Visual Basic.................................................................................................................................................... 539
Редактор Visual Basic.................................................................................................................................... 539
Добавление нового модуля........................................................................................................................ 541
Написание процедуры с простейшим программным кодом............................................................ 543
Помещение кода в форму........................................................................................................................... 546
Реакция на событие формы........................................................................................................................ 546
Вызов кода в модуле.................................................................................................................................... 549
Чтение и запись полей на форме............................................................................................................... 551
Что такое объекты........................................................................................................................................ 553
Свойства.......................................................................................................................................................... 554
Методы............................................................................................................................................................ 558
События........................................................................................................................................................... 560
Применение объектов.................................................................................................................................. 561
Обозначение измененной записи............................................................................................................. 562
Создание эффекта перемещения указателя мыши.............................................................................. 567
Глава 17. Написание кода с более развитой логикой............................................................ 571
Изучение языка Visual Basic...................................................................................................................... 571
Хранение информации в переменных..................................................................................................... 571
Принятие решений..........................................................................................................................................573
Повторение действий с помощью цикла................................................................................................. 577
Создание пользовательских функций...................................................................................................... 578
Подытожим: функция для проверки кредитных карт.......................................................................... 580
Обработка сбойных ситуаций.................................................................................................................. 584
Отладка............................................................................................................................................................ 585
Обработка ошибок........................................................................................................................................ 588
Углубленное рассмотрение объектов..................................................................................................... 590
Объект DoCmd................................................................................................................................................ 593
Преобразование макроса в VB-код.......................................................................................................... 595
Улучшение работы компании средствами Visual Basic.................................................................. 597
Хранение промежуточного итога............................................................................................................. 598
Получение сведений о цене........................................................................................................................ 601
Добавление нового товара во время заполнения заказа.................................................................... 602
Управление выполнением заказов........................................................................................................... 606
Обновление единиц наличного запаса................................................................................................... 610
ЧАСТЬ VI. СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACCESS............................................................. 615
Глава 18. Совместное использование БД несколькими пользователями.............. 616
Открытие вашей базы данных всему миру...................................................................................................... 616
Как действует многопользовательская поддержка в Access............................................................ 617
Подготовка вашей базы данных.............................................................................................................. 619
Что такое разделенная БД.......................................................................................................................... 619
Разделение БД с помощью мастера......................................................................................................... 621
Как действуют связанные таблицы......................................................................................................... 625
Разделение БД вручную.............................................................................................................................. 628
Блокировка вашей клиентской БД........................................................................................................... 631
Использование БД совместно с пользователями, у которых нет Access....................................... 633
Многопользовательский доступ.............................................................................................................. 635
Как вносятся изменения.............................................................................................................................. 635
Обработка конфликтов редактирования................................................................................................ 637
Применение блокировок для предотвращения наложения обновлений....................................... 639
Открытие БД с монопольным доступом................................................................................................. 641
Повреждение данных................................................................................................................................... 642
Диагностика и корректировка поврежденных БД............................................................................... 643
Предупреждение повреждений................................................................................................................. 644
Защита базы данных.................................................................................................................................... 644
Защита паролем............................................................................................................................................ 646
Пароли и разделенные БД.......................................................................................................................... 647
Применение защиты файлов ОС Windows............................................................................................. 647
Глава 19. Импорт и экспорт данных................................................................................................ 650
Аргументы в пользу экспорта и импорта.......................................................................................................... 650
Что такое экспорт.......................................................................................................................................... 650
Что такое импорт........................................................................................................................................... 651
Применение буфера обмена....................................................................................................................... 652
Копирование таблицы из программы Access........................................................................................ 653
Копирование ячеек из Excel в Access....................................................................................................... 656
Операции импорта и экспорта.......................................................................................................................... 656
