ІІ. Типи організацій
Типи організацій по взаємодії з зовнішнім середовищем.
МЕХАНІСТИЧНИЙ – характризується використанням формальних правил і процедур, централізованим прийняттям рішень, чітко визначеною відповідальністю в роботі, жорсткою ієрархією влади в організації. Такий тип організації єфективно дії в умовах коли використовується рутинна технологія, нескладне і нединамічне середовище.
ОРГАНІЧНИЙ характеризується слабким або помірним використанням формальних правил і процедур, децентралізацією і участю працівників в прийнятті рішень, широко визначеною відповідальністю в роботі,гнучкою структурою влади і невеликою кількістю рівнів ієрархії.
Порівняльна характеристика механістичного і органічного типів організації
| Механістичний | Органічний |
| 1.Вузька спеціалізація в роботі. 2.Робота за правилами. 3. Чіткі права і відповідальність. 4.Ясність в умовах ієрархії. 5.Об,єктивна система винагородження. 6.Об,єктивні критерії відбору кадрів. 7.Взаємостосунки формальні і носять офіційний характер. 8.Цілі і задачі відомі. 9.Робота вимірюється. 10.Оплата праці мотивує. 11.Визнається дана влада. | 1.Широка спеціалізація в роботі. 2.Мало правил і процедур. 3.Амбіціозна відповідальність. 4.Рівні управління нечіткі. 5.Суб,єктивна система винагороді. 6.Суб,єктивні критерії відбору кадрів. 7.Взаємостосунки неформальні і носять особистий характер. 8.Невизначеність цілей і завдань. 9.Роботу складно вимірювати. 10.Мотивування потреб вищого рівня. 11.Авторитет влади завойовується. |
Типи організацій по взаємодії підрозділів
ТРАДИЦІЙНА – комбінація лінійної і функціональної департаментизаціії в проектуванні організації.
ДИВІЗІОНАЛЬНА- грунтується на використанні дивізіональних схем організаційної побудови.
МАТРИЧНА– грунтується на використанні елементів матричної схеми організаційної побудови: управління по проекту, тимчасові цільові групи, постійні комплексні групи.
Типи організацій по взаємодії з людиною
КОРПОРАТИВНА – особлива система зв,язку між людьми в процесі здійснення ними спільної діяльності. Це різні державні (міністерства, установи, монополії), кооперативні і громадські (спілки, товариства, академії, політичні партії) організації.
ІНДИВІДУАЛІСТСЬКІ – вільне, відкрите і добровільне об,єднання людей, що здійснюють спільну діяльність.
Порівняльна характеристика корпоративної і індивідуалістської типів організації
| Корпоративна | Індивідуалістська |
| 1.Об,єднання людей, через їх роз,єднання по соціальному і професійному крітерію. 2.Монополія і стандартизація в дііяльності організації. 3.Домінування ієрархічних владних структур. 4.Інтереси узгоджуються лідерами. 5.Централізований росподіл ресурсів. 6.Суб,єкт інтересу – група, колектив або свя організація. 7.Організація відповчідає за людину. 8.Принцип більшості і старшинства у прийнятті рішень. 9.Інтереси виробництва визначають інтереси самої людини. 10.Подвійна мораль – особиста і організаційна. 11.Людина для організації. | 1.Вільне відкрите добровільне об,єднання людей. 2.Поєднання конкуренції і кооперації в діяльності членів і груп організації. 3.Пов,язання інтересів всіх членів організації. 4.Суб.єкт інтереса – особистість. 5.Людина відповідає сама за себе. 6.Принцип меншості. Або право вета в прийнятті рішень. 7.Інтереси виробництва визначаються інтересами самої людини. 8.Самостійний пошук ресурсів і можливостей. 9.Загальнолюдська мораль і здоровий глузд. 10.Суверенітет для особистості. 11.Робота для людини. |
ІІІ. Цілі організації
Цілі – це конкретний стан окремих характеристик організації, досягнення яких для неї є бажаним і на досягнення яких направлена її діяльність.
Основні напрямки в межах яких визначаються цілі організації:
1. Положення на ринку – завоювання лідерства у визначеному сегменті ринку, збільшення частки ринку, стабілізація на ринку.
2. Інновації в організації – необхідність і визначення нових способів ведення бізнесу.
3. Продуктивність праці – необхідність використання нових засобів підвищення продуктивності праці, ресурсів.
4. Ресурси – необхідність розширення або скорочення ресурсної бази, або її стабілізація.
5. Прибутковість – визначення і досягнення певного рівня рентабельності.
6. Управлінські аспекти – зміни в організаційній структурі, в системі управління, в організації управління, в реалізації основних функцій управління.
7. Персонал – залучення нового персоналу, його розвиток, покращення умов праці, покращення мотивації праці, збереження робочих місць і т.д.
