Экономическая сущность задачи

Объектом рассмотрения данной работы является разработка комплекса задач «Автоматизация учета рабочего времени и начисления основной заработной платы» на предприятии ОАО «Российские железные дороги», Локомотивное депо Ярославль-Главный (ТЧ-1).

Для составления табеля используют унифицированные формы № Т-12 или Т-13. Они утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.

Традиционно учет рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако Постановление допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только, например, неявок, опозданий и т. д. Если же отклонений нет, то в документ вносятся лишь итоговые данные о результатах работы за месяц.

Отличие между формами в том, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Формы № Т-12, № Т-13 приведены в (Приложение №1)

На предприятие ОАО «Российские железные дороги», Локомотивное депо «Ярославль – Главный (ТЧ - 1)» учёт рабочего времени и начисление заработной платы осуществляется следующим образом:

Отдел по «Организации и нормированию труда» составляет графики работ цехов (Приложение №2), согласно трудовому договору. (Приложение №3.)

Составленный график работы отдают мастеру цеха (пример: график работы паросилового цеха Локомотивного депо Ярославль – Главный передаётся мастеру паросилового цеха).

Мастер цеха согласна приказов о приёме и увольнение работников полученных из отдела «Кадров» составляет список работников данного цеха, и согласна графика работы планирует график работы рабочих этого цеха т.е. планирует табель.

После составления плана табеля мастер производит детализацию табеля т.е. графики работ рабочих согласна плана (Приложение №4.), которые после относит бригадиру.

Бригадир получает пустой бланк табеля из отдела «Расчётная группа» на котором вручную фиксирует информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам. (Приложение №5.)

После заполненный бригадиром бланк табеля (со всеми отметками о явках и неявках по определенным причинам) относится обратно в отдел «Расчётная группа» для начисления основной заработной платы, где опять же табель заносится вручную в компьютер.

Недостатком является то, что происходит выполнение двойной работы (занесение табеля два раза) и это занимает много времени.

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи автоматизированной системы ведение учёта рабочего времени и начисления заработной платы в отделе организации и нормированию труда.

Недостатком технологии по заполнения и обработке табеля является то, что бригадир составляет табель в ручную на бумаге и отправляет в отдел «Расчётная группа» где табель вручную заносится в компьютер. Это приводит к выполнению двойной работы и занимает много времени.

При внедрении автоматизированной системы, мы облегчаем работу мастера цеха при составление списка работников данного цеха, и планирования график работы рабочих этого цеха, а так же позволит избавиться от двойной работы бригадира и отдела «Расчётная группа», что заключается в том, что табель не придётся заносить два раза (составлять бригадиру на бумаге в ручную и по приходу в отдел, опять же заносится табель вручную в компьютер), также избавление от бумажного носителя и затрат лишнего времени. Использование программы дает возможность существенно снизить трудозатраты, а также добиться максимально оперативной передачи данных для начисления заработной платы. Учет отработанного времени ведется в форме стандартного табельного листа. Средства автоматического заполнения табельных листов позволяют обеспечить высокую скорость ввода данных при подробной детализации. Режим начисления зарплаты по данным из табельных листов полностью автоматизирован. Анализ рабочего времени позволяет получить структуру использования отработанного времени и неявок по подразделениям, предприятию в целом или произвольным группам сотрудников.

Автоматизированная система позволяет:

· формировать табель по структурным подразделениям в разрезе работающих;

· формировать табель индивидуально по конкретному работнику;

· выводить информацию табеля на экран, на печать;

· получать данные по количеству отработанных часов, человеко-дней явок и неявок по различным причинам,

· передавать данные по отработанным часам по видам оплат по всем категориям в отдел «Расчётная группа» для начисления заработной платы.

· обеспечивать экономистов отдела по «организации и нормированию труда» данными по количеству человеко-дней явок и неявок, количеству человек по категориям.

· получать отчёты об отработанном времени, больничных, командировках.

Работа мастера в автоматизированной системе осуществляется на основе:

· Составление списка работников;

· Планирование табеля.

Работа бригадира в автоматизированной системе осуществляется на основе:

· ввода явок и неявок, которые осуществляет табельщик;

· планового графика работы;

· данных об отработанных днях.

Работа отдела «Расчётная группа» в автоматизированной системе осуществляется на основе:

· Начисление основной заработной платы.

Постановка задачи.

Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи.

Целью данного дипломного проекта является разработка комплекса задач «Автоматизация учета рабочего времени и начисления основной заработной платы» на предприятии ОАО «Российские железные дороги», Локомотивное депо Ярославль-Главный (ТЧ-1), решение данной проблемы позволит облегчить работу мастера и бригадира по ведению табеля учета рабочего времени и отдела «Расчётная группа» по начислению заработной платы.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1. Автоматизация ведение графиков работ и табеля учета рабочего времени.

2. Создание заготовки табеля, учитывающую всю поступившую в отдел кадров и бухгалтерию информацию (график работы, больничные, отпуска и другие отрывы от работы).

3. Использование шаблонов графиков работ для формирования графиков рабочего времени (планирование табеля) и табелей.

4. Создание печатных форм.

Решение этих задач позволит:

1. Увеличение прозрачности создания и движения документов с точки зрения управления.

2. Устранение, где это возможно и оправданно, печатных копий и рукописных документов.

3. Сокращение ручных операций при вводе документов и обработке информации.

4. Сокращение временных затрат на обработку и получение необходимой информации.

5. Автоматизация расчета различных показателей (учёт того сколько рабочий проработал в месяц часов и дней, а также сколько дней был на больничном и в командировке, начисления заработной платы (ИТР, повременная, сдельная т.д.)

6. Получение необходимых отчетов (Отчёт по заработной плате, по больничным дням, по командировкам, табель.)

Декомпозиция решения задачи:

Как уже говорилось выше, основной задачей дипломного проекта является разработка комплекса задач «Автоматизация учета рабочего времени и начисления основной заработной платы». Для реализации этого проекта можно произвести декомпозицию задачи, путем выделения из нее ряда подзадач:

· Формирование интерфейсов.

· Формирование всевозможных документов необходимых для работы отдела.

· Формирование отчетов.