Засоби транспортування документів

Принтери.

Транспортування документів між службовими приміщеннями фірми, банку, бібліотеки або інший організації може здійснюватися за допомогою візків, конвеєрів, ліфтів, пневмопошти та ін.

Комп'ютерний принтер (англ. printer - друкар) - пристрій для друку інформації на папері.

Процес друку називається виведенням на друк, а отриманий документ -роздруківкою або твердою копією. Принтер має перетворювач цифрової інформації (текст, фото, графіка), що зберігається в запам'ятовувальних пристроях комп'ютера, фотоапарата та цифрової пам'яті у спеціальну машинну мову.

За технологією друку принтери поділяють на матричні, струменеві, лазерні й сублімаційні, а за кольором друку - кольорові й монохромні.

Монохромні принтери мають кілька градацій, зазвичай 2-5, наприклад: чорний - білий, одноколірний (або червоний, або синій, або зелений) - білий, багатобарвний (чорний, червоний, синій, зелений) - білий.

З розвитком технологій монохромні принтери поступаються місцем

повнобарвним або скорочено - кольоровим, які вже друкують «весь спектр

кольорів», видимий людським оком.

Інші принтери - матричні тощо - це історія і вони використовуються як спеціалізовані для друку на безперервний рулон паперу в лабораторіях, банках, бухгалтеріях, для друку на багатошарові бланки (наприклад, паспорти, авіаквитки), а також, коли важливий сам факт друку ударом. Вважається, що факт удару ускладнює внесення несанкціонованих змін до фінансового документа.

 

Багатофункціональні пристрої.

Набули поширення багатофункціональні пристрої (БФП), в яких об'єднані принтер, сканер, копіювальний апарат. Таке об'єднання раціональне технічно і зручне в роботі. Широкоформатні (А3, А2) принтери іноді помилково називають плоттерами.

Факсимільний апарат.

Факс це пристрій для передачі даних (текстів, малюнків) у графічному виді по телефонних каналах. Є подальшим розвитком фототелеграфу.

Принцип дії: на передавальному апарату зображення сканується променем світла; яскравість кожної крапки зображення спеціальним блоком перетвориться в електричний сигнал, який передається по телефонних каналах апарату, що ухвалює; апарат, що ухвалює, відновлює зображення, роздруковуючи його крапками відповідно до вступників сигналів.

Факсимільні апарати з'явилися задовго до появи персональних комп'ютерів і комп'ютерних мереж і широко застосовувалися для передачі копій документів на більші відстані.

 

Візки

Візки - універсальне, але не завжди зручне засіб транспортування. У разі

регулярного переміщення великих обсягів документації, книг, журналів і т.п.

використовуються автоматизовані транспортні засоби: конвеєри, ліфти,

пневмопошта.

Використовуються тросові і стрічкові конвеєри.

Тросові конвеєри, найбільш прості по пристрою; транспортовані вантажі кріпляться до троса кліпсові затискачами або поміщаються в спеціальні патрони, закріплені на тросі.

Стрічкові транспортери можуть досягати великої протяжності (до 500 м), мати швидкість руху до 1 м / с, найбільший підйом 20 °. Просторові стрічкові конвеєри здатні здійснювати переміщення документів з усіх напрямків в горизонтальній і похилій площині, з автоматичним виконанням складного маршруту. Так само, як і у тросових, у стрічкових конвеєрів існують два різновиди організації транспортування: документ без використання додаткових контейнерів закріплюється на стрічці (наприклад, магнітом); документ міститься в транспортний контейнер: касету, коробку, теку і т. д. Заслуговують уваги стрічкові конвеєри з вузькою вертикально розташованої стрічкою, до якої кріпляться документоносители кишені з програматором, автоматично скидальним кишені в місці призначення.

Ліфтові транспортери (або підйомники) застосовуються для вертикального переміщення документів. За принципом дії вони можуть бути дискретні і безперервні. Якщо ліфти мають безперервний потік, тоді на їх платформах (піддонах) використовуються програмовані пристрої автоматичного вивантаження і захоплення вантажу.

 

Пневматична пошта.

Пневматична пошта забезпечує переміщення документів по пневмотрубопроводу з великою швидкістю і на великі відстані. Багато пневмопошти забезпечують передачу вантажів у різних напрямках з автоматичної маршрутизацією за заданою програмою; пневмопошта "Аеропост", наприклад, має 18 модифікацій.

Приклад: Пневмопошта "Дуплекс" передає по пневмотрубопроводу патрон діаметром 45 мм і довжиною 320 мм на відстань 250 м зі швидкістю 8 м / с; "Транз1П", "Магістраль" такі ж патрони на відстань 400 м. Пневмопошта "Аеротранс" пересилає вантажі до 500 г.

