Мета. Засвоєння і закріплення студентами теоретичних знань про класифікації та кодування економічної інформації, створення і використання класифікаторів економічної інформації, набуття практичних навиків побудови кодів економічних об'єктів.
Контрольні питання
1. Для чого потрібна система класифікації та кодування елементів економічних об'єктів?
2. Що розуміють під класифікацією елементів економічних об'єктів? Наведіть приклади.
3. Які класифікації елементів економічних об'єктів застосовують в інформаційних технологіях?
4. Що розуміють під кодуванням економічної інформації?
5. Які системи кодування застосовуються при обробці економічної ін формації? Дайте порівняльну характеристику.
6. Охарактеризуйте організацію робіт з класифікації елементів економічних об'єктів та їх кодування?
7. Яке призначення контрольних сум? Охарактеризуйте кодування з контрольною сумою за модулем 11.
8. Дайте визначення ЄСКК.
9. Дайте визначення класифікатора.
10.Охарактеризуйте технологію побудови класифікатора.
11.Дайте характеристику загальнодержавних, галузевих та локальних класифікаторів.
12.Яке призначення штрих-кодування. Наведіть приклади будови штрих-коду.
Завдання для лабораторних занять і самостійної роботи
ЗАВДАННЯ 1. Розробити порядковий код торговельних відділів гуртової бази та серійний код торговельних складів, використовуючи дані табл.2.
Початкові дані. Гуртова база складається з наступних торговельних відділів та складів (табл. 2).
Таблиця 2
ТОРГОВЕЛЬНІ ВІДДІЛИ ТА СКЛАДИ ГУРТОВОЇ БАЗИ
| № з/п | Назви відділів | Назви товарних складів |
| Галантерейні товари | Металева, ювелірна, пластмасова галантерея. Шкіргалантерея. Тюле-гардинні вироби. | |
| Парфумерні товари | Текстильна галантерея. Парфумерія. Сувеніри. | |
| Трикотажні товари | Імпортний трикотаж. Панчішно-шкарпетні вироби. Нижня білизна. Верхній трикотаж. | |
| Взуттєві товари | Модельне взуття. Чоловіче взуття. Імпортне взуття. Жіноче взуття. | |
| Швейні товари | Жіночий, дитячий одяг. Робочий одяг. Головні убори. Сорочки чоловічі, шкільні, дитячі. Килими, хутро, дитяча білизна. |
Закінчення табл. 2
| № з/п | Назви відділів | Назви товарних складів |
| Одяг | Шкільний одяг. Жіночий одяг. Чоловічий одяг. | |
| Електро і посудото-вари | Посуд, скло, порцеляна. Будматеріали. Посуд металевий. | |
| Господарські товари і хімічні товари | Шинні, пластмасові вироби. Товари побутової хімії. Інструменти замкові, залізні вироби. Фарби, лаки. | |
| Фото-, радіо-, музичні товари | Радіоприймачі, телевізори. Фото-, радіо-, музичні товари. | |
| Культтовари | Канцтовари. Паперово-ділові товари. Іграшки, ляльки. | |
| Спорттовари | Авто-, мото-, велозапчастини. Авто-, мото-, ве-лотовари. Спорттовари. |
ЗАВДАННЯ 2. Використовуючи порядкову, серійну і десяткову системи кодування, закодуйте працюючих в структурних підрозділах райспоживспілки. Розрахуйте контрольне число для десяткового коду одного працюючого в кожному структурному підрозділі. Результати занесіть в табл. 3.
