Форма (конструкция) носителя информации у Документа IV

Кроме вещественной (физической) основы для материаль­ной составляющей документа важное значение имеет форма (конструкция) носителя информации. Она тесно связана со свойствами того или иного вещества, из которого состоит мате­риальная основа документа, а также способами записи инфор­мации.

Для бумажных документов характерными являются та­кие конструктивные формы:

— лист бумаги;

— карточка из плотной бумаги или картона;

— кодекс, или книжный блок, то есть объединение собран­ных и соединенных между собой с одной стороны листов бума­ги.

Название "кодекс" происходит от лат. codex — "навощенная дощечка для письма". Позже так стали называть книгу, со­бранную из многих дощечек или папирусных листов, соеди­ненных с одной стороны. Форма кодекса — это форма книжно­го блока.

Вместе с тем название "кодекс" распространилось и на ти­пичное содержание первых книг-кодексов: на сборники зако­нодательных актов, которые систематизируют и сводят во­едино нормы права, регулирующие определенную отрасль общественных отношений (например, гражданский кодекс, криминальный кодекс и т. п.). Это — другое значение терми­на "кодекс".

Бумажный документ может существовать также в форме ленты (например, телеграфная лента или перфолента, прин­терная лента). Лента — это непрерывная полоса материала с записью информации. Такие формы предназначены для опре­деленных машинных способов фиксации информации и ее счи­тывания. Истории известны также документы Древнего мира, создававшиеся в форме лент различной ширины и длины: па­пирусные свитки; княжеские грамоты, написанные на перга­менте.

Существуют также бумажные документы нетрадиционной формы; например, детские книжки-игрушки, состоящие из разнообразных деталей, или книжки-раскладки (в которых от­дельные страницы из бумаги или картона последовательно со­единены между собой).

Для документов на полимерной основе наиболее распро­страненными конструктивными формами являются ленты и диски. Полимерные ленты — это фото-, кино-, видео-, маг­нитные ленты; диафильмы, микрофильмы, фонограммы. Диск — это носитель информации в форме круга, или круглая пластинка, на которой запись информации осуществляется по кругу.

По форме носителя информации и особенностям создания и использования выделяют оптический диск, запись на кото­рый осуществляют с помощью лазера. В связи с этим он имеет другое название — лазерный диск, или компакт-диск ( Compact Disk или CD), или компактный оптический диск (КОД). Это носитель информации в форме диска с отверстием в центре, информация с которого считывается лазером.

Вначале компакт-диск был создан для цифрового хранения аудиальной информации (так называемый AUDIO-CD), однако впоследствии стал использоваться в качестве устройства для хранения данных широкого назначения (так называемый CD-ROM). Аббревиатура CD-ROM расшифровывается как "Com­pact Disk Read Only Memory", что в переводе означает "ком­пакт-диск, предназначенный только для чтения" (без возмож­ности перезаписи информации). Другие варианты оптических дисков: CD-R (Compact Disk-Recordable) — компакт-диск, предназначенный для одноразовой записи; CD-RW (Compact Disk-Re Writable) — компакт-диск, дающий возможность пе­резаписи, предназначенный для многократной записи.

DVD-диск (Digital Video Disk) — это носитель информации в форме диска, внешне похожий на компакт-диск, однако даю­щий возможность записывать больший объем информации. Носители DVD бывают таких видов:

1) DVD-ROM — цифровые диски, не пригодные для переза­писи;

2) DVD+R/RW — цифровые диски для однократной (R — Recordable) и многократной (RW — Re-Writable) записи;

3) DVD-RAM — цифровые диски многократной записи с произвольным доступом (RAM — Random Access Memory).

Любой из этих типов носителей DVD может содержать лю­бую информацию.

Изобретение новых способов записи информации связано также с использованием новых видов материальных носите­лей, которые могут иметь новые, нетрадиционные формы. На­пример, в последние годы все более широкое распространение получают так называемые флеш-карты, или флеш-память, или флеш-накопители ("флешки"). Их внешняя форма, материаль­ная конструкция может быть самой разнообразной.

6.4. Структура документа

Для характеристики документа важное значение имеет так­же его структура. Структура документа — это наличие оп­ределенных частей, способ их взаимосвязи. Различают струк­туру внешнюю и внутреннюю.

Отдельные исследователи предлагают различать внешнюю и внутреннюю формы документа. По мнению Станислава Ива­новича Семилетова, внешняя форма документа — это единство материального носителя и способа фиксации и представления данных (информации), а внутренняя форма — это организация зафиксированной на материальном носителе информации, структура ее представления¹. На наш взгляд, структура доку­мента может быть не только его внутренней формой, но и вне­шней. Как правило, различают элементы внутренней и вне­шней структуры документа.

