Засоби складання і виготовлення документів

Друкарські машинки.

Цей нещодавно ще незамінний вид конторського обладнання все більш витісняється персональними комп'ютерами, оснащеними принтерами. Однак вони ще широко застосовуються для виготовлення документів через істотно меншою вартості в порівнянні з комп'ютерами.

Друкарські машинки повинні забезпечувати:

• високу продуктивність праці при мінімальних витратах;

• високу якість друку;

• простоту управління;

• максимальну кількість одночасно одержуваних копій;

• надійність роботи.

Механічні друкарські машинки найпростіші й дешеві, але і самі не зручні в роботі.

Електричні друкарські машинки вимагають від секретаря мінімальних зусиль при натисканні клавіш, забезпечують в той же час велика кількість копій.

Стомлюваність секретаря на електричній друкарській машинці знижується, а продуктивність праці значно збільшується.

Електронні друкарські машинки, володіючи всіма достоїнствами електричних, мають ще й пам'ять (наприклад, Роботрон С6130 має пам'ять ємністю 6500 ДТ., Евмолпа - 402000 зн.), що наближає їх по ефективності до організаційним автоматам. Пам'ять електронних пишучих машинок може бути як внутрішня (електронна, магнітна), так і зовнішня (магнітні карти, стрічки, дискети). У цій пам'яті зберігається різноманітна інформація: стандартні текстишаблони, адреси, форматні документи. Друкується інформація також може записуватися в пам'ять для подальшого аналізу і використання. Природно, видобуту з пам'яті інформацію можна безпосередньо для друку редагувати: змінювати адреси, прізвища та будь-які інші фрагменти текстів. Електронні друкарські машинки можуть мати дисплей для попереднього виведення екран і редагування друкованої інформації; можуть бути підключені до комп'ютера для вводавивода необхідної інформації та редагування текстів за допомогою більш досконалих комп'ютерних редакторів.

Канцелярські друкарські машинки настільні, важче переносяться; серед них є і механічні, і електричні, і електронні.

Портативні або дорожні друкарські машинки найчастіше бувають

механічними.

До спеціалізованим пишуть машинкам залежно від призначення ставляться: друкарські машинки з шрифтом для сліпих, наборнопишущие машини і автомати (Веритайпер, Джексорайтер) для підготовки форм для подальшого тиражування, стенографічні машини (Стеноки) і приставки для формування стенографічних звітів про наради, плоскопечатающіе друкарські машинки для вдруковування текстів у паспорти і бланки (Еріка 70) і нанесення написів на креслення (МПК1, Ротрінг) та ін.

Крім того, друкарські машинки розрізняються по конструкції друкуючих механізмів і шрифтоносителей. Наприклад: шрифтоносителями вони можуть бути: літерні гарчали, сферичні (кульові) головки, літерні диски ("ромашки"). Важільні машинки вельми інерційні, швидкість друку у них не перевищує 1015 зн, / с. "Кулі" і "ромашки" забезпечують швидкість до 40 зн. / С, у них простіше зміна шрифтів, вони більш безшумні.

Організаційні автомати.

Це агрегований комплекс електромеханічних і електронних пристроїв, призначених для автоматизації процесу складання, редагування і виготовлення текстоих і табличних документів. Оргавтоматов включають в себе швидкодіючі друкуючі пристрої, різні запам'ятовувальні пристрої, мікропроцесори або інші пристрої керування, дисплеї та ін.

Функціональні можливості оргавтоматів ширше, ніж у електронних друкарських машинок:

• великі обсяги оперативної пам'яті (до 1000 сторінок тексту);

• об′ємна зовнішня пам'ять (мегабайти);

• більш зручне редагування, дедалі ближчий та можливостей компьююрних редакторів.

Широко використовуються такі оргавтоматов: Оргтекст Д, Оптіма 528, Роботрон 6908, Флексорайтер 2201 і 2301.

Диктофонна техніка.

Слід особливо відзначити доцільність застосування диктофонної техніки як проміжної ланки реєстрації інформації при створенні машинописних документів.

Статистика показує, що витрати праці на складання документу з проміжної задіктовкой тексту на диктофон і наступним друком з диктофона в 2 3 рази менше, ніж при рукописної підготовки і подальшого друку з чернетки. При великих обсягах регулярних машинописних робіт у організаціях доцільно створювати діктофонномашінопісние бюро.