Таблиця З
КОДИ ПРАЦІВНИКІВ РАЙСПОЖИВСПІЛКИ
| № п/п | Назва ознаки | Коди | Повний код | ||
| Порядковий | Серійний | Десятковий | |||
Початкові дані. В складі РСС містяться наступні структурні підрозділи з такою кількістю працюючих:
| Контора правління | 15 чол. | |
| Роздрібні підприємства | ||
| 2.1 | Продмаг | 7 чол. |
| 2.2 | Універмаг | 18 чол. |
| 2.3 | Універсам | 5 чол. |
| Підприємства громадського харчування | ||
| 3.1 | Кафе | 9 чол. |
| 3.2 | Ресторан | 12 чол. |
| 3.3 | Столова №1 | 6 чол. |
| 3.4 | Столова №2 | 8 чол. |
| Заготівельні підприємства | ||
| 4.1 | Заготпункт №1 | 6 чол. |
| 4.2 | Заготпункт №2 | 10 чол. |
ЗАВДАННЯ 3. Побудуйте вищі класифікаційні групування загальнодержавного класифікатора промислової і сільськогосподарської продукції (ЗКП) для класу 85 «Швейні товари».
ПОЧАТКОВІ ДАНІ. Назви швейних виробів класу 85 ЗКП: шерстяні пальто і півпальто; чоловічі костюми із шерстяної тканини; жіночі плаття; плаття із шовкових тканин для дівчат; шкільна форма із шерстяної тканини для хлопчиків; халати робочі з бавовнянопаперової тканини; комбінезони для новонароджених із нетканих матеріалів.
При виконанні завдання 3 слід скористатися класифікатором товарів групи «Взуття».
ЗАВДАННЯ 4. Розробити код одиниць виміру матеріальних цінностей згідно заданої системи кодування.
Початкові дані. На підприємстві використовуються такі одиниці виміру матеріальних цінностей: вартісні — гривні, копійки; лінійні — сантиметр, дециметр, метр, кілометр; об'ємні — літр, кубічний метр, кубічний дециметр; одиниці маси — тона, центнер, кілограм, грам, міліграм; натуральні — штука, флакон, рулон, пачка, коробка, упаковка.
ЗАВДАННЯ 5. При побудові коду, захищеного натуральним розрядом, розрахованим за модулем 11, обчислити контрольні розряди для таких кодів:
ЗАВДАННЯ 6. Навести приклади трьох штрихових кодів товарів, виготовлених в Україні, дати повну характеристику товарів відповідно до структури коду і показати порядок обчислення контрольного розряду коду.
Методичні вказівки
Застосування персональних комп'ютерів для обробки економічної інформації пред'являє певні вимоги до форми подання економічної інформації.
Щоб зменшити затрати на обробку інформації, слід попередньо її стиснути (подати в більш компактній формі, закодувати). Кодування прискорює запис даних на машинні носії, передачу інформації по каналах зв'язку і дозволяє здійснити стандартизацію всієї системи документації.
Відомо, що кодування — це процес присвоєння умовних позначень різноманітним об'єктам. Сукупність правил, котрі визначають систему знаків і порядок їх використання для позначення об'єктів, називається системою кодування. Під кодом розуміють умовне, побудоване за визначеними правилами позначення об'єкта у вигляді знаку або системи знаків (букв, цифр або їх сполучення). Кількість знаків в кодовому позначенні визначає довжину коду.
Кодування необхідне для виконання таких процедур при розв'язку задач на комп'ютерах: ідентифікація вхідних даних (однозначне визначення даних незалежно від їх походження, організації та зберігання), пошук та групування даних за тими ж критеріями, за якими реалізуються алгоритми обчислення результатних показників; друк результатів обробки в вихідних документах в певній послідовності і у формі, пристосованої для сприймання цих результатів людиною.
Об'єктами класифікації і кодування є економічні показники або значення окремих реквізитів цих показників.
В даний час на практиці застосовуються різноманітні системи кодування: порядкова і серійна, розрядна (десяткова) і комбінована системи.
Для ефективного функціонування АІС необхідне єдине інформаційне забезпечення, котре дає можливість розв'язувати задачі в рамках АІС, а також забезпечує взаємодію різних АІС шляхом обміну інформацією.
Розв'язок проблеми інформаційної взаємодії АІС базується на застосуванні загальнодержавних і галузевих класифікаторів тех-ніко-економічної інформації.
Під класифікаторами розуміють систематизовані назви груп класифікаційних групувань, об'єктів, ознак класифікації і їх кодові позначення.