Внешняя структура документа — это его деление на отде­льные физические части. Внутренняя структура документа — это деление записи информации на отдельные логические части.

Как внешняя, так и внутренняя структуры документа раз­личаются в зависимости от того, каким способом записи со­здан документ, какова его вещественная (физическая) основа и форма (конструкция) носителя информации, но они име­ют и некоторые общие черты.

По внешней структуре документ может состоять из одного носителя информации (например, открытка) или нескольких носителей (например, комплект открыток, грампластинка с конвертом, собрание произведений из нескольких томов и т. п.) или быть частью одного носителя (например, статья в журнале).

С точки зрения внутренней структуры документ может со­стоять из одного произведения (например, монография) или нескольких произведений (например, энциклопедия — из справочных статей, журнал или газета — из многих разнооб­разных публикаций); или быть частью какого-то большого произведения (один раздел или часть, параграф, пункт моно­графии, учебника и т. п.).

Внутренняя структура документа предусматривает также наличие его основного содержания (текста или изображения), иллюстративного (комментирующего или поясняющего) материала, дополнений, а также справочных и вспомога­тельных текстов в виде вступительной статьи, предисловия, послесловия, "содержания" или "оглавления", вспомогатель­ных указателей и т. п.

Если определенный вид документа имеет устоявшуюся внутреннюю структуру, предусматривающую наличие и последовательность отдельных частей текста, говорят, что такой документ имеет типовой формуляр.

Для отдельных видов документов разработаны также переч­ни сведений, которые нужно добавлять к основному тексту, чтобы можно было опознать (идентифицировать) данный доку­мент. Это — реквизиты документа (от лат. requisitum — не­обходимое, нужное). Установлены реквизиты для официаль­ных документов, выходные сведения для изданий.

Выходные сведения издания содержат сведения об авторе, заглавие документа, надзаголовочные данные, подзаголовоч­ные данные, выходные данные (место и год издания, название издательства). К ним добавляют также аннотацию или реферат, международный стандартный книжный номер (ISBN) или меж­дународный стандартный номер сериального издания (ISSN).

Выходные сведения издания размещают преимущественно на внешних элементах документа: титульном листе и его обо­роте, обложке, на концевой полосе в печатных изданиях; на этикетке, конверте, коробке — для грампластинок, аудиокас­сет, видеокассет, компактных оптических дисков.

Для каждого вида документа устанавливают свой набор рек­визитов, но в целом их совокупность соответствует упоминав­шейся выше формуле Лассуелла: "Кто, что, кому, по какому каналу, с какой целью (каким эффектом) сообщает". Для доку­ментов, имеющих технотронное происхождение, указывают дополнительно их технические характеристики, чтобы можно было правильно выбрать способ воспроизведения информации из таких документов.

Выводы

Характеристика знаковой и материальной составляющих документа на уровне Документа IV показала их разнообразие и, вместе с тем, взаимозависимость.

Самый распространенный способ записи информации — ручной — связан с такими знаковыми системами, как письмо (отображение языка), ноты, изображения, картография.

Механический способ записи информации дает возможность размножать (тиражировать) документы, созданные ручным способом, а также создавать документы методом Брайля, спо­собом фонозаписи, перфорацией.

Магнитный способ используется для фонозаписи и записи технически кодируемой информации для ЭВМ.

Оптическая запись используется при фотографировании, микрофильмировании, ксерокопировании, создании кино­фильмов и видеозаписей, в оптических дисках.

Вещественная (физическая) основа Документа IV зависит от используемого способа записи. Для ручного и механического способов записи информации используется преимущественно бумага в разнообразных ее разновидностях. Для магнитной и оптической записи используют полимерные материалы в виде пленок, лент или пластинок.

Форма (конструкция) носителя информации у Документа IV зависит от используемого материала и способа записи. Для бу­мажных документов характерны формы листа, карточки, ко­декса, для полимерных — ленты, диска.

По форме записи информации различают одномерную (ли­нейную), двухмерную (плоскостную) и трехмерную (объемную) запись.

Структура документа обусловлена способом записи, вещест­венной основой и конструкцией носителя информации. Разли­чают структуру внешнюю и внутреннюю. Идентификацион­ные признаки документа отражают в его реквизитах.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Что такое документирование?

2. Назовите способы записи информации.

3. В каких знаковых системах записывается информация?

4. Охарактеризуйте формы записи информации.

5. Охарактеризуйте вещественную (физическую) основу Документа IV.

6. Какой может быть форма (конструкция) носителя инфор­мации у Документа IV?

7. Объясните понятия внешней и внутренней структуры до­кумента.

8. Что такое "реквизиты документа"?

9. Назовите основные типы письма.

10. Охарактеризуйте разновидности оптической записи ин­формации.

11. Охарактеризуйте разновидности применения механичес­кого способа записи информации.