Документаційний супровід праці менеджера

Що таке документ?

1) матеріальна форма отримання та поширення певної інформації;

2) засіб закріплення на різних матеріальних носіях інформації про явища, події реальної дійсності або розумової діяльності;

3) сукупність відомостей, повідомлень про господарську діяльність підприємств;

4) нематеріальна форма збереження інформації).

 

На які групи поділяються документи за походженням?

1) організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, з постачання та збуту;

2) офіційні, особисті;

3) внутрішні, зовнішні;

4) розпорядчі, особисті, організаційні.

 

164. Документи постійного зберігання – це:

1) документи, які зберігаються до 10 років;

2) документи, які мають юридичну і історичну цінність і зберігаються в державних архівах;

3) документи, які зберігаються понад 10 років;

4) документи, які після встановленого терміну зберігання знищують за актами.

 

Як класифікуються документи за видами діяльності?

1) індивідуальні, типові, трафаретні;

2) внутрішні, розпорядчі, трафаретні;

3) внутрішні і зовнішні;

4) організаційно-розпорядчі, з фінансових питань, з питань постачання і збуту, з особового складу.

 

Що таке документаційне забезпечення?

1) комплекс документів, які необхідні для нормального функціонування підприємства;

2) забезпечення підприємств бланками документів;

3) комплекс операцій з готовими документами;

4) перелік необхідних документів, які забезпечують процес реалізації функціональних обов’язків працівників.

 

Що таке документування?

1) процес складання документів;

2) робота з готовими документами;

3) рух документів на підприємстві;

4) оформлення та просування документів.

 

Що таке реквізит документа?

1) обов’язковий елемент організаційно-розпорядчої документації;

2) обов’язковий елемент офіційного документа, який властивий кожному окремому виду документа;

3) елемент бухгалтерської документації;

4) елемент планової документації.

 

Що мається на увазі під формуляром-зразком?

1) скорочене найменування установи, дата отримання, індекс;

2) єдина модель побудови комплексу документів з максимальною кількістю реквізитів;

3) документ з використанням реквізитів;

4) певна модель побудови однотипних документів з відповідними реквізитами, розташованими в установленій послідовності.

 

Яка дата є датою таких документів, як наказу, листа, довідки, доповідної або пояснювальної записки, заяви, вказівки, розпорядження?

1) дата зафіксованої в ньому події;

2) дата прийняття їх колегіальним органом;

3) дата підписання;

4) дата затвердження.

 

171. Погодження документів – це:

1) їх попередній розгляд секретарем;

2) реєстрація документів;

3) оцінка проекту документа, яка повинна забезпечити правильне і всебічне вирішення питань, якість підготовленого документа, його доцільність, обґрунтованість, своєчасність, відповідність чинному законодавству і правовим актам;

4) своєчасність виконання документів.

 

Які документи затверджуються керівником?

1) штатні розписи та зміни до них, плани (виробничі, НДР, наукової ради); статути державних підприємств, розцінки на здійснення робіт, нормативи, звіти;

2) заяви, пропозиції та скарги громадян;

3) виконавчі листи, довідки, доручення, договори, заявки;

4) доповідні, пояснювальні записки.

 

173. Реквізит «резолюція» - це:

1) погодження документа;

2) напис на документі, зроблений керівництвом організації або структурного підрозділу, що містить вказівки з виконання документа;

3) затвердження документа;

4) засвідчення документа.

174. Факсимільна копія документа – це:

1) його замінник;

2) документ, який вміщує всі реквізити справжнього документа, але не обов’язково повторює його форму;

3) документ, який точно відтворює зовнішні ознаки письмового документа, вміщує всі його реквізити, особливості їх розташування, фіксування і оформлення;

4) копія, що відтворює частину документа.