Конструктор позволяет изменить порядок следования полей, вставить новые, переименовать имеющиеся и т. д. Все это можно сделать и в Режиме таблицы, но знатоки программы Access считают, что легче работать в Конструкторе, поскольку вас не отвлекают данные в таблице.
Далее перечислено несколько простых способов изменения структуры вашей таблицы в Конструкторе таблиц.
■ Вставка нового поля в конец таблицы. Перейдите в последнюю строку списка полей и введите имя нового поля. Это действие эквивалентно вставке нового поля в Режиме таблицы.
Рис. 2.4. Описания помогают напомнить о том, что есть что, если позже понадобится изменять таблицу. Описания — это чудесная идея в том случае, если несколько человек поддерживают одну и ту же БД и необходима уверенность в том, что поля максимально ясны и понятны. Описания также выводятся в строке состояния при вводе данных в таблицу (рис. 2.5)
Рис. 2.5. Текст в строке состояния, основываясь на описании поля, сообщает о том, что хранится в данном столбце. К сожалению, это свойство не так полезно, как кажется, потому что большинство пользователей даже не обращают никакого внимания на строку состояния
■ Добавление нового поля между имеющимися полями. Перейдите к полю, находящемуся под тем местом, куда вы хотите вставить новое поле. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить строки (Insert Rows). Затем введите имя нового поля в пустую строку.
§ Перемещение поля. Перетащите серый квадратик, расположенный у левого края поля, которое вы хотите переместить в новую позицию.
Примечание
Помните о том, что порядок полей совсем не важен, поскольку вы можете изменить порядок отображения полей в Режиме таблицы. Но большинство людей считают, что легче проектировать таблицу, упорядочив поля с самого начала.
■ Удаление поля. Щелкните правой кнопкой мыши серый квадратик, расположенный слева от поля, которое вы хотите удалить, и выберите команду Удалить строки (Delete Rows). Не забывайте о том, что, удаляя поле, вы также уничтожаете осе хранящиеся в нем данные. Это действие нельзя отменить, поэтому программа Access попросит подтвердить ваше желание выполнить именно это действие.
■ Вставка описания поля. Введите предложение или два в столбец Описание (Description), расположенный рядом с соответствующим полем. (Вы можете использовать имя "знаменитости или вымышленного персонажа, на которых похожа данная кукла-болванчик" как описание поля Character (персонаж) в таблице Dolls, как показано на рис. 2.4.)
