Глава 1. Аналитическая часть.
1.1 Технико – экономическая характеристика предметной области.
1.1.1 Характеристика предприятия ОАО «Российские железные дороги», Локомотивное депо Ярославль-Главный (ТЧ-1).
Локомотивное депо «Ярославль – Главный» было основано в сентябре 1915 года. Целью создания стало то, что после постройки моста через Волгу паровозное депо станция «Ярославль – Московский» уже не могло справляться с возросшим объёмом перевозок. Так станция «Всполье» (Локомотивное депо Ярославль – Главный) получило возможность своего быстрого развития.
Предмет деятельности предприятия является:
· Обеспечивает перевозки пассажиров и народно - хозяйственных грузов.
· Ремонт и обслуживание подвижного состава (электровозов, тепловозов, (МВПС) – мотор – вагонный подвижной состав.)
В настоящее время общая численность персонала на предприятие ОАО «Российские железные дороги», Локомотивное депо Ярославль – Главный (ТЧ – 1) составляет около 1500 человек – [2, 25].
На уровне подразделений предприятие имеет следующую организационно- функциональную структуру (Рисунок 1.1.):
Организационно – функциональная структура предприятия Локомотивного депо "Ярославль – Главный" (Т.Ч-1).
Рисунок 1.1. Структура предприятия Локомотивного депо "Ярославль – Главный" (Т.Ч-1).
Вкратце функции элементов приведённой выше схемы можно охарактеризовать следующим образом:
Начальник депо.
На начальника депо возлагаются следующие функции:
1) общее руководство производственной и финансово – экономической деятельностью предприятия;
2) организация взаимодействия всех структурных подразделений;
3) обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;
4) создание условий для внедрения новейшей техники и технологий;
5) контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;
Для выполнения возложенных на него функций начальник депо обязан:
1) руководить в соответствие с действующим законодательством производственной и финансово – экономической деятельностью предприятия;
2) нести полную ответственность за последствие принимаемых решений;
3) обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств;
4) организовать производственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии;
5) принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта;
6) создавать безопасные условия труда;
7) осуществлять контроль за работой всех подразделений депо;
8) обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, применять принципы материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело;
9) обеспечить выплату заработной платы в установленные сроки;
10)обеспечить соблюдение законности в деятельности депо.
Главный инженер.
На главного инженера возлагаются следующие функции:
занимается производственно – хозяйственной деятельностью;
1) в отсутствие начальника депо исполняет обязанности начальника депо.
Для выполнения возложенных на него функций главный инженер обязан:
контролировать работы связанные с капиталом, косметическим ремонтом, приобретением запчастей (к электровозам, тепловозам);
1) осуществляет внедрение новой техники и оборудования.
Зам по ремонту.
На зама по ремонту возлагаются следующие функции:
1) контролирует качественное выполнение всех видов ремонта подвижного состава (локомотивов) и выдача их в технически исправном состоянии.
Для выполнения возложенных на него функций зам по ремонту обязан:
1) контролировать работу мастеров периодических цехов по качественному выполнению работ связанных с ремонтом электровозов и тепловозов.
Мастер цеха.
1) Мастер цеха составляет список работников данного цеха, и согласно графика работы планирует график работы рабочих этого цеха т.е. планирует табель.
2) Производит детализацию табеля т.е. графики работ рабочих согласна плана.
Бригадир.
1) Фиксирует информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам.
Зам начальника депо по эксплуатации.
На зама начальника депо по эксплуатации возлагаются следующие функции:
1) контроль работы дежурных депо, старшего нарядчика, зав бригадами;
2) контроль локомотивных бригад.
Для выполнения возложенных на него функций зам начальника депо по эксплуатации обязан:
· контролировать качественную работу локомотивных бригад по перевозке пассажиров и грузов;
· обеспечивать своевременный приход локомотивных бригад на работу;
· разбор случаев брака в работе;
· наказывать или поощрять рабочих локомотивных бригад;
· контролировать выход локомотивов из депо.
Дежурный депо.
На дежурного депо возлагаются следующие функции:
1) контроль лиц которые непосредственно подчиняются дежурному по депо, неукоснительное выполнение ими приказов, распоряжений и указаний ОАО «Российские железные дороги», Локомотивное депо Ярославль-Главный (ТЧ-1).
