Облік основних фондів може здійснюватися в натуральному або вартісному вираженнях. Облік основних фондів у натуральному вираженні використовується для визначення технічного складу й планування відтворення основних фондів.
На кожний об'єкт основних фондів відкривається аналітичний рахунок, у якому відображаються технічні й економічні характеристики об'єкта, його місцезнаходження, первісна вартість і всі наступні переоцінки, зміни в характеристиці об'єкта у зв'язку з його модернізацією, добудуванням, місцезнаходження, технічного стану. Облік основних фондів у натуральному вираженні здійснюється шляхом їхньої періодичної інвентаризації. У процесі інвентаризації виявляються не тільки наявність об'єктів, але й уточнюється їхній технічний стан, оцінка об'єктів у зв'язку з їхнім добудуванням, зміною місця розташування.
Вартісна оцінка проводиться з метоювизначення структури основних фондів, нарахування амортизації, визначення зношування основних фондів, їх руху й т.п. Розрізняють наступні види вартісних оцінок :
1. Первісна вартість (Фп)
2. Залишкова (Фо)
3. Відбудовна (Фв)
4. Балансова
5. Середньорічна (
)
Первісна вартість включає:
суми, які сплачують постачальникам активів і підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт;
ввізне мито;
видатки по страхуванню ризиків доставки основних фондів;
видатки на установку, монтаж і налагодження основних фондів.
Залишкова вартість – це різниця між первісною вартістю основних фондів і їх зношуванням:
або 
де Аг – річна сума амортизаційних відрахувань.
Відбудовна вартість. У процесі служби основних фондів їх первісна оцінка поступово відхиляється від видатків на будівництво й придбання аналогічних об'єктів у сучасних умовах. В умовах ринкової економіки прагнуть до реальної оцінки активів.
Відбудовна вартість – це вартість основних фондів на момент їх переоцінки. Підприємство переоцінює об'єкти основних фондів, якщо їх залишкова вартість значно (більш, ніж на 10%) відрізняється від слушної (ринкової) вартості на дату складання балансу.
Балансова вартість – це вартість основних фондів на момент складання балансів. Це змішана оцінка основних фондів, по якій окремі об'єкти оцінюються по первісній вартості, інші по відбудовній.
Середньорічна вартість основних фондів визначається по вираженню:
,
де Фн- вартість основних фондів на початок року;
Ф вв, Ф выб . - вартість, що вводяться основних фондів, що й вибувають із експлуатації;
tвв, tвыб . - кількість місяців у році з моменту введення або вибуття до кінця року.
Частка знаходження величин відновної, або нової балансової, вартості основних фондів КЕС здійснюється за формулою:
