12.13. Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. Це стосується довіреності як на здійснення операцій, так і на розпорядження вкладом. Строк дії довіреності зазначається літерами.
(Абзац перший пункту12.13 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
У довіреності мають бути вказані дата її складання (підписання) та дата її посвідчення. Довіреність, в якій не зазначено дату її складання (підписання) або дату її посвідчення, є нікчемною.
(Другий абзац пункту 12.13 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
У тексті довіреності повинні бути зазначені місце її складання, прізвище, ім’я та по батькові і місце проживання довіреної особи і особи, яку представляють.
Довіреність, складена поза установою Банку, може бути надана вкладником безпосередньо в установу Банку, де вона зберігається в папці для довіреностей до приходу довіреної особи. Кошти за такою довіреністю видаються тільки в тій установі Банку, куди вона надана.
Якщо така довіреність є разовою, то після звернення до установи Банку довіреною особи видаткова операція проводиться відповідно до п.12.31 Порядку.
Якщо така довіреність видана на неодноразове одержання коштів, то після звернення до установи Банку довіреною особи видаткова операція проводиться відповідно до п.12.32 Порядку.
Якщо вкладник не вказав номери своїх рахунків, довіреність дійсна по всіх рахунках, які відкриті на ім’я вкладника.
(Пункт 12.13 доповнено новим абзацом згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93, останній абзац пункту 12.13 в редакції постанови правління АТ «Ощадбанк» від 15.08.2012 року №437)
12.14. У довіреності вкладник має право передбачити виплату довіреній особі із вкладу певних сум щомісячно або в інші строки. Вкладник може вказати в довіреності кількох осіб, яким він надає право розпоряджатися своїм вкладом.
12.15. Вкладник-резидент може надати іншій фізичній особі довіреність на розпорядження рахунком (на одержання коштів з рахунку тощо), оформивши її в установі Банку на картці особового рахунку в графі “Довіреність”, або скласти в установі Банку на окремому аркуші паперу, згідно встановленого порядку, в тому числі одну загальну довіреність по кількох своїх вкладах, що зберігаються в даній установі Банку, або оформити довіреність в органі, що вчиняє нотаріальні дії.
(Абзац перший пункту 12.15 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 17.09.2010р. №418)
Довіреність в установі Банку складається у присутності вкладника та довіреної особи.
Вкладник-нерезидент може надати іншій фізичній особі довіреність на розпорядження рахунком (на одержання коштів з рахунку тощо), оформивши її в органі, що вчиняє нотаріальні дії.
(Останній абзац пункту 12.15 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
12.16. При оформленні в установі Банку на картці особового рахунку довіреності, наприклад, на розпорядження вкладом, вкладник записує: “Довіряю__________________________________
(прізвище, ім’я та по батькові
________________________________________, підпис якого____________________________
та місце проживання довіреної особи) (підпис довіреної особи)
засвідчую, розпоряджатися вкладом протягом __________________________”, ставить дату
(строк вказується за бажанням вкладника)
і розписується.
(Перший абзац пункту 12.16 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
Текст довіреності вкладник записує також на ф.№36.
Після перевірки правильності складання довіреності уповноважений працівник установи Банку засвідчує своїм підписом довіреність на картці особового рахунку та на ф.№36 і проставляє на них дату посвідчення довіреності.
(Останній абзац пункту 12.16 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
12.17. Після закінчення строку дії довіреності (якщо строк зазначався), оформленої на картці особового рахунку, вкладник може оформити нову довіреність. Текст нової довіреності вкладник записує на картці особового рахунку (або на окремому аркуші паперу) та на ф.№36, підписує та ставить дату. Ця довіреність також засвідчується уповноваженим працівником установи Банку.
12.18. Нову довіреність вкладник може скласти і до закінчення строку дії попередньої довіреності. В новій довіреності він вказує, що раніше складена ним довіреність втрачає силу.
