Кадровий склад підприємства характеризується наступними показниками:
1. Облікова і явочна чисельність працівників
2. Середньосписочна чисельність за певний період
3. Питома вага працівників окремих категорій у загальній чисельності ПВП
4. Темпи росту чисельності робітників за певний період
5. Середній розряд робітників
6. Середній стаж роботи керівників і фахівців
7. Плинність кадрів по прийманню й звільненню
Для обліку чисельності на підприємстві застосовують показники облікового, середньосписочного, явочного складу й фактичної чисельності працівників. До облікового складу включаються всі працівники, прийняті на постійну, сезонну, або тимчасову роботу строком на 1 день і більш від дня зарахування їх на роботу. У цьому списку кожний календарний день ураховуються як фактично працюючі так і відсутні за якимись причинами. Середньосписочна чисельність за звітний місяць розраховується шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 31 число, включаючи святкові й вихідні дні, і розподілу отриманої суми на число календарних днів звітного місяця. При визначенні середньосписочної чисельності включаються штатні працівники, сумісники з коефіцієнтом 0,5 і працівники, що працюють по договорах підряду.
Для малих підприємств допускається спрощене визначення середньосписочної чисельності працівників як напівсуми даних про їхню наявність на початок і кінець кожного звітного місяця. Явочна чисельність показує, скільки людей із числа, що полягають у списку, з'явилося на роботу. Число фактично працюючих – це чисельність персоналу, що вийшли на роботу, що й фактично приступився до роботи. Різниця між явочною й фактичною чисельністю дозволяє визначити простої. Зміна в обліковій чисельності персоналу відбувається внаслідок приймання на роботу й звільнення працівників.
Основними причинами звільнення працівників є:
1. Причини фізіологічного характеру
2. Причини, передбачені законом (заклик в армію, вступ на навчання й ін.)
3. Причини, пов'язані з особистістю працівника (власне бажання, за прогули, у зв'язку з рішенням суду й т.п.)
До основних показникам, що характеризують рух кадрів, ставляться:
1. Коефіцієнт інтенсивності обороту по прийманню:
,
де 
- чисельність прийнятих працівників за певний період
- середньосписочна чисельність ПВП.
2. Коефіцієнт обороту по вибуттю:
3. Коефіцієнт заміщення:
Потреба підприємства в робочих кадрах визначається обсягом виробленої продукції й нормами витрат праці.
Для процесів, по яких установлені норми часу, чисельність робітників визначається по вираженню:
,
де 
- обсяг випуску продукції i-го виду;
- норма часу на виготовлення одиниці виробу i-ого виду.
Для проведень, по яких установлені норми обслуговування, чисельність робочих кадрів визначаться по вираженню:
,
де 
- кількість одиниць установленого встаткування;
- норма обслуговування, що характеризує кількість робітників, необхідних для обслуговування одиниці встаткування в зміну;
- кількість змін;
- коефіцієнт списочності.
