. Стр на llpQIICXOЖ.!J.CHШI 7. Докумснпрнt.lii топара:нарсДimtв | |||
| R.ТоuарЫ,I"ОТоныс к ол1раuкс МС'ТО дата | 9. Ус:аовнJt Щ1Од3Ж11 | |||
| 1О. Внд тp:нtt:IIO(Тii' 1 R'""' Rонтu Г':;:-:;:-'·l:ly:,l=:::lII:::::I'I:::CI:::IIIЯ:i--J:M::::O!:pc:._: | 11. TpatJCIIO(YПIOC t.."Тfi3XOHii.IIHC. 1 "J:anp: xoa: aao 1СЛ11.:1nом :,: сл.:м дu.и11u GJ.r1J.1:tcтr:axua:a•to | У.::юв11N CТfi3XOIJ31111M | ||
| l:ICJP::IXUIIOIIIICII f,.'ТШI).IЩ.'Tt., | ||||
| 13. KUJIIIII CCТUO f,ICI.'Т 12. Марю1рt1uка '' номера Uащ ya:atюtнm 14. OllltCiltiiiC l'OIS> pa | 1 S. Тоuщшый..:од | 16. Вес 6р)'1тu | ||
| 17. Объем (<убоrуро) | 18. CтoltM()(.,... | |||
| Гр)'111 •юry•lctшc •• •шмn.H:t)'CJIOUIIJIX дOI'OUU("'3 тр311С1юртноii:жснсщщ1111. Обрабо1·ка грузов 11роювод1rrси r.tкжс н: OCIIUKC m1X)'C:IOUIIII. 19. Иtll..'"rfl)'to:ЦIIR 110 JKCI I C!liiTOpCKOMy o6..:JIY.t.':IIB31111IO fJ'I}"JOB, Ut<:.III0'13JI OI13CitblC. | ||||
| 2 1. llp11:131iiCMЫC ДО..)'МСНТЫ; Требуемые до..:умс11ты: Ор111·. Кон. г- г- г- г- 1-- 1- 1- t-- 1- f 1- t-- f--- f- 1- 1- 1- 1- | 22. Ус:1uвня 11оеr.tвк11 | |||
| 23. Место 11 д;arn оыд;1•щ ДOK)'MCJIT.t | ||||
Рис. 8.1. Образец бл нка лоручения экспедитору
Графа 9.* <<Условия продажи». Клиент (грузоотправитель) сообща ет условия, на которых продан товар (ЕХ WORKS, FOB, CIF, DDU и т. д.), при необходимости делается ссылка на <<Инкотермс>>.
Графа 10. <<Вид транспорта». Указывается требуемый для доставки
данного груза способ перевозки. Уточняется, должен ли товар быть от
гружен сборной отправкой, затарен в контейнеры и т. д. Указывается
также пункт назначения товара, т. е. наименование порта или какого
либо пункта, в котором товар должен быть выгружен.
fРафа 11. <<Транспортное страхование>>. Означает ссылку на общие
условия контракта, на основе которых должен быть оформлен страхо
вой полис, и/или точная формулировка условий страхования, касаю
щихся конкретной отгрузки.
Графа 12. <<Маркировка и номера». Указываются опознавательные
знаки и номера, которые наносятся на отдельные грузовые места.
Графа 13. <<Количество мест. Вид упаковки>>. Указывается количе
ство грузовых мест, а также что груз упакован в ящики, коробки, раз
мещен на поддонах, или делается отметка, что груз не упакован. В от
ношении количества мест: указывается количество отдельных мест в партии груза, неупакованных или упакованных таким образом, что эти места не могут быть поделены без предварительного разукомплек
тования отдельного места или упаковки. Дается также описание внеш
него вида упаковки предъявленного к перевозке груза.
Графа 14. <<Описан ие товара>>. Этот пункт предназначен для описа
ния товара с использованием общепринятой торговой терминологии,
с предпочтительным применением терминов, принятых в соответ
ствующих таможенных или транспортных тарифах. Описание товара
излагается простым языком, оно должно быть достаточным для его идентификации в соответствии с требованиями таможенных служб, банков и статистических или транспортных органов и не должно быть
перегружено излишними подробностями.
Графа 15.* <<Товарный код>>. Указывается опознавательный номер
товара, предназначенный для таможенных, транспортных и статисти
ческих целей. Товарам необходимо присвоить номер в соответствии со
статистическим товарным перечнем или таможенным тарифом.
Графа 16. «Вес брутто>>. Указывается вес груза, включая упаковку, но
исключая тару и оборудование перевозчика.
fРафа 17. <<Объем>>. Указывается объем- результат измерения, по
лученный умножением максимальных длины, ширины и В?Iсоты мест
или упаковок.
fРафа 18. <<Стоимость>>.Указывается стоимость груза в соответствии
с платежными документами.
