Якщо інтерв'ю призначається для газети або журналу, завжди є можливість скласти варіанти відповіді, ґрунтовніше пояснити журналістові всі незрозумілі питання. Після такого інтерв'ю Ви можете попросити переглянути текст, перш ніж його буде опубліковано, ї виправити помилки та неточності.
Слід пам'ятати, що право попереднього перегляду матеріалу інтерв'ю не передбачає можливості доповнювати чи суттєво змінювати тексту разі, якщо ви шкодуєте про сказане, чи зроблене. Ви можете внести незначні, суто технічні корективи.
ПЕРЕЛІК КОНТРОЛЬНИХ ПИТАНЬ ДЛЯ ІНТЕРВ'Ю ДРУКОВАНИМ ЗМІ
Визначте на основі домовленості:
— тематику інтерв'ю;
— тривалість його;
— місце публікації;
— заплановану дату публікацій;
— місце, де відбуватиметься інтерв'ю.
Підготовка:
— складіть детальний перелік висвітлюваних питань; — визначте запитання, яких можна очікувати;
— визначте можливі «неприємні» запитання;
— доберіть інформацію та фото для теки з матеріалами;
— підготовте переконливі матеріали для розмови про «гарячі» проблеми;
— якщо інтерв'ю відбувається у вашому офісі, приберіть зі столу зайві папери;
— підготуйте одне речення, що підсумує інтерв'ю.
Інтерв'ю:
— якщо під час інтерв'ю присутня ще одна особа, представте її і вмотивуйте її присутність;
— запропонуйте теку з матеріалами, що стосуються теми інтерв'ю;
— чекайте доти, доки журналіст сам не розпочне бесіду;
— викладайте думки якомога доступніше, простіше, послуговуючись прикладами із щоденного життя;
— наполягайте на наданні часу, щоб подумати над відповіддю на запитання;
— вимагайте пояснення незрозумілих запитань;
— на неприємні для вас запитання відповідайте так: «Що ви і маєте на увазі?»;
— можна відповідати на деякі, не пов'язані з темою інтерв'ю і запитання, але при цьому треба наголосити, що «ми відхиляємося від головної теми». Намагайтесь перешкоджати подальшим відхиленням;
— не відповідайте на провокаційні запитання;
— уникайте однослівних відповідей, наприклад:
Так!
Ні!
— коли час, відведений для інтерв'ю, закінчується, дайте це зрозуміти;
— коли журналіст закінчує інтерв'ю, підсумуйте повідомлення одним реченням;
— з'ясуйте, коли текст статті буде написано і його можна буде і переглянути; узгодьте останній термін, коли ви можете внести якісь доповнення;
— не забудьте записати робочий і домашній номер телефону журналіста;
— подякуйте журналістові.
Перед публікацією:
— зателефонуйте журналістові негайно, якщо проект статті Вам не було надано у визначені терміни;
— одразу ж опрацюйте надану вам статтю;
— зробіть дві копії проекту;
— спочатку прочитайте статтю, не редагуючи текст. Під час другого прочитання перевірте, чи факти, цифри й ваші висловлювання відтворено точно;
— коментарі журналіста, а також подані ним пояснення не можна змінювати без його згоди. Ви можете лише зазначити, що він зробив неправильний висновок;
— будьте об'єктивними і ввічливими, не погоджуючись із тим, як передано Ваші висловлювання: «Я не казав цього» є менш дієвим, аніж «Певно, я не зрозуміло висловився, насправді я хотів сказати...»;
— проаналізуйте можливі відгуки на публікацію і підготуйте власні відповіді на них;
— якщо виникають певні непорозуміння щодо відтворення ваших висловлювань, які журналіст відмовляється змінити, зателефонуйте до головного редактора. Якщо ви не зможете порозумітися, можна відмовитися від публікації.
У конфліктах із засобами масової інформації завжди пам'ятайте: нинішня перемога може бути запорукою майбутньої поразки — завтра вони можуть вам знову знадобитися.
Радіоінтерв'ю
Радіоінтерв'ю зазвичай не триває довше 3-4 хвилин, а тому намагайтеся відповідати якомога стисліше й по суті.
Кілька практичних порад:
— намагайтеся уникати фонового шуму: сядьте рівно і покладіть ваші записи так, щоб під час інтерв'ю їх не доводилося перегортати;
— не забувайте, що говорити потрібно на певній відстані від мікрофона, під час бесіди не можна повертати голови в інший від мікрофона бік;
—під час дискусії за участю кількох осіб не говоріть одночасно з іншими, а подайте репортеру знак, якщо хочете щось сказати. Якщо хочете відреагувати миттєво, вважаючи, що хтось говорить дурниці, виберіть слушний момент; якщо вас перебив хтось інший, а ви не хочете йому поступатися — трохи підвищіть голос і продовжуйте говорити. Можна також запитати: «Чи можна мені закінчити свою думку».
(Перелік контрольних питань для інтерв'ю на радіо чи телебаченні наведено на с. 90-91.)
Участь у телепередачі
Якщо Вас запрошують взяти участь у телевізійній програмі, передусім з'ясуйте, що це за програма: новини, ток-шоу, теледебати тощо. Вам треба також знати, відбуватиметься програма у прямому ефірі чи транслюватиметься в запису.
Будьте обережні, коли Вам пропонують взяти участь у програмі, в якій різні люди даватимуть інтерв'ю окремо, оскільки програма монтуватиметься з різнорідних уривків, ваші слова можуть бути вилучені з контексту. Якщо ви вирішили відмовитися, обов'язково обґрунтуйте свою відмову. Відмовлятися від інтерв'ю без жодних на те підстав — не найкраща ідея.
Головні питання, які треба з'ясувати заздалегідь:
— яка тема і які питання порушуватимуться?
— хто ставитиме запитання і яку програму він представляє?
— яка інформація необхідна в цій ситуації — опис певних подій, новини чи власна думка?
— ви будете єдиним гостем студії чи упродовж інтерв'ю вам і доведеться працювати з іншими учасниками?
—ви виступатимете в прямому ефірі чи це попередній запис? Декілька практичних порад:
— ретельно підготуйтеся до телеінтерв'ю: сформулюйте все, що маєте сказати;
— обговоріть з продюсером можливість використання наочного матеріалу, аби ірунтовніще розкрити тему;
— прийдіть до студії заздалегідь: вам потрібен час, щоб зосередитися, підготуватися до запису чи ефіру;
— не соромтеся запитати у продюсера, за яких умов відбуватиметься передача: ви будете сидіти в кріслі, за столом чи стоятимете;
— якщо ця передача відбувається регулярно, перегляньте один і із попередніх її випусків, щоб мати уявлення про атмосферу, в якій зазвичай відбувається програма;
— спробуйте заспокоїтися: пам'ятайте, що ви добре обізнані з і темою;
— під час інтерв'ю дивіться на журналіста, а не в камеру;
— залишайтеся доброзичливим, навіть якщо запитання вам не подобаються: будьте врівноваженими, у жодному разі не кричіть, але реагуйте на зауваження рішуче;
— намагайтеся якомога менше жестикулювати: камера переважно фіксуватиме вас «від грудей», тому при такій проекції ваші руки потраплятимуть у кадр, відволікаючи глядачів;
— не виказуйте свого хвилювання.