Для выполнения возложенных на него функций дежурный депо обязан:
1) контроль рабочих мед аппарата, мастеров по ТО, слесарей, машинистов экипировки;
2) доводить приказы, указания и распоряжение до рабочих;
3) своевременный доклад руководителю предприятия о случаях брака, неисправностях, травматических случаев, неготовности работников смены к выполнению своих обязанностей.
Главный бухгалтер.
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
1) руководство осуществлением бухгалтерского учёта и отчётности по депо;
2) обеспечения составления расчётов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней;
3) выявление внутрихозяйственных резервов;
4) внедрение современных технических средств и информационных технологий;
5) контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:
1) осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно – финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
2) возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана и отчётности на предприятии и в его подразделениях;
3) обеспечить законность, своевременность и правильность оформления документов, расчёты по заработной плате, правильное начисление налогов и сборов;
4) принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости депо;
5) участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учётной документации, прогрессивных методов ведения бухгалтерского учёта на основе применения современных средств вычислительной техники.
Кассир.
Осуществляет ведение кассовых операций:
1) приходы и расходы денежных средств.
Инженер по организации и нормированию труда.
На инженера – экономиста возлагаются функции:
1) работа по организации и нормирования труда локомотивных бригад;
2) разработка и внедрение норм, затрат труда и их периодическая аттестация;
3) участие в разработке коллективного договора, положения о премировании;
4) подготовка приказов на выплату премий работникам цеха эксплуатации;
5) аналитически – информационная работа: анализ затрат и потерь рабочего времени, разработка мер по устранению недостатков и изыскания резервов роста производительности труда;
6) анализ действующих систем оплаты труда и премирования;
7) осуществление контроля за правильным применением тарифных ставок, доплат, надбавок, расходования ФЗП;
8) соблюдения трудового законодательства и руководящих указаний по организации и оплате труда.
Для выполнения задач инженер – экономист обязан:
1) работать по организации и нормированию труда локомотивных бригад;
2) проводить анализ среднемесячной заработной платы;
3) проводить учёбу, информацию, консультации по вопросам организации труда, премирования и зарплаты;
4) контролировать соблюдение отраслевого тарифного согласия и коллективного договора;
5) проводить фотографии рабочего дня и хронометрических наблюдений;
6) анализировать затраты и потери рабочего времени;
7) разрабатывать меры по устранению недостатков и изыскивать резервы роста производительности труда;
8) работать с нормативными документами.
Расчётная группа.
Осуществляет начисление заработной платы с учётом больничных листов, командировок, отпусков.
Группа учёта.
Осуществляет учёт рабочего времени, использованной электроэнергии, следование пассажиром за время работы локомотивной бригады, т.е. проводит фотографирование рабочего дня и хронометрических наблюдений.
Но несмотря на это, все отделы работают в одной системе и тесно взаимосвязаны, каждый из них имеет свою специфику. При реализации дипломного проекта объектом рассмотрения будет рассматриваться специфика отдела «Расчётная группа
1.1.2 Краткая характеристика отдела «Расчётная группа».
Данный отдел был создан для того чтобы разгрузить и облегчить работу главного бухгалтера, так как на данном предприятие большое количество цехов и для каждого цеха надо начислять заработную плату, поэтому в помощь были введены бухгалтера цехов и старшего бухгалтера.
Отдел имеет следующую структуру (Рисунок 1.2.):
Рисунок 1.2. Структура отдела «Расчётная группа».
Вкратце функции каждого элемента приведенной выше схемы можно охарактеризовать следующим образом:
Старший бухгалтер.
1. Составляет и оформляет отчёты, а так же контролирует правильность оформления определённой документации связанной с расчётом заработной платы рабочих и служащих разных цехов предприятия.
Бухгалтера цехов.
1. Осуществляют расчёт заработной платы рабочих того или иного цеха, а также отпуска, командировки и правильное заполнение табеля.
Основными задачами отдела являются:
· ведёт бухгалтерский учёт на предприятии (начисление заработной платы, бухгалтерский учёт реализация продукции, приобретение материальных ценностей, формирования затрат по цехам продукции.);
· ведение счетов бухгалтерского учёта;
· принимать меры по накоплению финансовых средств, для обеспечения финансовой устойчивости депо.