Графа 19. << Инструкция по экспедиторскому обслуживанию грузов, включая опасные». Этот пункт предназначен для специальных указа ний и информации об экспедиторской обработке грузов. Уточняются формальности, которыедолжны быть выполнены: таможенное оформ ление, предъявление сертификатов происхождения товара, консуль ские формальности, фитасанитарные сертификаты и т. д. Перечисля ются требуемые услуги: упаковка, маркировка, перегрузка, хранение и т. д. Сообщается лицо, которое должно быть указано в транспортных документах в качестве отправителя в cлytJae, если этим отправителем не выступает сам клиент. Дается информация о возможных нормах времени на погрузку, о сроках отгрузки и прибытия груза. Выдается подробная инструкция на обработку негабаритных или тяжеловес ных грузов. В случае отправки груза в контейнерах указывается по
рядок предоставления контейнера, тип контейнера, предусмотренная загрузка каждого контейнера, общее количество контейнеров и т. д. В случае необходимости выдаются инструкции о флаге судна, о пода че конференциального или трампового судна. При перевозке опасных грузов указываются меры, которые необходимо применять при аварии или происшествии, т. е. содержатся указания о методах транспортной обработки или перевалки грузовых мест или контейнеров на грузовых терминалах и в процессе перевозки.
Графа 20. << Размеры и вес каждой упаковки». Указываются габариты каждой упаковки и ее вес.
Графа 21. «Прилагаемые документы>>, <<Требуемые документы>>. Да ется перечень документов, приложеиных к поручению экспедитору, а также перечень документов, предусмотренных в аккредитиве.
Графа 22. << Условия поставки>>. Указываются согласованные между продавцом и покупателем условия, в соответствии с которыми прода вец обязуется поставить товары покупателю. В частности, указывает ся, каким образом должна быть осуществлена сдача товара: при оплате фрахта, наличными при доставке, против вручения документов и т. д.
Графа 23. «Место и дата выдачи документа>>. Указывается место и дата выдачи поручения экспедитору.
Графа 24. << Удостоверение подлинности>>. Ставится подпись и печать клиента, в удостоверение подлцнности этого документа.
В соответствии с фактическими условиями организации перевозки груза в поручении экспедитору могут заполняться не все графы пору чения. Необязательные для заполнения графы бланка поручения экс педитору отмечены звездочкой(*).
Экспедито рская расписка
Документ унифицированной формы, выдаваемый экспедитором клиенту после получения груза в качестве подтверждения того, tпо экспедитор приступил к выполнению распоряжения грузоотправите ля отправить груз получателю, указанному в документе, или держать его на своем складе для этого грузополучателя.
Такое распоряжение может быть отменено только в том случае, если оригинал экспедиторской расписки возвращается экспедитору, кото рый ее выписал, и если на этот момент распоряжение грузоотправите ля по отправке груза не выполнено экспедитором.
Экспедитор, выдавая экспедиторскую расписку, принимает на себя ответственность за сохранность груза с момента получения его у грузо отправителя до момента выдачи грузополучателю.
Форма бланка экспедиторской расписки приведена на рис. 8.2.
Требования к заполн.ен.ию экспедиторской расписки
Экспедиторская расписка должна содержать все реквизиты, необ- ходимые для оформления экспедитором перевозочных, товарасопро водительных и расчетных документов.
I}>афа 1. «Грузоотправитель (клиент)>>. Указывается полное наиме нование грузоотправителя (клиента), т. е. наименование и адрес сторо ны, которая, согласно договору с экспедитором (поручению), передает ему груз в распоряжение для организации перевозки.
I}>афа 2. << Номер экспедиторской расписки». Указывается номер, присnоенный экспедиторской расписке экспедитором.
Графа 3. << Грузополучатель>>. Указывается полное наименование гру
зополучателя и его адрес, определяющие получателя груза.
I}>афа 4. <<Экспедитор>>. Указывается наименование и адрес экспеди тора, принявшего на себя ответственность за доста13ку груза грузопо лучателю. Эти данные могут быть внесены в бланки экспедиторской расписки при их изготовлении.
I}>афа 5. «Маркировка и номера мест». Указываются опознаватель ные знаки и номера, которые наносятся на отдельные грузовые ме ста. Указывается количество грузовых мест, а также что груз упакован в ящики, коробки, размещен на поддонах, или делается отметка, что груз не упакован.
Графа 6. << Количество мест и вид упаковКИ >>. Указывае-тся количе ство отдельных мест в партии груза, неупакованных или упакованных таким образом, что эти места не могут быть поделены без предвари-
