4. Вивчення нового матеріалу.
Пояснення вчителя.
Протокол — документ, у якому фіксується хід і результати роботи нарад, засідань, стисло передається зміст усіх виступів з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення.
Цей документ веде секретар або інша спеціально призначена особа. Підписують секретар і голова зборів.
Щодо обсягу протоколи поділяються на:
• стислі (записують лише ухвалу або поширену резолюцію; під рубрикою СЛУХАЛИ — назва питання, хто висловився);
• повні (записуються виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань; конспектується запис виступів під час обговорення);
• стенографічні (записуються дослівно всі виступи, репліки, запитання й відповіді).
Основний текст поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить складники; СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ.
Реквізити протоколу.
♦ назва виду документа (посередині рядка),
♦ порядковий номер,
♦ назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада),
♦ назва установи, підприємства, організації, де відбуваються збори,
♦ дата проведення (з лівого боку),
♦ кількісний склад учасників,
♦ посади, прізвища, ініціали керівників зборів (голова, секретар, члени президії),
♦ порядок денний (у називному відмінку),
♦ текст,
♦ перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок,
♦ підписи керівників зборів (голова, секретар).
2) Ознайомитися зі зразком протоколу (заслухати текст).
Протокол №10
загальних зборів біологічного факультету ХНУ ім. В.Каразіна
03.03.2003 м. м. Харків
Голова — Семиволос О. Я. Секретар — Розстригіна В. С.
Присутні: декан ф-ту проф. Бондаренко А. П., доц. Воробйов А. Ю., старші викладачі: Кисельов Г. С, Перець С. В., студ. IV курсу — 73 чол. (список додається).
Порядок денний.
1. Підготовка до виробничої практики.
2.Заходи щодо упорядкування та озеленення університетського ботанічного саду.
3. Вибори делегатів на «Студфестиваль — 2003».
I. СЛУХАЛИ:
Воробйов А. Ю. — інформація керівника практики про умови, місце та термін її проведення. Текст виступу додається.
ВИСТУПИЛИ: 1. Перець С. Д. — нагадала присутнім про факти порушення виробничої
дисципліни студентами під час минулорічної практики. 2. Яремків В. П., студ. гр. Б-42 — запропонував ураховувати бажання
студентів стосовно місця проходження практики.
УХВАЛИЛИ:
1. У зв'язку з епідеміологічною ситуацією в місті виробничу практику розпочати з 19.08.2003.
2.Розглянути заяви студентів та запити зі шкіл щодо місця проходження практики.
II. СЛУХАЛИ:
Кисельов Г. С, куратор курсу — зачитав довідку про незадовільний стан оранжереї та території ботанічного саду.
ВИСТУПИЛИ:
1. Коваль С. Ю., студ. гр. Б-41 — запропонував утворити групи за добровільним принципом для упорядкування території ботанічного саду.
2. Семенова І. К., студ. гр. Б-43 — унесла пропозицію звернутися за посадковим матеріалом до міського розсадника.
УХВАЛИЛИ:
1. Формувати групи практикантів за добровільним принципом кількістю не менш як 15 чол.
2. Затвердити додатковий графік робіт для ремонту оранжереї та призначити відповідальним за його додержання студ. гр. Б-41 Кириленка Ю. Г.
III. СЛУХАЛИ:
Бондаренко А. П. — інформація про час і місце проведення «Студфестивалю — 2003» та умови виборів делегатів.
ВИСТУПИЛИ:
1....
2....
3....
УХВАЛИЛИ: Додатки:
1) список учасників зборів на 1 с. в 1 прим.;
2) текст виступу доц. Воробйова А. Ю. на 3 с. в 1 прим.
Голова (підпис) О. Я. Семиволос
Секретар (підпис) В. С. Розстригіна
3) Пояснення вчителя.
Витяг з протоколу — коротка форма повного протоколу, відображає якесь окреме питання.
