Облік розрахунків за виплатами працівників

Законом України «Про оплату праці» визначено, що заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Облік праці та її оплати повинен бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.

Для групування даних про нараховану заробітну плату за кожним працівником в ТОВ «Згода» використовують такі регістри і документи:

1. Табель обліку використання робочого часу.

2. Розрахунок нарахованої заробітної плати (оплати праці) працівникам тваринництва.

3. Накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку.

4. Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту.

5. Наряд на відрядну роботу.

6. Журнал обліку робіт і затрат.

Узагальнюючим реєстром, в якому відображаються розрахунки за заробітною платою (оплати праці) з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна відомість (ф. № П-49).

Облікові і дорожні листи трактористів-машиністів (ф. № 67 і 68) групують у Накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а). У ній на кожного тракториста-машиніста відкривається сторінка, на якій послідовно записують: прізвище, ім'я та по батькові механізатора, його класність і стаж роботи, марку та господарський номер трактора. В окремих графах на підставі Облікових листів тракториста-машиніста (ф. № 67) і Дорожніх листів трактора (ф. № 68) за кожну дату відображають кількість відпрацьованих машино-днів, машино-змін, відпрацьованих годин та нараховану заробітну плату.

Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38) побудована за тим самим принципом, що і Накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37 а). В цій відомості за кожним автомобілем та водієм накопичуються дані із подорожних листів про виконані роботи і нараховану заробітну плату. В окремих графах виконані роботи (у тоннах і тонно-кілометрах) розподіляють за споживачами послуг автопарку.

Облік розрахунків з оплати праці здійснюється на підставі типових форм, які затверджені Наказом Мінстату України № 144 від 22.05.96 р. "Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі".

ТОВ «Згода» застосовує Розрахунково-платіжну відомість (ф.№49).

На підставі Накопичувальної відомості ф. № 38 роблять записи про нараховану заробітну плату у Розрахунково-платіжну відомість (ф. № П-49).

У Розрахунково-платіжній відомості (ф. № П-49) розрахунків з оплати ведуть аналітичний облік розрахунків із працівниками ТОВ «Згода».

В окремі графи розділу «Нараховано»записують суми нарахованої основної і додаткової заробітної плати за її видами. Підставою для запису є Табель обліку робочого часу, Накопичувальні відомості обліку роботи вантажного автотранспорту, Накопичувальні відомості обліку використання машинно-тракторного парку, Розрахунок нарахованої оплата праці працівникам тваринництва, Наряд на відрядну роботу.

Дані про нараховані суми допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю і пологами, премій та інші нарахування у Розрахунково-платіжну відомість записують із Розрахунків за заробітною платою (ф. № 74), листів непрацездатності тощо. Після підрахування суми, нарахованої за місяць, визначають суму за графою «Всього належить». Для цього до суми, нарахованої за даний місяць, додають (або віднімають) суму заборгованості на початок місяця.

Розрахунково-платіжні відомості, підписані керівником і головним бухгалтером підприємства, одночасно є особовим рахунком працюючих та оборотними відомостями до рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці", на якому ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці за всіма її видами. А також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» має такі субрахунки:

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами».

На першому субрахунку відображають суми нарахованої заробітної плати працівникам підприємства, які належать як до облікового, так і до не облікового складу.

На другому субрахунку відображають суми невиплаченої (депонованої) заробітної плати, які перераховуються з першого субрахунка, якщо працівник з будь-яких причин в установлений термін не одержав нарахованої йому суми.

За кредитом субрахунка 661 облічують суми нарахованої заробітної плати і виплати, які не входять до фонду оплати праці.

За дебетом субрахунка 661 відображають виплачені суми, включаючи вартість натуральної оплати, всі види утримань із оплати праці, депонування сум невиплаченої заробітної плати.

За рахунком 66 може бути розгорнутий залишок: кредитовий, який відображає заборгованість господарства працівникам підприємства за заробітною платою, а дебетовий, що показує заборгованість працівників господарству за заробітною платою.