Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ




Общая схема документооборота предприятия (Рисунок 1.3.):

Рассмотрим более подробно схему документооборота между мастером, бригадиром и отделом «Расчётная группа» (Рисунок 1.4):

Рисунок 1.4. Базовая схему документооборота.

В данной технологии по заполнения и обработке табеля мастер планирует табель, отдаёт бригадиру. Бригадир согласно плану, составляет табель в ручную на бумаге и отправляет в отдела «Расчётная группа», где табель вручную заносится в компьютер. Это приводит к выполнению двойной работы и занимает много времени.

Новая схема документооборота предприятия с учётом, внедрения автоматизированной системы ведения учёта рабочего времени и начисления заработной платы будет выглядеть следующим образом (Рисунок 1.5.):

..

Рассмотрим более подробно новую схему документооборота между мастером, бригадиром и отделом «Расчётная группа» (Рисунок 1.6.):

Рисунок 1.6. Проектная схема документооборота.

С учётом внедрения автоматизированной системы будет достигнуто следующее:

Облегчает работу мастера при планирование табеля, а также работу бригадира при заполнение табеля на компьютере и сотрудников отдела «Расчётная группа», которые не вносят табель в ручную, а делают только запрос на того или иного работника и осуществляют начисление заработной платы.

Происходит избавление от бумажного носителя, исчезает затрата лишнего времени, а также выполнение двойной работы.

Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.

В настоящее время не на всех предприятиях осуществлена автоматизированная система ведения учёта рабочего времени и начисления заработной платы. Но многие предприятия уже постепенно переходят на автоматизированные системы.

При наличии автоматизированной системы значительно удобнее производить многие основные операции, необходимые для эффективной и бесперебойной работы предприятия, (пример, итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником, фиксировать информацию о явках и неявках на работу, так же работников, которые заболели, отсутствуют по невыясненным причинам или ушли в отпуск.)

В основе современных информационных систем лежит использование компонентов, которые удовлетворяют таким свойствам, как открытость, стандартизация, типизация решений, масштабируемость систем, комплексность подхода и тиражируемость.

Открытость.

Открытость системы категория не только техническая, но и экономическая. Открытость стандартов на системы автоматизации означает отсутствие патентов или авторских прав на спецификацию стандарта и его расширение, отсутствие лицензионной платы за использование стандартов, широкую доступность всех специалистов к разработке, производству и использованию продукции в данном стандарте. Открытость означает применение открытых стандартов, определяет гибкость архитектуры системы автоматизации, дружественность пользовательского интерфейса, возможность взаимодействия с другими системами за счет совместимости широкого спектра стандартизованных изделий и программ на разных уровнях.

Стандартизация.

Стандартизация предполагает использование компонентов систем автоматизации, основанных на существующих стандартах для программных и технических решений.

Современные тенденции в области стандартизации таковы, что системы автоматизации, построенные на основе различных решений, должны интегрироваться в единые системы и комплексы без серьезных дополнительных разработок. На место частнофирменных решений должны приходить открытые международные стандарты. Применение стандартов при создании системы автоматизации является показателем ее качества, гарантирует пользователю современный технический уровень и преемственность системы в процессе ее дальнейшего развития и модернизации.

Типизация решений.

Типизация системных решений должна быть заложена в основу каждой создаваемой системы автоматизации. Следование этому принципу позволить иметь обозримый набор как компонентов, так и решений, что позволит экономить на закупках компонентов и внедрении систем.

Масштабируемость систем.

Следование принципу использования стандартов для компонентов и решений позволит создавать масштабируемые, наращиваемые системы автоматизации, наиболее соответствующие целям и задачам, стоящим перед ними. Масштабируемость позволяет создавать и модернизировать системы автоматизации с минимальными средствами, обеспечивающими необходимые функции.

Комплексность подхода.

Комплексный подход к системам автоматизации подразумевает не только традиционный (объектовый) подход, но и целевой, ориентированный на использование средств автоматизации разного уровня для достижения конкретных целей (снижения энергозатрат, себестоимости продукции, повышения качества продукции и услуг).

Тиражируемость.

Каждая система автоматизации должна обладать свойством воспроизводимости и тиражируемости, что имеет прямое влияние на затраты по созданию систем и в конечном итоге на себестоимость продукции.