12.19. Одну загальну довіреність по кількох своїх вкладах, що зберігаються в одній установі Банку, вкладник складає на окремому аркуші паперу, а також на ф.№36. В тексті довіреності вкладник вказує номери своїх рахунків, прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання його довіреної особи, дату складання довіреності та строк її дії (вказується необов’язково). Така довіреність засвідчується уповноваженим працівником установи Банку.
Довіреність зберігається в папці для довіреностей, а ф.№36 направляється до бухгалтерії установи Банку. В картках особових рахунків по вказаних у довіреності вкладах у графі “Довіреність” уповноважений працівник установи Банку робить посилання на довіреність, яка зберігається в папці.
12.20. Засвідчення довіреності в установі Банку від імені неписьменного, незрячого або неграмотного клієнта працівником установи Банку забороняється.
(Пункт 12.20 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93,
та в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.10.2006 №99-1, від 31.03.2010 р. № 138)
12.21. Вкладник може скласти довіреність на розпорядження рахунком (або проведення операцій по рахунку) поза установою Банку. Така довіреність має бути нотаріально посвідчена. До нотаріально посвідчених довіреностей прирівнюються:
● довіреність військовослужбовця або іншої особи, яка перебуває на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі, посвідчена начальником цього закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем;
● довіреність військовослужбовця, а в пунктах дислокації військової частини, з'єднання, установи, військово-навчального закладу, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, а також довіреність робітника, службовця, члена їхніх сімей і члена сім'ї військовослужбовця, посвідчена командиром (начальником) цих частини, з'єднання, установи або закладу;
● довіреність особи, яка перебуває в місці позбавлення волі (слідчому ізоляторі), посвідчена начальником місця позбавлення волі.
Останній абзац пункту 12.21 виключено.
(Згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
12.22. При наданні в установу Банку довіреності на розпорядження рахунком, засвідченої нотаріально, довірена особа пред’являє контролеру паспорт або документ, що його замінює, документ, виданий органом державної податкової служби, що засвідчує її реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (пред'являється, якщо довірена особа є резидентом), заповнює нову картку особового рахунку (або картку із зразками підписів) на своє ім'я, де проставляє свій підпис. Зразок підпису власника рахунку в картці особового рахунку (або у картці із зразками підписів), яку заповнює довірена особа, не зазначається.
(Абзац перший пункту 12.22 зі змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.08.2005 №83-1)
Контролер на підставі довіреності у графі “Для відміток” (або у графі „Інші відмітки”) зазначає строк дії цієї картки та підписує її. Якщо строк дії довіреності не встановлений, то в картці особового рахунку (або у картці із зразками підписів), що заповнює довірена особа, у графі “Для відміток” (або у графі „Інші відмітки”) уповноважений працівник установи Банку зазначає, що картка діє до припинення дії довіреності.
Запис операцій у картці особового рахунку довіреної особи не здійснюється.
Заповнення картки особового рахунку (або картки із зразками підписів) довіреною особою не припиняє дію карток особових рахунків (або карток із зразками підписів), що заповнені іншими особами (власником рахунку та/або довіреною особою).
(Пункт 12.22 доповнено новими абзацами другим - четвертим згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.08.2005 №83-1)
Картка особового рахунку довіреної особи (або картка із зразками підписів) зберігається поруч з карткою особового рахунку вкладника. Після закінчення строку дії довіреності або при припиненні представництва за довіреністю картка особового рахунку (або картка із зразками підписів), оформлена на ім'я довіреної особи, є недійсною.
Довіреність на розпорядження рахунком зберігається в справі з юридичного оформлення рахунку.
Вкладник може оформити в органах нотаріату загальну довіреність на розпорядження майном. Дія такої довіреності поширюється на всі види вкладів даного вкладника, що зберігаються в установах Банку, якщо в ній немає спеціального застереження, яке стосується заборони розпоряджатися вкладами, внесеними після оформлення довіреності. Якщо загальна довіреність на розпорядження майном не може бути залишена в установі Банку, то довірена особа повинна залишити в установі Банку її копію, засвідчену нотаріально або підписом уповноваженого працівника установи Банку. На довірену особу оформляється картка особового рахунку (або картка із зразками підписів), а копія довіреності, засвідчена нотаріально або підписом уповноваженого працівника установи Банку, зберігається в справі з юридичного оформлення рахунку. Оригінал довіреності пред’являється в установу Банку при кожному здійсненні операції по рахунку.
