Экономическая эффективность от совершенствования научной организации управленческого труда (НОУТ) рассчитывается на этапе анализа — с целью определения целесообразности перестройки организации труда, на этапе оптимизации — с целью выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчетная эффективность) и, наконец, на этапе функционирования, когда определяется фактическая эффективность.
Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда существует несколько методик. В качестве основных общих показателей экономической эффективности в них рассматриваются рост производительности труда и годовой экономический эффект (приведенная экономия).
В силу специфики управленческого труда и сложности определения его результатов расчет производительности труда для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда практически невозможен.
Годовой экономический эффект Эг можно рассчитать по формуле:
(59)
где С1 и С2 - стоимость единицы работы до и после внедрения мероприятий по НОУТ (трудовые затраты), руб.;
В 2 — годовой объем работ после внедрения мероприятий по НОУТ в натуральном выражении (документов, чертежей, строк и т.п.);
Ен — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости Тн); Ен для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0,15;
Тн = 6,7 года;
З ед — единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий (руб.):
Порядок определения стоимости единицы работы С, и С, следующий: сначала рассчитываются необходимые затраты времени на выполнение единицы работы. Для этого нужно методами фотографии рабочего дня (ФРД), хронометража и другими установить сред нее время, затрачиваемое на единицу этой работы (в часах и минутах) до внедрения мероприятия НОУТ и после него. Затем находят стоимость одного часа работы руководителей и специалистов, участвующих в данной работе до и после внедрения мероприятия. Рас считывается стоимость часа работы путем деления годового фонда заработной платы работников соответствующей категории (руб.) на годовой фонд рабочего времени (в часах). Стоимость единицы работы получается перемножением стоимости часа работы и соответствующего количества часов.
Единовременные затраты З ед в формуле представляют собой капитальные затраты на приобретение оргтехники и оборудования, необходимых для осуществления мероприятий, а также затраты, связанные с разработкой новых методов работы, оплатой труда исследователей, оргпроектантов и др.
Данный метод позволяет с достаточной степенью точности определить эффективность от внедрения какого-либо одного мероприятия.
В случаях, когда организационные нововведения осуществляются сразу по нескольким направлениям, выделить эффект от каждого мероприятия затруднительно и даже невозможно. По некоторым направлениям совершенствования организации труда эффект проявляется в формах, не поддающихся количественной оценке (например, улучшение условий труда, повышение моральной удовлетворенности трудом и др.). Существенным ограничением использования этого метода является и то, что по некоторым видам управленческого труда трудно выразить объем работы В2 в натуральном выражении.
В связи с этим НИИтруда рекомендует использовать более укрупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по следующей формуле:
(60)
где Э — общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.;
Э в — экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;
Э д.с — экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах, руб.;
Э т — экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других материалов, руб.;
З — сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.
Особенность этого метода расчета заключается в том, что каждая составляющая экономии — это эффект не от одного, а от многих мероприятий по НОУТ.
Для расчета экономии Эв, достигаемой за счет высвобождении численности, пользуются формулой:
(61)
где — численность высвобождаемых работников, чел.;
ЗП — среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями, руб.
Экономия Э д.с, достигнутая за счет изменения должностного состава, рассчитывается следующим образом:
(62)
где Ф з.д и Ф з.п — соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пересмотра должностной структуры, руб.
Расчет экономии благодаря лучшему использованию оргтехники, средств механизации и экономии материалов производится по формуле:
(63)
где — стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей для проведения мероприятий по их более рациональному использованию или изменению их числа (количества), руб.;
— то же, после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию (в сравнимых ценах), руб.
Затраты З на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают: затраты на механизацию труда Зм, затраты на стимулирование работников Зс, затраты на проведение исследований и прочие затраты Зп.
Рассмотренный метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований. Тем не менее, иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчетом. По этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем, экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере производства. Внедрение ряда мероприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улучшить работу производственных участков и тем самым добиться экономии живого и овещественного труда непосредственно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а, следовательно, и снижения себестоимости продукции. Поэтому в тех случаях, когда есть возможность определить влияние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве Э может быть подсчитана по следующей формуле:
(64)
где С1 i и С2 i — себестоимость единицы продукции соответственно до и после внедрения мероприятий НОУТ;
В i — годовой выпуск данного вида продукции (в натуральных единицах) после внедрения мероприятия.