Оголошення теми та мети уроку

4. Вивчення нового матеріалу.

Пояснення вчителя.

Доповідна записка — це документ, призначений керівникові установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов'язань.

Зміст записки повинен бути точним і лаконічним, його для зручності поді­ляють на частини. У кінці, як правило, додаються висновки і пропозиції. За походженням доповідні записки поділяються на такі види:

• внутрішні (адресується керівникові організації, де працюєш);

• зовнішні (адресується керівництву, якому підпорядковується дана організація). За призначенням доповідні записки бувають: звітні, інформаційні, ініціативні.

Реквізити доповідної записки:

▼ місце укладання (повна назва організації),

▼ адресат (у давальному відмінку),

▼ адресант (прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку),

▼ назва документа, номер (для внутрішніх),

▼ заголовок,

▼ текст (складається з 3-х частин: загальна частина, у якій викладено суть події, певну щодо неї інформацію, пропозиції; описова, у якій пояснюються причини, факти; висновки: пропозиції щодо оптимальних способів вирішення),

▼ додаток (пропозиція),

▼ підпис укладача (праворуч),

▼ розшифрування підпису,

▼ дата укладання.

2) Ознайомитися зі зразком доповідної записки.

Таблиця-зразок 33

Деканові фізико-математичного

факультету доц. Бойко В.Г.

старшого викладача кафедри теорії фізики

Рибникова Андрія Михайловича

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом II семестру студентка Корнєєва С.Т. пропустила 26 академічних годин, має неатестації, численні зауваження. Прошу вжити відповідні заходи до студентки Корнєєвої С.Т.

26.04.2003 Підпис

5. Закріплення вивченого.

1) На основі поданої інформації написати доповідну записку на аркуші фор­мату А4 з кутовим штампом.

а) Доповідна записка. 20.12.2002. № 53. Ремонтно-будівельне управ­ління Голосіївського району. Головному інженерові Кухарю А.І. Про по­рушення техніки безпеки на будівельному майданчику. ЖЕК-75 неодно­разово попереджав Вас про додержання техніки безпеки на будмайданчику. Проте й досі в місцях будівельних робіт відсутні загорожі: 1. Не огороджено територію навколо будинку по вулиці Голосіївській, 10, в якому проводиться капітальний ремонт. 2. Не зроблено огорожі навколо котловану, де ремонтуються труби. 3. Не огороджуються місця зварювальних робіт, де є небезпека падіння з висоти предметів. Прошу негайно вжити заходів. Інженер з техніки безпеки П.В.Книжник.

б) Доповідна записка. Дата. Індекс. Про підготовку комп'ютерних класів до нового навчального року. Начальнику Оболонського районно­го відділу освіти м. Києва Добровольській О.В. Відповідно до розпоря­дження № 34 мною був перевірений стан комп'ютерних класів у школах Оболонського району м. Києва. Встановлено, що кабінети, у яких про­водиться навчання з інформатики, в основному підготовлені до роботи. Викладацьким складом усі школи забезпечені. Однак комп'ютерами за­безпечені не всі загальноосвітні навчальні заклади. У деяких з них (№ 214, 18, 225, 35) ще й досі користуються застарілими друкарськими машинками. В школах № 20, 135 меблі не відповідають сучасним вимо­гам. Слід допомогти школам придбати необхідну кількість комп'ютерів і нових меблів. Варто відзначити добру підготовку комп'ютерного класу школи № 143. Інспектор Н.І.Фоменко.

2) Скласти доповідну записку за поданим початком (початок на бланку офор­млено у вигляді роздавального матеріалу).

Картка

Студентське Наукове товариство

26.04.2003 №35-12/134

Проректорові

з наукової роботи доц. Тарасенку І.М.

Доповідна записка Просимо відрядити студента (студентку) IV курсу філологічного факультету на ____________________________________

Підстава:___________________________________________ __________________________________

Голова студентського

Наукового товариства (підпис) О.В.Мусієнко

 

3) Дописавши відсутні реквізити, відредагувати подані тексти.

а) Вельмишановний пане директоре! Повідомляю Вам, що учні
10-Г класу Калінін Е., Полторацький А., Васильєв Я., Туринська Д. увесь
час не відвідували заняття. Я постійно попереджала їх, але вони не
звертають уваги на мої зауваження. Прошу прийняти міри до цих учнів.