Із загальнодержавних класифікаторів найбільший інтерес представляє загальнодержавний класифікатор промислової і сільськогосподарської продукції (ЗКП). ЗКП складається з двох блоків — ідентифікації і назви, — як класифікаційних ознак, так і конкретної продукції. Загальна формула структури повного кодового позначення продукції за ЗКП показана на рис. 3.
Рис. 3. Структурна формула коду за ЗКП Позначення:
X — класифікаційна ознака з цифровим алфавітом коду; В — класифікаційна ознака з буквешіим кодом; 0 — порядковий код з цифровим алфавітом; «+» — знак відображення ієрархічного зв'язку.
Ідентифікаційний блок побудований з використанням шести-рівневої ієрархічної системи класифікації, послідовної і парале-
льної системи кодування десятьма цифровими десятковими знаками, а також ідентифікації об'єктів в межах класифікаційних групувань і включає класифікаційну та ідентифікаційну частини.
Класифікаційна частина класифікатора складається з вищих класифікаційних груп (ВКГ). Приєднання до ВКГ ідентифікаційної частини дає ЗКП в повній номенклатурі.
Необхідно знати, що ВКГ класу 85 «Швейні вироби» побудовані з використанням п'ятирівневої ієрархічної системи кодування, послідовної і паралельної системи кодування (хх + х + х +:х +:х). Послідовність класифікаційних ознак така: 2 знаки — ознака галузевої приналежності; один знак — ознака виду одягу; один знак — ознака виробу; один знак — ознака матеріалу (паралельне кодування); один знак — вікова ознака.
Виділені такі види одягу: одяг верхній, костюми і платтєві вироби, вироби білизняні і одіяла, головні убори, вироби робочі і спеціального призначення, вироби швейні тощо.
Види тканин: бавовняні тканини, льяні тканини, штучна шкіра, шерстяні тканини, шовкові тканини, неткані плівкові матеріали, неткані матеріали. Види вікових груп: чоловічі, жіночі вироби, вироби для хлопчиків і дівчат шкільного віку, вироби для хлопчиків і дівчат дошкільного віку, вироби для новонароджених, вироби для дітей.
В результаті виконання завдань повинні бути засвоєні загальні принципи різних систем класифікації і кодування номенклатур ознак економічної інформації і методика проектування класифікаторів.
Проектування класифікаторів необхідно здійснювати в такому порядку:
1. Встановити внутрішню класифікацію номенклатурних ознак.
2. Знайти підлеглість ознак при ієрархічній системі класифікації або встановити набір незалежних ознак (фасетів) при бага-тоаспектній класифікації.
3. Побудувати граф типу «дерево» — визначити набір фасетів.
4. Скласти систематизований перелік елементів кодованої множини з врахуванням встановленої класифікації.
5. Вибрати раціональну систему і метод кодування.
6. Присвоїти кодові позначення елементам кодованої множини при побудові кодових позначень окремих елементів, які входять в склад фасета, враховувати використання найбільш раціональної системи кодування;
7. Заповнити таблиці кодових позначень елементів множин.
Граф класифікаційної множини потрібно подати у вигляді, показаному на рис. 4.
Рис.4. Граф класифікаційної множини
Структуру класифікаторів, побудованих за багатоаспектною класифікацією, подайте у вигляді набору фасетів з заданиям довжини кожного фасету.
| Фасет 1 | Фасет 2 | |||||
| X | X | X | X | X | ||
Захист від помилок, які з'явилися в процесі проставлення кодів в документації, первинної обробки, підготовки і передачі даних, вводі інформації в ПК досягається шляхом введення в структуру коду контрольного числа.