(Пункт 12.22 доповнено новим абзацом згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
12.23. У населеному пункті, де немає нотаріуса, довіреність на розпорядження рахунком (або проведення операцій по рахунку) може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою, службовою особою відповідного органу місцевого самоврядування.
12.24.Текст довіреності, засвідченої нотаріально (або уповноваженою на це посадовою, службовою особою відповідного органу місцевого самоврядування, або особою, уповноваженою засвідчувати довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених), або засвідченої копії довіреності повинен бути написаний ясно і чітко, числа і строки, які стосуються змісту посвідченої довіреності, мають бути позначені хоча б один раз літерами. Прізвище, ім’я та по батькові особи, у тому числі довіреної особи, яка бере участь у нотаріальній дії, повинні бути написані в документі повністю із зазначенням місця їх проживання.
На такій довіреності не заповнені до кінця рядки та інші вільні місця прокреслюються, дописки (приписки) і виправлення повинні бути застережені особою, яка видає довіреність, перед підписом довірителя та інших осіб, які підписали довіреність, і повторені в кінці посвідчувального напису. При цьому виправлення мають бути зроблені так, щоб усе помилково написане, а потім закреслене, можна було прочитати.
Виправлення повинно бути підписано довірителем (або іншою особою, яка на прохання довірителя підписала довіреність) у присутності нотаріуса (або уповноваженої посадової, службової особи відповідного органу місцевого самоврядування, або особи, уповноваженої засвідчувати довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених) і повторені в кінці посвідчувального напису. Якщо виправлення зроблені в тексті довіреності, яка не потребує підпису осіб, що звернулися за вчиненням нотаріальної дії (наприклад, копія довіреності), вони повинні бути застережені нотаріусом (або уповноваженою посадовою, службовою особою відповідного органу місцевого самоврядування, або особою, уповноваженою засвідчувати довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених) в кінці посвідчувального напису.
Нотаріально засвідчені довіреності або нотаріально засвідчені копії довіреностей повинні бути викладені на спеціальних бланках.
При засвідченні нотаріусом вірності перекладу довіреності з однієї мови на іншу текст перекладу викладається на спеціальному бланку.
Якщо нотаріальна дія вчиняється із застосуванням захисного знака, то печатка нотаріуса повинна бути проставлена так, щоб частково був захоплений захисний знак.
У випадках, коли довіреність, що посвідчується, викладена на двох і більше окремих аркушах, вона має бути прошита, а аркуші пронумеровані, скріплені підписом і печаткою нотаріуса (гербовою печаткою відповідного органу місцевого самоврядування або гербовою печаткою установи, посадова особа якої уповноважена засвідчувати довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених). Перша і остання сторінки довіреності, засвідченої нотаріально, повинні бути викладені на спеціальних бланках.
12.25.Разова довіреність вкладника-резидента на одержання коштів з рахунків, на які зараховується заробітна плата, стипендія, пенсія, аліменти, інші платежі може бути посвідчена начальником закладу, в якому довіритель перебуває на стаціонарному лікуванні, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем.
(Другий абзац пункту 12.25 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
(Пункт 12.25 виключено згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.08.2005 №83-1)
(Пункт 12.25 відновлено згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 06.06.2007 №160)
12.26. На довіреності, посвідченій нотаріально, або на довіреності, прирівняній до нотаріально посвідченої, або на довіреності, посвідченій уповноваженою на це посадовою, службовою особою відповідного органу місцевого самоврядування, мають бути проставлені відбиток гербової печатки відповідної установи та підпис, прізвище і ініціали посадової особи, яка засвідчує цю довіреність.
На довіреності, посвідченій посадовою особою закладу, в якому довіритель перебуває на стаціонарному лікуванні, мають бути проставлені відбиток основної печатки цього закладу та підпис, прізвище і ініціали посадової особи, яка засвідчує цю довіреність.