Кулєшова О.М.

б) У відповідності з Вашим дорученням мною перевірено стан підго­товки шкіл міста до нового 2002-2003 учбового року.

У ході перевірки було встановлено, що ремонт учбових класів і кабіне­тів загальноосвітніх шкіл № 143, 157, 25, 275 проведено вчасно і якісно.

Не можна похвалити школи № 16, 20, 241, у яких затримується ре­монт спортивних залів і спортивних майданчиків. Не завершене облад­нання шкільних їдалень у школах № 240, 24, 260.

Для своєчасної підготовки шкіл до нового учбового року вважаю по­трібним зобов'язати директорів шкіл № 154, 213, 527, 24 терміном до 15 серпня 2002 р. закінчити ремонт указаних вище об'єктів.

4) Виправити помилки у текстах документів.

Директору ліцею № 100

"Поділ"

Шевчук Н.Г.

Доповідна записка

Про удосконалення навчального процесу

З огляду на удосконалення навчального процесу вважаю за потріб­не щомісяця проводити вікторину з малюнків учнів 5-х класів з метою стимулювання їхнього розвитку з творчості та розвитку талантів.

08.12.2002. Класний керівник 5-А кл.

Покиданець В.В.

__________

Деканові педагогічного факультету

Петренку Д.Б.

викладача англійської мови

Доповідна записка

Доводжу до вашого відома, що протягом І семестру студент Горді­єнко С. пропустив 26 академічних годин, має неатестації, численні зауваження. Прошу вжити заходів щодо студента Гордієнка С.

18.12.2002 (підпис)

 

___________

Начальнику цеху № 4

Акціонерного товариства

Доповідна записка 25.05. 03 на другій зміні сталася пригода: Швець Є.В. порушив правила експлуатації приладів. Через це трохи не сталася аварія.

Начальник зміни Є.Ю.Деркач

________

5) Відредагувати тексти доповідних записок.

1. Працюю я на заводі 4 роки. Крім подяк і почесних грамот, я ніко­ли нічим більше не був наказаний. 2. При сільському опорному пункті створено загін по хуліганству і випивках. 3. Рівно о 12-й год. ночі хтось невідомий намагався покрасти дошки. Про це повідомила мені моя со­бака, прив'язана до лівої ноги. 4. Вона працювала на тракторі, старому і пошарпаному, разом зі своїм чоловіком, який часто ламався і вона його врешті-решт покинула.

З журн. "Перець".

6. Вивчення нового матеріалу.

1) Пояснення вчителя.

Пояснювальна записка — укладається на вимогу керівника, керівної ор­ганізації або ж із власної ініціативи.

Реквізити пояснювальної записки: ▼ адресат,

▼ назва виду документа, ▼ код,

▼ прізвище адресанта, ▼ заголовок, ▼ текст,

▼ дата складання, ▼ підпис.

2) Ознайомлення зі зразком пояснювальної записки.

Таблиця-зразок 34

Деканові педагогічно-індустріального і

факультету |

доц. Васильченку О.К. |

старости 11 групи

педагогічно-індустріального факультету |

Пономаренка Василя Івановича |

Пояснювальна записка

І

Студенти 11 -ї групи педагогічно-індустріального факультету не з'явилися на заняття з праці (ІІ-ІІІ пари) тому, що відвідували виставку технічних засобів навчання. Відвідання виставки організувала кафедра ТЗН.

20.10.2003 Підпис

____________

7. Закріплення вивченого.

1) Прочитати текст документа, визначити його вид, назвати реквізити. До­писати документ.

Учні 11-А класу не з'явилися 11.11.2003 на урок з ДПЮ (7-й урок) тому, що відвідували виставку комп'ютерів.

 

2) Оформити пояснювальну записку, розмістивши правильно подані рекві­зити на аркуші формату А4.

Назва установи (підприємства, організації). Назва структурного під­розділу. Адресат. Пояснювальна записка. Дата. Про порушення ви­робничої дисципліни.26.08.2002 під моїм керівництвом було виготов­лено експериментальну партію шампуню "Шанді", що не відповідає вимогам ТУ У — 134098-456-00. Це сталося через те, що було пору­шено пропорцію компонентів у суміші трав та олії. Такого раніше не траплялося. Перед виходом партії товару обладнання лабораторії не було перевірено. Вартість збиткової партії, якщо керівництво вважа­тиме за потрібне, компенсую частинами з власної зарплати. Старший лаборант Т.Н. Власик.