В загальнодержавних класифікаторах контрольне число коду об'єкта найчастіше є однорозрядним і розраховується за модулем 11. Суть методики розрахунку контрольного числа така.
|
Кожному розряду коду, починаючи із старшого, присвоюється вага у вигляді послідовних чисел натурального ряду.
| Розряд коду d; d, d\ db dA | db | db |
| Вага розряду щ 12 3 4 | 5 |
Штриховий код являє собою послідовність темних і світлих смуг різної ширини. Інформацію несуть відносні розміри ширини світлих і темних смуг та їх сполучення, причому відносна ширина смуг строго обумовлена. Темні смуги називаються штрихами, а світлі — проміжками (пропусками). Ширина штрихів та пропусків визначається кратною одиницею ширини штриха коду (модулем); так само визначається і висота штрихів і пропусків. Певна сукупність штрихів і пропусків називається знаком і відображає законодавче позначення визначеного символу будь-якого
алфавіту. Сполучення знаків, включаючи і допоміжні, відображають інформаційний код. Зчитування штрихового коду здійснюється спеціальними пристроями (сканерами) різних типів. Кожному виду товару присвоюється номер, який складається з 13 цифр. Перші дві цифри (зчитування виконується зліва направо) визначають державу, де вироблений даний товар; наступні 5 цифр — фірму (підприємство) — виробника; ще 5 розрядів визначають назву товару та його окремі споживчі властивості; остання цифра коду контрольна і використовується для перевірки правильності зчитування коду сканером.
Можливий варіант, коли для коду держави відводиться 3 знаки, а для коду підприємства — 4 знаки. Найчастіше код держави присвоюється Асоціацією EAN (European Article Numbering — Європейська система кодування товарів). Подамо деякі коди держав, товари яких найчастіше пропонуються на ринку України.
Таблиця 4
ФРАГМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ СИСТЕМИ КОДУВАННЯ ТОВАРІВ
| Код | Країна | Код | Країна |
| 00-09 | США і Канада | Угорщина | |
| 20-29 | Резерви EAN | Фінляндія | |
| 30-37 | Франція | 640-691 | Ізраїль |
| Болгарія | Ізраїль | ||
| 400-440 | Німеччина | Мексика | |
| 460-469 | Росія | Бразилія | |
| Тайвань | 80-83 | Італія | |
| Естонія | Іспанія | ||
| Україна | Куба | ||
| 45-49 | Японія | Словаччина | |
| Великобританія | Югославія | ||
| Греція | Туреччина | ||
| Бельгія і Люксембург | Південна Корея | ||
| Данія | Таїланд | ||
| Польща | 90-91 | Австрія | |
| Румунія | Австралія |
Розрахунок контрольного розряду коду виконується в такій послідовності:
і
1. Обчислюємо суму цифр, які розташовуються на парних позиціях коду.
2. Результат множимо на 3.
3. Обчислюємо суму цифр, які розташовуються на непарних позиціях коду.
4. Знаходимо суму результатів 2-ої та 3-ої дії.
5. Контрольне число обчислюється як різниця між кінцевою сумою (дія 4) і вищим числом, яке максимально наближене до кінцевої суми і кратне 10.
Приклад. Розглянемо штриховий код 4820000570107 розчинної кави «Галка», виділимо і проінтерпретуємо його компоненти:
482 — Україна;
0000 — без ідентифікації виробника:
57010 — 100% натуральна розчинна кава, енергетична цінність 250—300 ккал (ГОСТ 29148-91).
Остання цифра коду 7 — контрольне число. Розглянемо порядок розрахунку контрольного числа:
1. 8 + 0 + 0 + 5 + 0 + 0= 13.
2. 13 • 3=39
3. 4 + 2 + 0 + 0 + 7+1 = 14.
4. 39+14=53.
5. 60-53=7.
Під час виконання завдання споживчі властивості товарів потрібно характеризувати відповідно до Державного класифікатора продукції та послуг, т. 1. (Київ, Держстандарт України, 1998).
При виконанні завдання рекомендуємо користуватися літературою [1, 2, 4, 22].
Висновки
Класифікатори і коди призначені для формування на персональних комп'ютерах зведених даних, які використовуються для прийняття управлінських рішень. Передбачається ведення різноманітних класифікаторів в пам'яті комп'ютера, які використовуються для автоматичного заповнення первинних документів і отримання зведених підсумків.
ТЕМА З
шшШЯшЯВшВшшшшшвшШк Шйш