 

Засоби обробки документів

 

Адресувальні машини широко використовуються для вдруковування в документи локальних фрагментів текстів, найчастіше стандартних: адрес клієнтів, заголовків рахунків, заяв, сповіщень, платіжних документів. Адресувальні машина копіює на документи або на етикетки для подальшої наклейки фрагмент тексту, оперативно обираний з великого числа текстів, що зберігаються або у пам'яті машини, або у вигляді друкованих форм в картотеці штемпелейшаблонов, часто вставлених для зручності ручного вибору в різнокольорові стандартні рамки. У адресувальні машинах використовуються спеціальні форми для пласкою, а іноді і високого друку. Тексти для роздруківки можуть бути також отримані з комп'ютера.

Маркірувальні машини замість марок на конвертах друкують поштові штампи із зазначенням дати поштового відправлення і суми оплати. При друкуванні на лічильнику франкировальной машини накопичуються суми платежів, які підлягають виконанню. Такий поштовий штамп може містити стислий рекламне оголошення, найменування організації, її адреса, телефони.

Штемпелювальні пристрої (нумератори) служать для друкування на документах коротких цифрових повідомлень: номерів, індексів, дати й т. п.

Ламінатори - машини для захисту документів від вологи, пилу, масла і від недбалого зберігання шляхом нанесення на поверхню документа захисного покриття.

Документ вставляється в машину, де він піддається термообробці, в результаті якої на документ наноситься з обох сторін захисна плівка, або на поверхню документа просто приклеюється липка прозора плівка. Ламінувати доцільно цінні папери, оголошення, обкладинки книжок і звітів, меню і багато інших документів.

Фальцювальні машини пристрої для виконання різних видів фальцювання (згинання) паперів по заданому формату і акуратного складання їх. Фальцювальні машини виконують всі стандартні види фальцювання: одинарного, типу листи, зигзаг, подвійного паралельного та ін Розміри полів встановлюються оператором за заданою схемою. Продуктивність фальцевальной машини FKS FG 3500 до 20000 листів в годину.

Брошурувальні машини пристрої для автоматичної фальцювання і скріплення брошур з допомогою металевих скріпок. Випускаються і більш прості ручні і електрифіковані сшиватели паперів. Наприклад: брошурувальні машини DC Mini HF скріплює двічі внакидку блоки формату АЕА4, брошур до 100 сторінок формату А4А5. продуктивність до 1500 брошур на годину має інтерфейс з лістоподборщіком; машина DC Mini SR скріплює підібрані блоки зліва вгорі і може пробивати бічні отвори підлогу швидкозшивач.

Листоподборочні машини (коллатори) автомати для добірки (сортування) віддрукованих листів в блоки, наприклад для подальшого виготовлення книг, брошур і тп. Комплекс апаратури дозволяє підбирати тиражі будь-якого обсягу та при цьому автоматично обробляти готові блоки і отримувати на виході готову до використання підібрану, сфальцованную і скріплену продукцію.

Листовкладні машини вібраційні машини, що вирівнюють пачки

паперів.

Пачковязальні машини служать для обв'язки пачок шпагатом або стрічкою зварюється, липкою і ін

Палітурні машини виконують: скріплення блоку паперів пластма- совими або металевими пружинами, пластиковими пластинами; переплетення блоку паперів з допомогою термообложек клейовим способом.

Різаки (ріже папір) призначено для різання рулонної або іншого паперу на листи споживчих форматів (формати в міліметрах: А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) і обрізання (вирівнювання) країв готових книг і брошур. Номенклатура різаків дуже велика: від ручних різаків настільних (наприклад, фірми IDEAL 1034, 1071, 2035), підлогових (1080, 1110), підлогових гільйотин (3905, 4700) до автоматичних програмованих гільйотин (3915, 4810, 6550, 7228), що мають довжину розрізу від 340 до 1100 мм ріжуть одночасно від 20 до 200 аркушів.

Машини для знищення секретних і конфіденційних документів шля- хом їх найдрібнішого розрізання та мікроізмельченія забезпечені автоматичним приводом і контейнерами для знищуваних документів і відходів у вигляді паперового пилу (машина МК2 "Таємниця") або брикетів (Destroyer). Види знищувачів: офісні (поздовжня різка), промислові (перехресна різка), секретні (різка в паперову пил), спеціальні (подрібнюють папір разом із металевим кріпленням, упаковують відходи у вологі паперові брикети).

Конверторозкриваючі машини обрізають край конверта заздалегідь встановленої міліметрової ширини.

Конвертозклеюючі машини наносять клей на клапан конверта і заклеюють його.