(Пункт 12.26 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
(Абзац другий пункту 12.26 виключено згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.08.2005 №83-1)
(Абзац другий пункту 12.26 відновлено згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 06.06.2007 №160)
12.27.Неповнолітній може видати довіреність за згодою своїх батьків або піклувальника. Такі довіреності повинні бути в усіх випадках засвідчені органом, що вчиняє нотаріальні дії.
12.28.Не може бути видана довіреність на ім’я малолітнього та неповнолітнього, який не досяг повної цивільної дієздатності відповідно до чинного законодавства.
12.29.Довірена особа зобов'язана вчиняти дії за наданими їй повноваженнями особисто. Вона може передати своє повноваження частково або в повному обсязі іншій особі, якщо це встановлено довіреністю або законом, або якщо довірена особа була вимушена до цього з метою охорони інтересів особи, яку вона представляє.
Довірена особа, яка передала свої повноваження іншій особі, повинна повідомити про це особу, яку вона представляє, та надати їй необхідні відомості про особу, якій передані відповідні повноваження (замісника). Невиконання цього обов'язку покладає на особу, яка передала повноваження, відповідальність за дії замісника як за свої власні.
Дія, вчинена замісником, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє.
Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню.
(Абзац четвертий пункту12.29 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.08.2005 №83-1)
Строк довіреності, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку основної довіреності, на підставі якої вона видана.
В довіреності, виданій за передорученням, повинні бути вказані час і місце посвідчення основної довіреності, прізвище, ім'я, по батькові і місце проживання особи, якій видана основна довіреність, і особи, якій вона передоручає свої повноваження.
12.30.Довіреності, передані по факсу, до виконання не приймаються.
Повноваження за нотаріально посвідченими довіреностями можуть бути передані телеграфом. Перед адресою в такій телеграмі ставиться позначка "Засвідчена". Після засвідчувального напису нотаріуса повинен стояти напис підприємства зв'язку, який підтверджує засвідчувальні написи. Підтверджувальний напис повинен бути скріплений підписом керівника підприємства зв'язку або його заступником, а у разі їх відсутності - підписом чергового телеграфіста.
(Пункт 12.30 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.08.2005 №83-1)
12.31.Якщо довірена особа вкладника надає разову довіреність на отримання коштів, складену поза установою Банку, контролер перевіряє правильність її оформлення, строк її дії, а також пересвідчується в особі довіреної особи вкладника за пред’явленим паспортом або документом, що його замінює. Перевіряє зазначені на заяві на видачу готівки дані паспорта довіреної особи або документа, що його замінює.
(Перше речення першого абзацу пункту 12.31 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
Разова довіреність приєднується до заяви на видачу готівки і в складі щоденного звіту направляється до бухгалтерії установи Банку.
12.32.При зверненні в установу Банку фізичної особи з довіреністю, виданою на неодноразове одержання коштів з рахунку, складеною поза установою Банку, контролер:
● перевіряє правильність оформлення довіреності, строк її дії;
(Пункт 12.32 доповнено новим абзацом другим згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
● пересвідчується в особі довіреної особи вкладника за пред’явленим паспортом або документом, що його замінює;
(Пункт 12.32 доповнено новим абзацом третім згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
● при видачі коштів перевіряє зазначені на заяві на видачу готівки дані паспорта довіреної особи або документа, що його замінює;
(Пункт 12.32 доповнено новим абзацом четвертим згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
● пропонує довіреній особі заповнити картку особового рахунку (або картку із зразками підписів) на своє ім'я. На підставі довіреності у графі “Для відміток” (або у графі „Інші відмітки”) зазначає строк дії цієї картки та підписує її;
● пропонує довіреній особі вкладника проставити зразок свого підпису на ф.№36 (якщо в довіреності відсутній зразок підпису довіреної особи вкладника);
● записує на ф.№36 дані паспорта (або документа, що його замінює), пред’явленого довіреною особою вкладника, і підписує цей запис;
● направляє довіреність, ф.№36, а при видачі коштів - і перший примірник заяви на видачу готівки разом зі щоденним звітом до бухгалтерії установи Банку;
(Абзац восьмий пункту 12.32 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
● видає довіреній особі вкладника на її вимогу розписку, засвідчену підписом та відбитком печатки, про те, що оригінал довіреності прийнято від неї установою Банку.