8. Соціальна відповідальність – включає в себе розробку заходів, пов’язаних із забезпеченням позитивного іміджу, захистом оточуючого середовища і т.ін.
ІУ. SWOT-аналіз
ФАКТОРИ ЯКІ АНАЛІЗУЮТЬСЯ ПРИ ЗДІЙСНЕННІ СВОТ-аналізу.
Аналіз факторів зовнішнього середовища.
| Фактори | Напрями аналізу, можливості і загрози |
| 1.Середовище непрямого впливу. | |
| 1.Економічні – пов,язані з обігом грошей, товарів, станом економіки та ринків, забезпеченістю ресурсами і інформацією | 1.Наявність інфляції, її темпи в країні і їх вплив. 2. Рівень безробітниці і її вплив. 3.Норми оподаткування (сприятливі чи не сприятливі), досконалість або недосконалість системи оподаткування. 4.Загальний рівень економічного розвитку в державі (низьки, високий, середній). 5.Продуктивність праці (висока чи низька). 6.Структура населення (сільські жителі, міські) і її вплив. 7.Рівень освіченості робочої сили і розмір заробітної плати (задовільний, не задовільний). 8. Процентні ставки банків (високі, помірні, низькі). 9. Валютні курси і їх вплив. |
| 2.Правові – пов,язані зі змінами в законодавстві держави | 1. Досконалість або недосконалість законів, нормативних і правових актів, іх знання і вплив. 2. Традиції правової системи в державі (позитивні або негативні). 3. Методи відстоювання своїх прав, які використовуються організаціями в державі. Їх досконалість і можливості. 4. Обмеженість дій організацій у взаємостосунках |
| 3. Політичні – впливають на політичні погляди та поділяють людей на окремі політичні групи, характеризуються стабільністю уряду, державною політикою підтримки підприємницького сектора, забезпеченням рівня зайнятості, рівнем корупції державних структур і т.ін. | 1. Наміри органів влади відносно розвитку організацій, галузей і суспільства (підтримка, непідтримка). 2. Програми різних партійних структур і їх вплив. 3. Політична ідеологія в державі і її вплив. 4. Стабільність уряду і здатність проводити свою політику і реформи. 5. Ступінь суспільного невдоволення в державі. 6. Поява нових органів управління. 7. Нові політичні методи. 8. Відсутність підтримки з боку держави і т.ін. |
| 4. Соціально-демографічні – фактори, які впливають на рівень і тривалість життя людей, а також формують їхню ціннісну орієнтацію | 1. Ставлення людей до роботи (позитивне, негативне). 2. Рівень життя і розподіл доходів населення (високий, низький, достатній, недостатній). 3. Традиції, цінності і вірування в суспільстві і їх вплив (високий, низький). 4. Зростання населення, рівень освіти, мобільність людей (існує чи ні, достаній чи недостатній). |
| 5. Технологічні – пов,язані з розвитком науки і техніки і його впливом на діяльність організацій | 1. Розвиток науки і техніки і його вплив (існує чи ні, помірний, високий чи недостатній). 2. Виробництво нової продукції (є потреба чи ні). 3. Модернізація технологій і збуту продукції (є потреба в удосконаленні технологій чи ні і си є для цього можливості). 4. Життєвий цикл різних товарів і послуг (темпи старіння – високі чи низькі, або помірні). |
| 6. Географічні – фактори пов’язані з розміщенням, топографією місцевості, кліматом і натуральними ресурсами | 1. Специфічні умови розміщення держави 2. Кліматичні особливості (сприятливі, несприятливі) 3. Наявність місцевих ресурсів або їх відсутність |
| 7. Конкуренція – наявність конкурентного середовища в державі або на ринку | 1. Сприятливе або несприятливе конкурентне середовище 2. Можливість прогнозувати майбутні та оцінювати поточні дії конкурентів 3. Концентрація конкурентів (висока, середня, низька) |
| 2. Середовище прямого впливу. | |
| 8. Покупці. | 1. Наявність потенційних покупців.
|
| 9. Постачальники | 1. Сила постачальників. Їх діяльність і потенціал. 2. Конкурентна сила постачальника. 3. Вартість, якість, графіки постачання. 4. Пунктуальність постачальників. 5. Ступінь залежності від постачальників |
| 10. Конкуренти. | 1. Слабкі і сильні сторони конкурнетів. 2. Наявність виробників товарів замінників. 3. Зміни в стратегії конкурентів. Поява нових конкурентів. |
| 11.Ринок робочої сили | 1. Потенційні можливості в забезпеченні організації необхідними кадрами. 2. Попит і пропозиції на ринку робочої сили. 3. Відсутність або наявність кадрів необхідної кваліфікації і спеціалізації |