3) Розмістити подані реквізити документа відповідно до правил оформлен­ня та дописати відсутні.

Пояснювальна записка. Учень 11-а класу ЗОШ № 268 м. Києва (під­пис). Директору школи Майбороді М.В. У зв'язку з непередбаченим порушенням руху транспорту в місті 19.09.2003 я запізнився на перший урок (алгебра).

4) Виправити помилки, допущені в текстах документів.

Декану педагогічного факультету Мартиненко С.М.

Пояснювальна записка

Я не з'явилась на заняття 05.12.2002 у зв'язку з тим, що мусила терміново прийти на курси з комп'ютерної графіки через аналіз вико­наних робіт.

Довідка від викладача додається.

08.12.2002. Студентка І курсу ПОМ

Покиданець В.В.

Декану педагогічного факультету Мартиненко С.М.

Пояснювальна записка

21.12.2002 р.

Про запізнення на заняття

Я, Ряба Євгенія Анатоліївна, запізнилась 21.12.02 р. на 15 хвилин на першу пару заняття по фізичній культурі в зв'язку з тим, що рухаючись м громадському транспорті на дорозі була створена "пробка".

(підпис) Ряба Є.А.

____________

 

Деканові педагогічного факультету старости І курсу

Пояснювальна записка

Студенти І курсу не з'явилися на заняття з англійської мови (II — III пари) тому, що відвідували музей Західного і Східного мистецтва. Відвідування музею організувала кафедра англійської мови.

18.12.2002 (підпис)

2) Виправити помилки у текстах пояснювальних записок.

1. Я, Доценко Артем з групи КУБ-1, спізнився сьогодні на 10 хвилин уроку по математиці з причини, що затримався мій автобус. 2. Я, Шацька Ірина, запізнилася на урок географії через те, що я знаходилась у біб­ліотеці, писавши реферат. Так як добиратися далеко, я спізнилася на 5 хвилин. 3. Я, Бабійчук Марина, запізнилася на 1-шу пару в зв'язку з тим, що погано рухається транспорт по понеділкам. Вийшла ще в 7.30, та все одно не встигла. Надіюсь, що більше не буду запізнюватись. 4. Я, Алєксєєнко Алла, запізнилась на 1-шу пару 9.09.2003 р. через такі причини: 1) автобуси, переповнені, проїжджали, не зупиняючись на зу­пинці; 2) в метро влізти вдалося тільки після того, як два з поїздів за­брало людей, які намагалися влізти в них. Тобто я сіла в третій поїзд, а це все час, хоч виїхала я в 7.30, за півтора години. З повагою. 5. Я, Білецьких Анатолій, запізнився на пару української літератури, тому що загубив годинника. Прошу вибачити мене і зрозуміти! 6. Я, Очкур Христина, прошу вибачення за запізнення на першу пару з причини того, що я проживаю в Києві зрівняльно недовго і погано орієнтуюся в метро.

3) Відредагувати речення.

1. Я, Мартиненко Валерій, не працював тому, що моя сестра жени­лася, а я помагав. 2. Я запізнився на роботу, тому що на наш автобус напав контролер. 3. У понедєльник я не вийшов на роботу потому, що перед цим простив і мені порадили випити чай з ромом, але рому оказалось більше, чим чаю. 4. На роботу вийти не могла, бо треба було пастись з коровою.

З журн. "Перець"

9. Підведення підсумків уроку.

10. Завдання додому. Скласти 2-3 пояснювальні записки, актуальні для шкільного життя (про причину спізнення, відсутності на заняттях тощо).

Заняття 47, 48

Тема. Протокол. Витяг з протоколу.

 

Мета: пояснити призначення протоколу, ознайомити з його вида­ми, структурою, короткою формою протоколу — витягом з протоколу; формувати вміння складати повний протокол.

 

Обладнання: таблиця-зразок, текст протоколу.

 

Хід заняття.

1. Організаційний момент.

2. Перевірка домашнього завдання.