Любая информационная система должна иметь следующие качества:

1. Приемлемость в настройке программы;

2. Программа не должна быть сложной для работы в ней;

3. Не маловажным является сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML;

4. Возможность распределенной обработки;

5. Важным является такое свойство, как использование в виде отдельных модулей;

6. Ведение централизованного учета одновременно на нескольких предприятиях;

7. Приемлемая цена.

В настоящее время на рынке программных продуктов существует масса различных программ для решения данной задач, например,

1) «Босс-Кадровик»,

2) «Галактика ERP»,

3) «Парус»,

4) «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» и т.д.

Краткое описание каждого системного продукта.

БОСС-Кадровик.

Основное назначение системы БОСС-Кадровик – учет и управление персоналом, ведение организационной и штатной структуры предприятия, учет рабочего времени, расчет заработной платы.

Основные функции продукта.

В состав системы БОСС-Кадровик включены следующие функциональные модули:

1. Штатное расписание.

2. Учет кадров.

3. Табельный учет.

4. Расчет заработной платы.

5. Учет для Пенсионного фонда России.

6. Администратор системы.

"БОСС-Кадровик" относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Systems) и решает задачу централизованного управления человеческими ресурсами предприятия, включающую в себя:

1. Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики.

2. Оперативный учет движения кадров.

3. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда.

4. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования.

5. Учет труда и расчет заработной платы.

6. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия.

7. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы.

8. Подбор персонала на руководящие должности.

9. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала.

10. Аттестация и повышение квалификации работников.

11. Поиск специалистов на рынке труда.

12. Ведение архивов без ограничения срока давности и многое другое.

Данная система легко настраивается и адаптируется, ориентация на отечественную специфику учета и управления, конкурентоспособная стоимость, открытость, масштабируемость и высокая производительность, информационная безопасность и надежность.

"БОСС-Кадровик" предназначено для установки на рабочих местах специалистов различных служб предприятия:

1. Отдела труда и заработной платы (или др. отделов, выполняющих функции ОТиЗ).

2. Планово-экономического отдела.

3. Отдела кадров (или дирекции по работе с персоналом, включая все секторы, в т.ч. военно-учетный стол).

4. Табельного бюро (или у табельщиков подразделений).

5. Расчетной группы бухгалтерии.

6. Руководства подразделений и предприятия в целом.

Технические характеристики (платформа, архитектура, СУБД, ОС, ПК, серверы и т.п.)

Клиент-сервер, СУБД Oracle, программные платформы и операционные системы, на которых работает СУБД Oracle [6].

Недостатком системы является:

1) Дороговизна покупки программы.

Галактика ERP

Модуль «Заработная плата» полностью автоматизирует работу ОТиЗ и бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

· автоматизированная разработка графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);

· ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

· формирование табеля учета рабочего времени;

· начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов);

· расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

· расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

· использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

· выплаты материальной помощи;

· учет доходов совместителей;

· учет подотчетных и депонированных сумм;

· расчет заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки);

· сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно начисленных денежных средств);

· отмена расчета заработной платы;

· формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;

· формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

В модуле осуществляется формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков, индивидуальных (с учетом/без учета КТУ) и бригадных нарядов, маршрутных листов:

· формирование норм и расценок по операциям и по работам в целом (количество выпускаемой продукции, расценка за единицу, время по норме, положение о премировании, а также отнесение затрат);

· создание бригад (КТУ для работников; режим распределения суммы наряда, сдельного приработка и премии);

· расчет дневной (среднедневной) зарплаты и премий с учетом КТУ.

С помощью применения механизма ТХО достигается решение задач учета затрат на рабочую силу - настройка и ссылка на хозяйственную операцию с уточнением значения параметра выбора (для классификации затрат и их распределения).

Модуль «Заработная плата» позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль «Касса») и кончая различными сводами. Основной документ по оплате труда - расчетно-платежная ведомость - допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия. Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на ФОТ, справок и отчетов о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических форм в модуле осуществляется на любой заданный период. Печать всех форм отчетов и справок осуществляется из текстового редактора системы Галактика ERP, из MS Word или Excel.

Модуль «Заработная плата» постоянно дорабатывается с учетом изменений и новых требований в законодательстве стран, а также пожеланий и специфики предприятий пользователя [7].

Недостатком системы является:

1) Дороговизна покупки программы.

2) Сложность использования в виде отдельных модулей.

