Рабочие места руководителей и специалистов оснащены письменными столами и стульями устаревшей конструкции и недостаточным набором средств оргтехники. Совершенствование организации их труда предполагает оснащение 20 рабочих мест столами специальной конструкции, оборудованными ящиками разной емкости и соответствующими характеру располагаемых в них документов. Это позволяет упростить и ускорить поиск нужных документов. Одновременно увеличивается набор средств малой оргтехники, упрощающей обработку корреспонденции и скрепление документов. Приведем данные затрат времени и средств:
1. Затраты на внедрение Зсд, тыс. руб. 1900
2. Затраты времени (годовые), ч:
а) на поиск документов:
- до внедрения мероприятий Т1 220
- после внедрения Т2 100
б) на обработку корреспонденции и документов:
- до внедрения мероприятий Т1 60
- после внедрения Т2 20
3. Среднечасовая заработная плата работников ЗП, руб. 200
4. Отчисление на соцстрах, пенсионный фонд и др., % 39
5. Амортизационные отчисления, % 7
6. Затраты на текущий ремонт Зр, тыс. руб. 100
Расчеты:
1) экономия рабочего времени:
(220 + 60) * 20 - (100 +20) * 20 = 3200 ч;
2) относительная экономия фонда заработной платы:
3200 * 200 = 640 000 руб.;
3) экономия по отчислениям:
640 000 * 0,39 = 249 600 руб.;
4) увеличение амортизационных отчислений:
1900 * 0,07 = 133 000 руб.;
5) экономическая эффективность:
Эг= 640000 + 249600 - 133000 - (0,15 - 1900000) - 100000 = 371600 руб.
В заключении отметим, что любая современная организация — это весьма сложный хозяйственный организм, управлять которым становится с каждым годом труднее. Быстрое накопление информации, необходимость срочной ее переработки и использования для оперативного регулирования ходом производства, усложнение работ по подготовке и планированию производства настоятельно требуют повышения эффективности труда руководителей и специалистов.
В отличие от труда рабочих труд руководящих работников и специалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непосредственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоряжения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффективности управленческого труда иные.
Для исследования эффективности труда руководителей применяют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотографию и фотографию рабочего времени, хронометраж, а также методы моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффективны анкетные и устные опросы, так как они не требуют больших материальных, и временных затрат.
Методики оценки эффективности работы управленческого персонала подразделяется, в зависимости от предмета оценки труда, на две основные группы: оценки качества труда и оценки результатов труда.
На практике применяются такие методы, как комплексная оценка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.
Основу КОУТ составляют экономические, социальные и организационные показатели. Экономическая эффективность методики КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, за счет повышения экономичности работы управления вследствие сокращения потерь рабочего времени, роста исполнительской дисциплины, творческой активности работников, четкого распределения ответственности за порученную работу; во-вторых, за счет повышения эффективности работы управленческого персонала, стимулирования его труда в зависимости от конечных результатов производства.
Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются: рост производительности труда и годовой экономический эффект. Метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований.
[1] Объект и предмет исследования (с точки зрения философии) могут также соотноситься как форма и содержание, причина и следствие, целостность и фрагментарность и т.д.
[2] Формулирование объекта и предмета исследования должно предшествовать формулировке цели и определению его задач. При ином порядке работы как цель, так и задачи исследования могут «выйти» за рамки его объекта и предмета. В дальнейшем из-за этого может понадобиться значительная корректировка формулировок разделов дипломного проекта, а в результате – потеря темпов проведения исследования и лишние временные затраты.
[3] Составление библиографического описания: Краткие правила. - 2-е изд., доп. - М.: Кн. палата, 1991. С. 116.
[4] В формулах 50-52 в конце последнего шага Т должна учитываться (условная) реализация активов. Если же предусматривается действительная ликвидация производства, то она должна быть включена в проект. Чистая ликвидационная (остаточная) стоимость объекта получается в результате вычитания расходов по ликвидации из стоимости материальных ценностей, получаемых при ликвидации.