Тут вказуються прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятого рішення. Витяг з протоколу підписують голова зборів та секретар.
Реквізити витягу з протоколу: ☻ назва документа,
☻ номер документа, з якого робиться витяг, ☻ назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду, ☻ дата проведення зборів, засідання,
☻ номер питання, що розглядалося, його суть (як сформульовано у протоколі), ☻ текст (внесена ухвала щодо питання, яке розглядалося), ☻ посада, прізвище, ініціали того, хто підписав оригінал, ☻ посада, прізвище, ініціали того, хто уклав витяг, ☻ дата укладання витягу.
4) Ознайомитися зі зразком витягу з протоколу.
Таблиця-зразок 35
| Витяг з протоколу № 14 засідання профспілкового комітету Харківського медичного училища № 3 | |
| від 15.05.2003 | ! 5'. |
| III. СЛУХАЛИ: | |
| Валько Б. Г. — заява з клопотанням про надання путівки до лікувально-оздоровчого профілакторію "Ластівка". | |
| УХВАЛИЛИ: | |
| Надати завідувачу навчальної частини Вальку Борисові Геннадійовичу путівку до названого профілакторію. | Борисові Геннадійо- | |
| Оригінал підписали: | |
| Секретар | Альошина О. Б. |
| 3 оригіналом згідно: | | |
| Секретар-референт (підпис) 20.05.2003 | З.В. Гречуха |
5. Закріплення вивченого. 1) Назвати відсутні реквізити протоколу та витягу з протоколу. Додавши потрібні реквізити, розмістити їх у правильній послідовності.
1. Підписи голови та секретаря зборів.
2. Кількісний склад учасників
3. Текст.
4. Перелік додатків до протоколу, якщо вони є.
5. Назва документа.
6. Порядок денний.
7. Назва установи, підприємства, організації, де відбуваються збори, конференція.
8. Назва зборів, засідання, конференції, наради із зазначенням їх характеру.
___________
1. Печатка (якщо потрібно).
2. Дата протоколу.
3. Текст витягу.
4. Назва документа.
5. Заголовок протоколу.
6. Дата видання витягу.
7. Номер протоколу.
8. Підписи голови та секретаря.
__________
2) Скласти протокол, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши відсутні відомості.
Порядок денний. Затвердження екзаменаційної документації. Протокол. Присутні:....
№ 15. Голова:.... Звіти голів МО про результати навчання за 2002 рік. Слухали:.... 29 травня 2003 рік. Виступили:.... Різне. Підписи. Ухвалили:...
НІ Прочитати документ. Текст відредагувати, дописавши відсутні відомості.
ПРОТОКОЛ І
батьківських зборів учнів 5-В класу 11.10.2003
Голова: Панченко О.Г.
Присутні: класний керівник Зелений О.С, батьки учнів.
Повістка денна:
1. Про підготовку до осінніх канікул.
2. Про дисципліну та успішність учнів 5-В класу.
СЛУХАЛИ: Виступ класного керівника Зеленого О.С.
УХВАЛИЛИ: 1. До 20.10.2003 р. ліквідувати всі негативні оцінки. Про стан успішності відстаючих учнів повідомити батьків (якщо ті не прийшли).
СЛУХАЛИ:...
Голова зборів: (підпис) Панченко О.Г.
Секретар: (підпис) Штанько А.В.
3) Відредагувати тексти.
ПРОТОКОЛ № 8
зборів десятників
молодіжно-громадської організації "Прямуючи разом"
19.12.2003 Голова: Густова А.Є. Секретар: Чередниченко М.М.
Присутні: Чередниченко М.М., Коренева Г.В., Орел О.О., Мазуренко М.М., Марусецький О.С.
Порядок денний:
1. Підготовка до благодійної акції "Допомога дитячому будинку № 5".
2. Пошук спонсорів на благодійну акцію "Привітання інвалідів і учасників бойових дій з Новим роком".