ПАРУС

Система автоматизации «ПАРУС Эта система давно зарекомендовала себя как одна из лучших на отечественном рынке, обеспечивающая оптимальный функционал работы предприятия в следующих бизнес-сферах: управление финансами, бухгалтерский и налоговый учет, логистика, управление персоналом, управление производством.

Кроме того, предлагаемый нами программный продукт является лицензионным, а контроль его качества со стороны производителя осуществляется в соответствии с требованиями ISO 9001-2001.

Вся работа, связанная с персоналом, поддерживается модулями «Управление персоналом и штатное расписание» и «Расчет заработной платы» Системы. На базе этих модулей могут быть реализованы следующие автоматизированные рабочие места (АРМ) (Рисунок 1.7.):

Рисунок 1.7. Автоматизированные рабочие места.

Главным свойством этих АРМ является тесная связь процессов кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, которые находятся, обычно, в компетенции разных подразделений предприятия.

Модуль «Управление персоналом и штатное расписание» предназначен для автоматизации работы отделов кадров и планово-экономических служб организаций. Он обеспечивает (поддерживает):

• Формирование штатного расписания – регистрацию подразделений и должностей; учет нештатных подразделений.

• Прием сотрудников на работу, назначение на должность; учет личных сведений о сотрудниках.

• Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям; учет нештатных должностей; учет данных о командировках и отпусках.

• Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации.

• Учет кадровых перемещений – перевод на другую работу (должность); учет работ по совместительству, по совмещению; ведение архива уволенных сотрудников.

• Формирование приказов по персоналу и штатному расписанию с последующей отработкой их в учете.

• Учет военнообязанных, денежного довольствия, печать журнала денежных аттестатов.

• Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу, тарификационных ведомостей, отчетов для ИМНС и ПФ.

Ведение журнала учета отработанного времени – табеля – может осуществляться как специально выделенным сотрудником, так и специалистом-расчетчиком заработной платы. С помощью АРМ табельного учета ведется ежедневный учет рабочего времени и формируется табель за определенный период с учетом отпусков, больничных, командировок и пр. Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом.

Отработанное время за месяц по каждому сотруднику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в качестве исходных данных для начисления заработной платы.

Вы можете воспользоваться следующими основными функциональными возможностями модуля «Расчет заработной платы»:

• Расчет заработной платы.

• Формирование документов на выплату заработной платы.

• Формирование сводов проводок по оплате труда.

• Депонирование и перечисление начисленных сумм.

• Формирование:

1. отчетов для ИМНС и ПФ; их выгрузка в электронном виде;

2. отчетных документов во внебюджетные фонды;

3. банковских и кассовых документов [8].

К недостаткам можно отнести такие детали как:

1. Сложность использования в виде отдельных модулей;

2. Дороговизна покупки программы.

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

· планирование потребностей в персонале;

· решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· эффективное планирование занятости персонала;

· учет кадров и анализ кадрового состава;

· начисление и выплата заработной платы;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0", поясняется следующей схемой (Рисунок 1.8.):

Рисунок 1.8. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0".

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

· Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

· Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

· Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д. [9]. Недостатком системы является:

1) Дороговизна покупки программы

Рассмотрев эти программы в сравнении с разработанной программой, следует отметить, что некоторые программы требуют специальной настройки, которая занимает, как правило, очень много времени, а данный модуль разрабатывается уже основываясь на специфики ведения учёта рабочего времени и начисления заработной платы на данном предприятии. Второй момент, это то, что все

существующие программы («Босс -Кадровик», «Галактика ERP», «Парус», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» и т.д.) программные продукты достаточно дорогие и эти затраты целесообразны если все предприятие полностью переводит под какую-то одну определенную систему, тогда не обязательно производить значительные затраты для программ, учитывая особенности данного предприятия и на которые потребуется затратить еще денежные средства и время для проведения работ по настройке, если произведя те же затраты можно приобрести уже готовый программный продукт разработанный и созданный для данного конкретного предприятия (отдела). В третьих является то, что имеется возможность самостоятельно формировать различные отчеты, потребность в которых может возникнуть в процессе работы дополнительно, и это не требует специальных навыков, лишь четкое представление, что ты хочешь получить «на выходе»; тогда как другие программные продукты либо вообще исключают такую возможность, либо

предполагают наличие специализированных знаний у пользователя, что встречается крайне редко.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-10-23; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 989 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Надо любить жизнь больше, чем смысл жизни. © Федор Достоевский
==> читать все изречения...

2376 - | 2051 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.012 с.