Інформаційне забезпечення діяльності та її роль в управлінні автотранспортним підприємством

Основною частиною забезпечення інформацією підприємства є інтернет в якому міститися різного роду портали з інформацією про конкурентів і потенційних клієнтів, та іншої інформації для раціональної та ефективної роботи компанії. Для прикладу таким порталом є «АВТОЦЕНТР НА МОСКОВСЬКОМУ», Дані, накопичені представляють найбільш повну, достовірну та об'єктивну інформацію про роботу автотранспорту. Природно, вони можуть і повинні використовуватися різноманітними іншими службами, що забезпечують роботу підприємства, зокрема:

· Бухгалтерії - для розрахунку заробітної плати водіїв.

· Логістики - для контролю поточного місцезнаходження вантажів.

· Обліку палива та інших матеріальних цінностей.

· Технічними та ремонтними службами - для обліку пробігу, моторесурсу, планування ТО і профілактичного ремонту автомобілів.

· Планування перевезень - для оптимізації маршрутної мережі, мінімізації холостих пробігів і т.п.

Система АВТОЦЕНТР НА МОСКОВСЬКОМУ використовує для цієї мети відкритий програмний інтерфейс, що дозволяє легко інтегрувати її з продуктами сторонніх розробників (1С, ТурбоБухгалтер і т.п.), з комплексними системами планування ресурсів підприємства (ERP) та управління взаємодії з клієнтами.

C іншого боку, АВТОЦЕНТР НА МОСКОВСЬКОМУ так же легко інтегрується з програмами оперативного управління перевезеннями, зокрема, із системою на базі 1С для таксі та екстрених служб. Оператор, він же спостерігач, приймає замовлення (адреса, час) і вводить його в об'єднану систему. АВТОЦЕНТР НА МОСКОВСЬКОМУ автоматично визначає найближчу вільну машину, потребує підтвердження у оператора і передає замовлення на інформаційну панель, встановлену в кабіні.

Так само існує, Система є зручним засобом обміну інформацією між учасниками ринку автомобільних вантажоперевезень: перевізниками, експедиторами, вантажовідправниками. У базі даних Автоцентр на московському можна абсолютно безкоштовно розміщувати (використовуючи сайт або ПО Автоцентр на московському») заявки на перевезення вантажів або повідомляти про наявність попутних машин у будь-якому напрямку. Системою постійно користуються десятки тисяч фірм з різних регіонів Росії, Україні, країн Балтії та Європи. Щодня в базі даних розміщується більш ніж 25000 нових заявок на перевезення вантажів і 15000 пропозицій попутного транспорту. Інформація миттєво ставати доступна всім користувачам системи Автоцентр на московському.

Автоцентр на московському включає в себе два основні розділи: "Вантажі» і «Попутний транспорт». Розмістити інформацію про свій транспорті або заявку на перевезення вантажу може будь-який зареєстрований користувач. Користувачі системи Автоцентр на московському, які заплатили абонентську плату, при підборі вантажів відразу ж отримують всю контактну інформацію про власників вантажів (транспорту). І можуть зв'язатися безпосередньо з фірмою, що розмістила інформацію, і домовитися про перевезення. На сайті Автоцентр на московському є розвинена система професійних транспортних форумів, де учасники ринку вантажоперевезень діляться досвідом, обмінюються думками, шукають роботу (персонал) і попереджають колег про недобросовісних партнерів.

Система Автоцентр на московському пропонує своїм користувачам сервіс розрахунку відстаней між містами. З його допомогою можна визначити відстань між необхідними точками доставки вантажу, провести маршрут, оцінити якість доріг на шляху проходження і приблизний час його проходження.

Таким чином, інформаційне забезпечення відіграє велику роль в управлінні комерційною діяльністю транспортного підприємства, знімаючи велику кількість проблем в пошуку клієнтів, врахування коштів. Полегшать роботу всіх секторах виробництва.

Висновки

В ТОВ «Автоцентр на московському» я проходив практику під час якої отримав досвід, який знадобиться мені в подальшому. За час проходження практики я ознайомився з організацією збутової системи підприємства, зі структурою диспетчерської служби, технічними засобами зв’язку. Добре вивчив використання складських площ та технічну оснащеність складів, планування збутової політики. Проводив аналізи оцінки постачальників ресурсів підприємства та його господарських зв’язків.