СЛУХАЛИ:
1. Марусецький О.С. вніс пропозицію щодо надання такої допомоги:
1) матеріальну допомогу на ремонт;
2) подарувати квитки на новорічну виставу.
2. Чередниченко М.М. надав інформацію про витрати на акцію "Привітання" і перелік організацій, до яких можливо звернутись за матеріальною допомогою.
УХВАЛИЛИ:
1. Акція "Допомога дитячому будинку № 5" відбудеться 30.12.2003 року.
2. Доручити Кореневій Г.В. звернутись за матеріальною допомогою. Голова (підпис) Густова А.Є. Секретар (підпис) Чередниченко М.М.
ПРОТОКОЛ № 5 20.10.2003
Голова: Шевченко О.О. Секретар: Коваленко О.І. Присутні: декан педагогічного факультету та студенти.
Порядок денний:
1. Провести бесіду зі студентами з приводу успішності.
2. Про видачу студентських.
I. СЛУХАЛИ:
Гончаренко В.В. доповідь про успішність студентів.
ВИСТУПИЛИ:
Даниленко М.С. що робити з цього приводу.
Слободянко Т.І. відзначила, що успішність більшої частини групи задовільна.
УХВАЛИЛИ:
Інформацію взяти до уваги.
II. СЛУХАЛИ:
ВИСТУПИЛИ:
УХВАЛИЛИ:
Голова зборів (підпис) Шевченко О.О.
Секретар (підпис) Коваленко О.І.
________
ПРОТОКОЛ № 7
загальних зборів студентів І курсу
філологічного факультету КМПУ ім. Б.Д.Грінченка
18.04. 2003 Голова: Бурмак О.М. Секретар: Ромова А.Є.
Присутні: декан факультету Питюр О.В., доцент Погрібняк І.В., асистент Баландюк ОТ., студенти І курсу (список додається).
Порядок денний:
1. Формування студентського самоврядування.
2. Підготовка святкового концерту з нагоди святкувань до дня перемоги.
1 СЛУХАЛИ:
Папушняк Ю.І. Інформація директора палацу, в якому буде відбуватися дійство. Романів Ю.Р.
ВИСТУПИЛИ:
Погрібняк І.В. запропонувала метод формування студентського самоврядування.
УХВАЛИЛИ:
1. Більшості студентам взяти участь у формуванні студентського самоврядування.
2. Запросити багато гостей до свята.
Голова (підпис) Бурмак О.М.
Секретар (підпис) Ромова А.Є.
4) Проаналізувати фрагменти протоколів. Відредагувати речення.
1. На зборах присутні 26 чоловік і 3 слюсарі. 2. СЛУХАЛИ: Про виконання плану ремонту збиральної техніки, так як урожай на носу, а графік ремонту сорван. УХВАЛИЛИ: Для посилення підготовки до уборки урожаю перевести чабана Матюшка в куницю. 3. УХВАЛИЛИ: Заборонити всім курцям палити в робочому приміщенні і брати приклад з Ра-іушного З.П., який постійно курить в коридорі. 4. УХВАЛИЛИ: Для утримання нормальної температури на всіх участках цеху поставити ртутні градусники. 5. ВИРІШИЛИ: винести догану з опублікуванням у пресі пану Л. за кражу з погреба пані Н.
З журн. "Перець".
6. Підведення підсумків уроку.
7. Завдання додому. Скласти протокол уявних класних зборів, на яких обговорювалися важливі питання шкільного життя (наприклад, організація підготовки до випускного вечора, екскурсії до міста Львова (Вінниці, Ужгорода) тощо).
Заняття 49 Тема. План роботи. Звіт.
Мета: ознайомити зі складниками звіту і плану роботи; вчити укладати названі документи. Обладнання: епідіаскоп.
Хід заняття.
- Організаційний момент.
- Перевірка домашнього завдання.