Импортируемые типы файлов................................................................................................................... 657
Импорт данных.............................................................................................................................................. 658
Импорт из файла Excel................................................................................................................................ 661
Импорт из текстового файла...................................................................................................................... 664
Экспортируемые типы файлов.................................................................................................................. 665
Экспорт данных............................................................................................................................................ 666
Повторное применение параметров импорта и экспорта................................................................. 669
Access и XML.................................................................................................................................................... 671
Что такое XML на самом деле?................................................................................................................ 672
Три правила ХМL......................................................................................................................................... 673
Файлы и схемы XML.................................................................................................................................... 674
Поддержка XML в программе Access...................................................................................................... 676
Экспорт в XML-файл................................................................................................................................... 679
Импорт из XML-файла................................................................................................................................ 681
Сбор информации по электронной почте............................................................................................ 682
Создание сообщения электронной почты............................................................................................. 683
Ручная обработка ответов......................................................................................................................... 688
Автоматическая обработка ответов........................................................................................................ 689
Управление параметрами вашего сбора данных с помощью электронной почты................... 690
Глава 20. Подключение Access к SQL Server............................................................................. 692
Нужно ли переходить на SQLServer?..................................................................................................... 693
Как работает SQL Server............................................................................................................................ 693
Более дешевая версия SQL Server............................................................................................................ 695
Приступая к работе с SQL Server 2005 Express.................................................................................. 697
Установка SQL Server Express................................................................................................................... 697
Подключение SQL Server к сети................................................................................................................ 702
Создание БД SQL Server............................................................................................................................. 703
Преобразование БД..................................................................................................................................... 703
Управление вашей БД................................................................................................................................. 710
Создание БД SQL Server вручную........................................................................................................... 711
Добавление объектов в БД SQL Server................................................................................................. 712
Создание таблицы........................................................................................................................................ 712
О запросах...................................................................................................................................................... 719
Создание представления............................................................................................................................ 720
Глава 21. Подключение Access к SharePoint.............................................................................. 724
Основные сведения о SharePoint.............................................................................................................. 725
Что можно делать в программе SharePoint............................................................................................. 727
Настройка SharePoint................................................................................................................................... 729
Создание узла рабочей группы................................................................................................................ 729
Настройка вашего узла............................................................................................................................... 733
SharePoint и Access......................................................................................................................................... 735
Формирование списка.................................................................................................................................. 737
Экспорт таблицы в SharePoint................................................................................................................... 743
Импорт данных в Access.............................................................................................................................. 745
Перенос всей БД на сервер SharePoint.................................................................................................... 748
Редактирование данных SharePoint в Access......................................................................................... 751
Внесение изменений в автономном режиме........................................................................................... 752
Приложение. Настройка Панели быстрого доступа.............................................................. 755
Панель быстрого доступа........................................................................................................................... 755
Добавление кнопок....................................................................................................................................... 757
Настройка конкретных БД........................................................................................................................ 759
Предметный указатель........................................................................................................................... 761
0б авторе
Мэтью Мак-Дональд (Matthew MacDonald) — автор и выдающийся программист. Он автор "Excel 2007: The Missing Manual", "Creating Web Sites: The Missing Manual" и десятков книг о программировании с помощью Microsoft.NET Framework. В почти забытой, прошлой жизни он изучал английскую литературу и теоретическую физику.
Благодарности
Написать книгу о такой объемной и сложной программе, как Access, можно только из любви (т.е. любви к страданию и боли). Я глубоко признателен множеству людей, включая тех, кто помог мне исследовать все искусно разработанные и изобретательные средства, вошедшие в последнюю версию пакета Office (включая выдающихся блоггеров Дженсена Харриса (Jensen Harris) и Эрика Ракера (Erik Rucker), тех, кто сделал эту книгу ясной, лаконичной и технически достоверной (Питер Мейерс (Peter Meyers), Сара Милштейн (Sarah Milstein), Брайан Сойер (Brian Sawyer), Джуел Бортолусси (Juel Bortolussi) и Майкл Шмалц (Michael Schmalz)), и тех, кто терпел, пока я писал ее (больше об этом — чуть позже). Я также благодарен всем, кто трудился над форматированием книги, созданием предметного указателя и ее изданием.
Написание книги потребовало нескольких бессонных ночей (и множества дней с недосыпом). Я выражаю любовь и признательность моей дочери Майе, которая выдержала большую часть времени без слез; моей дорогой жене Фарии (Faria), поступавшей в основном так же; и нашим мамам и папам (Hope (Nora), Разин (Razia), Полу (Paul) и Хамиду (Hamid)), нянчившим внучку, готовившим вкусную еду и помогавшим по дому, что позволяло не останавливать работу над книгой. Большое спасибо вам всем — без вас половина книги все еще оставалась бы только у меня в голове!