12.33.Якщо рахунок був відкритий по зарахуванню, здійснення операцій за довіреністю проводиться без пред’явлення ощадної книжки. Ощадна книжка по такому вкладу видається довіреній особі вкладника, якщо це обумовлено довіреністю на розпорядження рахунком, під її розписку на ф.№36. Якщо одна особа звертається за одержанням відкритих по зарахуванню вкладів по довіреностях декількох вкладників, то їх видача, незалежно від суми, проводиться з дозволу керуючого або головного бухгалтера (начальника відділу (сектору) бухгалтерського обліку та звітності) філії (ТВБВ І, І-А типів) Банку чи їх заступників.
(Пункт 12.33 зі змінами згідно постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 22.05.2009р. №174)
12.34.Представництво за довіреністю припиняється у разі:
● закриття рахунку;
● закінчення строку довіреності;
● скасування довіреності особою, яка її видала;
● відмови довіреної особи від вчинення дій, що були визначені довіреністю;
● припинення юридичної особи, яка видала довіреність;
● припинення юридичної особи, якій видана довіреність;
● смерті особи, яка видала довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.
У разі смерті особи, яка видала довіреність, довірена особа зберігає своє повноваження за довіреністю для ведення невідкладних справ або таких дій, невиконання яких може призвести до виникнення збитків;
● смерті особи, якій видана довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.
Установа Банку не несе відповідальності за видачу вкладу по довіреності у разі оголошення вкладника померлим, визнання його недієздатним, обмежено дієздатним, безвісно відсутнім або в разі смерті вкладника в тих випадках, якщо установі Банку не було про це відомо.
Установа Банку не несе відповідальності за видачу вкладу по довіреності після припинення чинності довіреності, якщо установі Банку не було про це відомо.
З припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.
Особа, яка видала довіреність, може в будь-який час скасувати довіреність або передоручення, а особа, якій довіреність видана, – відмовитися від вчинення дій, які були визначені довіреністю.
12.35.Для скасування довіреності, оформленої на картці особового рахунку, вкладник повинен зробити запис про це в графі “Для відміток” картки особового рахунку та на ф.№36, розписатися і вказати дату. Підпис вкладника засвідчується контролером.
12.36.Вкладник має право вислати поштою заяву про скасування довіреності, не з’являючись в установу Банку. Підпис вкладника на цій заяві повинен бути засвідчений органом, що вчиняє нотаріальні дії, чи відповідною посадовою особою за місцем роботи, навчання, проживання або лікування вкладника. В графі “Для відміток” картки особового рахунку робить за своїм підписом відмітку про заяву, що надійшла, а на заяві – про те, що така відмітка зроблена на картці особового рахунку, та направляє заяву із щоденним звітом до бухгалтерії установи Банку.
(Пункт 12.36 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
12.37.У разі втрати оригіналу довіреності, посвідченої нотаріусом чи уповноваженою посадовою, службовою особою відповідного органу місцевого самоврядування, особі, за дорученням якої або щодо якої вчинялася нотаріальна дія, державним нотаріальним архівом видається дублікат втраченої довіреності на спеціальному бланку.
До передачі в архів примірника вищезазначеної довіреності дублікат втраченої довіреності видається за місцем її зберігання.
Дублікат довіреності повинен містити весь текст посвідченої довіреності.
На дублікаті довіреності робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.
Посвідчувальний напис повинен бути написаний ясно, чітко, без підчисток, вільні місця - прокреслені, дописки та інші виправлення - застережені.
Для вчинення посвідчувального напису можуть застосуватись штампи з текстом відповідного напису.
Розпорядження вкладами
