Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и
сводных таблиц.................................................................................................................................... 292
О перекрестных запросах.................................................................................................................. 292
Создание перекрестных запросов................................................................................................... 296
Создание перекрестного запроса с помощью мастера................................................................ 297
Создание перекрестного запроса с нуля.......................................................................................... 301
Сводные таблицы...................................................................................................................................... 304
Построение сводной таблицы............................................................................................................. 305
Манипуляции сводной таблицей....................................................................................................... 309
Создание вычисляемого поля.............................................................................................................. 311
Скрытие и отображение подробностей............................................................................................ 314
Фильтрация в сводных таблицах....................................................................................................... 314
Сводные диаграммы................................................................................................................................. 318
Выбор типа диаграммы........................................................................................................................ 319
Печать сводной диаграммы................................................................................................................. 321
ЧАСТЬ III. ОТЧЕТЫ........................................................................................................................... 323
Глава 10. Создание отчетов......................................................................................................... 324
Базовые сведения об отчетах............................................................................................................ 326
Создание простого отчета................................................................................................................... 326
Компоновка отчета................................................................................................................................ 329
Добавление и удаление полей............................................................................................................ 330
Разные режимы отображения отчета................................................................................................ 333
Создание пустого отчета...................................................................................................................... 334
Печать, предварительный просмотр и экспорт отчета........................................................................... 336
Предварительный просмотр отчета.................................................................................................. 337
Экспорт отчета........................................................................................................................................ 339
Получение дополнительного модуля "Save As PDF".................................................................... 342
Форматирование отчета..................................................................................................................... 343
Форматирование столбцов и заголовков столбцов...................................................................... 345
Условное форматирование.................................................................................................................. 350
Фильтрация и сортировка в отчете................................................................................................ 353
Фильтрация в отчете.............................................................................................................................. 353
Сортировка данных о отчете.............................................................................................................. 355
Глава 11. Проектирование сложных отчетов......................................................................... 356
Улучшение отчетов в Конструкторе.......................................................................................... 356
Разделы в режиме конструктора........................................................................................................ 357
Об элементах управления.................................................................................................................... 359
Удаление полей из макета.................................................................................................................... 360
Добавление дополнительных элементов управления.................................................................. 363
Создание отчета без помощи мастера.............................................................................................. 366
Мастер создания отчетов....................................................................................................................... 368
Мастер создания наклеек..................................................................................................................... 371
Тонкая настройка отчетов с помощью свойств........................................................................... 375
Корректировка самых широкоиспользуемых свойств................................................................. 377
Выражения................................................................................................................................................. 379
Группировка................................................................................................................................................. 381
Группировка в отчетах......................................................................................................................... 382
Тонкая настройка с помощью панели Группировка, сортировка и итоги............................ 384
Многоуровневая группировка............................................................................................................ 390
ЧАСТЬ IV. РАЗРАБОТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА
С ПОМОЩЬЮ ФОРМ................................................................................................................................ 391
Глава 12. Создание простых форм............................................................................................. 392
Основные сведения о формах............................................................................................................. 392
Создание простой формы..................................................................................................................... 393
Применение формы................................................................................................................................ 399
Сортировка и фильтрация в формах.....,................................................................................................... 405
Сортировка в форме............................................................................................................................... 405
Фильтрация в форме.............................................................................................................................. 405
Применение фильтра по форме........................................................................................................... 406
Сохранение фильтров для дальнейшего использования ............................................................ 409
Создание улучшенных макетов.................................................................................................................. 410
Высвобождение элементов управления из макета....................................................................... 410
Применение нескольких макетов....................................................................................................... 412
Применение табличных макетов........................................................................................................ 414
Отображение нескольких записей в любой форме....................................................................... 416
Разделенные формы............................................................................................................................... 418
Еще более полезные свойства формы........................................................................................... 420
Мастер создания форм........................................................................................................................... 423
Глава 13. Проектирование сложных форм..................................................................................... 426
Настройка форм в Конструкторе............................................................................................................ 426
Разделы формы; разные части вашей формы........................................................................................ 428
Вставка элементов управления в форму................................................................................................. 429
Галерея элементов управления: краткий обзор................................................................................... 433
Расположение элементов управления на форме.................................................................................. 436
Привязка: автоматическое изменение размеров элементов управления...................................... 439
Последовательность перехода: облегчение переходов с помощью клавиш............................... 445
Контроль с помощью элементов управления.................................................................................................. 449
Блокировка полей......................................................................................................................................... 449
Предупреждение ошибок с помощью условий на значения............................................................. 450
Выполнение вычислений в выражениях................................................................................................. 451
Компоновка с применением элемента управления Вкладка............................................................. 452
Переходы по ссылкам.................................................................................................................................. 454
Переходы с помощью списков................................................................................................................... 456
Выполнение действий с помощью кнопок............................................................................................. 458
Формы и связанные таблицы.................................................................................................................... 461
Связи таблиц и простые формы................................................................................................................ 461
Элемент управления Подчиненная форма.............................................................................................. 462
Создание настроенных подчиненных форм.......................................................................................... 463
Глава 14. Создание системы переходов....................................................................................... 465
Освоение области переходов..................................................................................................................... 465
Настройка списка области переходов................................................................................................... 466
Улучшенная фильтрация............................................................................................................................ 470
Скрытие объектов......................................................................................................................................... 472
Использование групп Custom.................................................................................................................... 473
Поиск в списке области переходов.......................................................................................................... 475
Построение форм со средствами автоматического перехода....................................................... 475
Создание кнопочной формы...................................................................................................................... 476
Назначение стартовой формы.................................................................................................................. 480
Альтернативы кнопочной формы............................................................................................................ 481
Отображение всех форм в списке............................................................................................................. 483
Ссылки на связанные данные........................................................................................................................... 488
Отображение связанных записей в отдельной форме........................................................................ 488
Отображение более подробных отчетов с помощью связей............................................................ 492
ЧАСТЬ V. ПРОГРАММИРОВАНИЕ В ACCESS................................................................................. 496
Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов.......................................................... 497
Базовые сведения о макросах................................................................................................................... 498
Создание макроса........................................................................................................................................ 499
Запуск макроса.............................................................................................................................................. 502
Отладка макроса........................................................................................................................................... 504
Макросы и безопасность............................................................................................................................. 507
Опасные макрокоманды.............................................................................................................................. 507
Как Access обрабатывает опасные макросы........................................................................................ 509
Центр управления безопасностью........................................................................................................... 511
Задание надежного расположения.......................................................................................................... 513
Три примера макросов....................................................................................................................................... 515
Поиск записи................................................................................................................................................... 515
Печать отчета................................................................................................................................................. 516
Отправка данных по электронной почте............................................................................................... 517
Управление макросами...................................................................................................................................... 520
Группы макросов.......................................................................................................................................... 520
Назначение макросу комбинации клавиш............................................................................................ 522
Настройка макроса запуска...................................................................................................................... 524
Присоединение макросов к формам....................................................................................................... 524
Что такое событие........................................................................................................................................ 524
Присоединение макроса к событию........................................................................................................ 527
Считывание аргументов из формы.......................................................................................................... 529
Изменение свойств формы.......................................................................................................................... 531
Макросы с условиями.................................................................................................................................. 532
Построение условия..................................................................................................................................... 532
Проверка данных с помощью условий................................................................................................... 534
Макросы с более сложными условиями................................................................................................. 536