Введение
В прошлом люди использовали различные технологии для организации информации. Они применяли вращающиеся картотеки барабанного типа компании Rolodex, перфокарты, картонные коробки, картотечные устройства вертикального хранения, каталоги с десятками тысяч страниц и (когда все оказалось тщетным) огромные стопки на плоских поверхностях. Но после многолетних страданий люди обнаружили, что для обработки информации гораздо удобнее использовать компьютеры, особенно если ее объем велик, структура сложна, а корректировки очень часты.
Именно тогда и пригодилась программа Access корпорации Microsoft. Access — это система управления базами данных — тщательно структурированные каталоги информации (или данных). Базы данных могут хранить почти любой тип информации, включая числа, страницы текста и изображения. У баз данных очень разные размеры — они могут обрабатывать все, начиная со списка семейных номеров телефонов и заканчивая огромным каталогом изделий для магазинчика тетушки Этель, торгующего пуговицами и кнопками со скидкой (Aunt Ethel's Discount Button Boutique).
В этой книге вы узнаете, как проектировать законченные базы данных, поддерживать их, находить значимую информацию и создавать привлекательные формы для быстрого и легкого ввода данных. Вы даже проникнете в черную магию программирования в Access и освоите важные приемы и методы, применяемые для автоматизации широко распространенных задач, даже если до этого вы не написали ни одной строки программного кода.
Главное достоинство книги состоит в том, что она с самого начала писалась для программы Access 2007, последней и величайшей реинкарнации самого популярного программного обеспечения для управления базами данных, созданного корпорацией Microsoft. Программа Access 2007 слегка отличается от предыдущих версий, благодаря яркому новому интерфейсу, вызвавшему оживленные толки в среде ярых компьютерных фанатов. Но в данном случае он не просто диковинка. Как вы убедитесь, освоив новый стиль Access, вы сможете создавать большие базы данных в рекордное время.
Какие задачи можно решать в программе Access
Современный мир наполнен информацией. Поиск в Web-пространстве скучного словосочетания "консервированная морковь" вылавливает более миллиона Web-страниц. В результате неудивительно, что людям разных профессий нужны мощные средства для хранения информации и управления ею.
Невозможно описать даже часть различных баз данных, создаваемых приверженцами Access каждый день. Для того чтобы дать вам профессиональное представление о базах данных, далее перечислены распространенные типы информации, которые можно легко хранить в базе данных Access:
■ каталоги книг, CD-дисков, редких марочных вин, рискованных фильмов или еще чего-то, что вам хотелось бы коллекционировать и за чем вы хотели бы следить;
■ списки почтовой рассылки, позволяющие поддерживать связь с друзьями, семьей и коллегами;
■ деловая информация, например, списки клиентов, каталоги изделий, записи заказов и
счета;
■ списки гостей и подарков для свадеб и других торжеств;
■ перечни расходов, вкладов и других подробностей финансового планирования.
Воспринимайте программу Access как личного ассистента, который может помочь организовать, обновить и найти любой тип информации. Эта помощь — не только удобство: она позволяет делать то, что вы никогда бы не сделали самостоятельно.
Рис. В1. Эта база данных о продажах содержит удобные формы, которые продавцы могутиспользовать для размещения новых заказов (показанных здесь), агенты по обслуживанию клиентов — для регистрации новых клиентов, а работники склада — для просмотра отправляемых заказов. Самое главное в том, что люди, использующие формы в базе данных, могут ничего не знать об Access. После того как специалисты по базам данных (это и ваше будущее после прочтения книги) разработали данные формы, любой может пользоваться ими для ввода, редактирования и просмотра данных
Представьте, что вы только что закончили составление базы данных для вашей коллекции 10000 редких комиксов. По внезапному порыву вы решили взглянуть на все книги, написанные в 1987 г. или те, в которых изображен человек-амфибия (Aquaman), или же те, в заголовках которых есть слова "специальное издание". Поиск такого рода в бумажном каталоге занял бы несколько дней. На среднем компьютере Access может выполнить все три поиска меньше чем за секунду.
Программа Access также — король мелких предприятий из-за ее легендарной способности к самонастройке. В конце концов, на деле вы можете использовать любую программу управления базами данных для создания списка заказов клиентов. Но только Access облегчает создание полного пользовательского интерфейса для такой базы данных (как показано на рис. В1).
