Організаційна структура проекту і його зовнішнє оточення

Крім системи взаємин учасників і змісту проекту на його організаційну структуру накладає певні вимоги зовнішнє оточення. Чим більш рухоме і динамічне зовнішнє оточення проекту, тим гнучкіше і адаптивніше повинна бути його організаційна структура. Чим стабільніше і більш прогнозоване зовнішнє середовище, тим ефективніші в застосуванні «тверді», механістичні, бюрократичні організації.

Будь-яка організаційна структура може бути реалізована в різних за можливостями адаптації варіантах. Тут все залежить від ступеня регламентованості діяльності співробітників, тобто кількості та детальності існуючих правил і процедур виконання робіт і організаційної поведінки, а також того ступеня, у якому співробітники дотримуються цього документованого порядку.

Цю властивість можна позначити як «рівень структуризації». У принципі може існувати функціональна ієрархічна структура, що за рівнем структуризації значно нижче, ніж матрична структура, що має високий рівень формалізації внутрішньої діяльності.

Проте різні організаційні структури в змістовному аспекті (як вони представлені вище в п. 3) тяжіють до різних рівнів структуризації, що дозволяє їх розташувати в єдиному континуумі «механістичні – органічні» (див. рис. 4.19).

Порівняльні характеристики організаційних структур з погляду їх «органічності» та «механічності» й умов їхнього ефективного використання наведені в таблиці 4.5.

Таблиця 4.5. Порівняння органічних і механістичних організаційних структур

Представлена вище різноманітність організаційних структур вимагає уважності при їхньому аналізі та виборі найбільш адекватної для кожного конкретного проекту.

Для більш докладного аналізу відповідності організаційної структури і зовнішнього середовища звичайно реалізуються процедури стратегічного аналізу або аналізу стратегічної позиції підприємства.

Рис. 4.19. Класифікація організаційних структур в просторі адаптивності