| Этапы | Объекты кадровой работы | |
| управленческая команда | руководитель | |
| Создание структуры | Определенность функциональной структуры управления. Адекватностьзадачам и условиям деятельности. Организационная культура. Управленческая форма | |
| Планирование потребности в кадрах | Оценка «наполненности организационной структуры кадрами» и перспективной потребности | Прогноз кадровой потребности по должностям (исходя из 2 и 6) |
| Институционализация деятельности | Закрепленность в нормативных документах стратегии управления, целей и содержания индивидуаль- ных деятельностей, места в организационной структуре, схем взаимодействия с коллегами | |
| Набор (отбор) персонала | Наличие способов привлечения и включения персонала в управленчес- кую команду | Наличие способов привлечения специалистов и включения их в работу |
| Обучение | Осознание проблем в деятельности группы. Оценка потенциала развития группы в целом | Осознание проблем в деятельности персонала. Оценка потенциала развития |
| Оценка | Сбалансированность по качественному составу. Оснащенность средствами групповой работы (в том числе разрешения конфликтов). Определенность управленческой команды | Степень соответствия требованиям деятельности (психологического, профессионального, физиологического). Степень удовлетворенности работой и включенности в команду. Прогноз профессионального роста и соответствия |
| Стимулирование труда | Наличие эффективных форм оплаты и поощрения | Оценка степени удовлетворенности оплатой собственного труда. Владение эффективными схемами оплаты груда (своего и сотрудников) |
| Продвижение | Наличие кадрового резерва, степень его готовности к включению в командную работу | Сформированность представлений и удовлетворенность перспективами карьеры. Знание альтернативных мест работы и содержание деятельности |
Таблица 4.26
Кадровый аудит в условиях кризиса
| Мероприятие | Запрашиваемые документы | Формат отчета |
| Оценка организационной структуры и численности | Положение об организационной структуре. Штатное расписание. Отчет но вакансиям | Сравнительный анализ с аналогичными подразделениями других предприятий в данном сегменте рынка |
| Оценка систем мотивации | Положение о выплате премий и бонусов. Ведомости зарплат ключевых сотрудников (линейных и топ-менеджеров. Социальные компенсации | Общая аналитическая справка |
| Оценка кадрового делопроизводства | Программное обеспечение. Журналы регистрации. Должностные инструкции и положения о подразделениях. Текущие обязательства по сокращениям. Отчеты в госор- ганы | Перечень необходимых мероприятий по стандартизации делопроизводства и оптимизированные трудозатраты на их выполнение |
| Оценка кадрового потенциала | Программы обучения и развития. Бюджет. Графики аттестаций и технологии. Личные дела линейных менеджеров | Обшая аналитическая справка |
| Мероприятие | Запрашиваемые документы | Формат отчета |
| Оценка состояния трудовой дисциплины | Контроль рабочего времени — приход-уход (журналы, графики, табели). Регистрация отпусков — графики и системы отчетности. Больничные листы | Перечень необходимых мероприятий по стандартизации найма и работы с кадровыми агентствами |
| Оценка систем рекрутинга | Текучесть кадров в динамике за календарный год по подразделениям. Форма заявки на подбор. Форма анкеты кандидата. Алгоритм подбора и утверждения в должности. Плановый бюджег на рекламу и работу с кадровыми агентствами | |
| Оценка корпоративной культуры | План корпоративных мероприятий, отчет о проведенных мероприятиях. Бюджег | Общая аналитическая справка. |
