Лекции.Орг

Поиск:


Устал с поисками информации? Мы тебе поможем!

ОБЗОР ПРОГРАММ ОСНОВНЫХ ФИРМ




 

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ

Бесспорным лидером на сегодня по известности и тиражу продаж является фирма „1C“ (Москва) [13].

Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием “1С: Бухгалтерия“. Существует базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом варианте.

„Доступно и всерьез“ - этот девиз фирмы положен в основу всех поставляемых ею программных продуктов. И это действительно так. Начать работать с „1С: Бухгалтерией“ можно практически сразу после ее установки на компьютер даже без предварительного ознакомления с документацией. Освоение базовых возможностей программы - процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов: оборотно-сальдовой ведомости, главной книги, шахматного оборотного баланса и многих других - вполне по силам даже самому неподготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру.

По мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера возникает естественное желание „заставить“ компьютер выполнять и другие действия - вести не только стоимостной, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, калькулировать себестоимость, выполнять переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более невозможно в современных российских условиях, при не устоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются условия „игры“ - от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливать их к собственной учетной специфике и перенастраивать при изменении „правил игры“ государством. Бухгалтерские программные продукты фирмы „1С“, особенно так называемая профессиональная версия „1С: Бухгалтерия“ и специализированная программа расчета заработной платы, в достаточной мере обладают такими возможностями.

Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполнения расчетов.

Средства настройки бухгалтерских программ не так сложны, как кажется на первый взгляд, тем более что с программами поставляется достаточное число готовых к использованию и снабженных подробными методическими указаниями примеров. Достаточно сказать, что пользователи любой версии „1С: Бухгалтерия“ получают с программой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм. При этом „1С“ гарантирует бесплатную поставку изменений в настройке при изменении отчетных форм.

Конечно, составление некоторых расчетных формул может оказаться сложным для начинающих пользователей программы, не имеющих определенных навыков в пользовании компьютером. В этом случае на помощь могут прийти дилеры фирмы, специализирующиеся не только на продаже, но и сопровождении, настройке, техническом обслуживании и обучении пользователей “1С: Бухгалтерия”.

На настоящий момент настройки всех разновидностей „1С: Бухгалтерии“, особенно ее профессиональных версий, так велики, что практически нет таких бухгалтерских расчетов, которые не могли бы быть выполнены программой автоматически. Нужно лишь аккуратно разобраться в том, как ее соответствующим образом настроить или обратиться к квалифицированным специалистам за помощью.

„1С“ предлагает не только программные средства для автоматизации бухгалтерского учета, но и набор других программных продуктов, таких как „1С: Электронная почта“, „1С: Торговля“, „1С: Документооборот“, „1С: АФС“, „1С: Электронный справочник бухгалтера“.

Для создания электронной почты можно использовать программные средства различных поставщиков, в том числе именитых западных фирм. Однако они, как правило, плохо приспособлены к работе в отечественных телефонных сетях, часто не обеспечивающих тех стандартов качества телефонной связи, которые поддерживаются в западных странах и на которые эти программы рассчитаны. Поэтому фирма „1С“ предлагает своим клиентам не менее качественное, чем западное, программное обеспечение для создания электронной почты, адаптированное к работе в условиях низкого качества российских телефонных сетей, да и к тому же существенно более дешевое. Предлагаемое фирмой программное обеспечение для создания корпоративной электронной почты весьма неприхотливо и к мощности требуемых технических средств.

Электронная почта „1С: ЭП“- это интегрированная система, объединяющая в себе электронную почту (ЭП), БД и различные сервисные решения для большинства информационных задач: это пакетное и диалоговая работа с ЭП; посылка сообщений, документов и т.п. индивидуальному адресату, группе абонентов, на доску объявлений или в другие почтовые системы. „1С: ЭП“ - это не только почта: имеется широкий набор интегрируемых подсистем и функций, которые существенно расширяют возможности абонентов; доступ к БД (правовым, личным, офисным, отраслевым, общегосударственным и пр.), диалоговый режим работы с ними и с почтовым ящиком; наличие шлюза (средств и процедуры специального входа) в сеть „Релком“; простота установки и удобство эксплуатации и т.п. К примеру, система, кроме прочего, позволяет разослать за ночь в автоматическом режиме без участия человека 1000 факсов различным адресатам.



Пользователи могут подключаться и к сети самой фирмы „1С“ и использовать огромные базы данных оперативно обновляемой правовой и коммерческой информации. Отличительной особенностью этих баз данных является то, что способы работы с ними ориентированы на пользователей, слабо разбирающихся в компьютерной технике.

Пакет „1С: Торговля“ представляет собой гибкую универсальную систему автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных областях деятельности предприятия. Пакет создан на базе новой технологии фирмы и первым из российских программных продуктов прошел жесткое тестирование, получив от корпорации Microsoft логотип „Разработан для Windows'95“. Пользователи могут быстро расширять возможности работы (учет комплектации изделий/заказов, услуг и издержек обращения, выписка доверенностей, работа со счетами-фактурами и пр.) без изменения программы. Есть возможность подключения торгового оборудования (сканеров штрих-кодов, недорогих отечественных кассовых аппаратов).

Программа „1С: АФС“ представляет собой специальную версию программы „Анализ финансового состояния предприятий“, разработанную фирмой „ИНЭК“ специально для семейства бухгалтерских программ „1С“. Исходной информацией для анализа являются данные годовой, квартальной или месячной бухгалтерской отчетности предприятий любой организационно- правовой формы, включая предприятия с иностранным участием. В программе рассчитывается свыше 90 показателей. „1С: АФС“ автоматически формирует аналитический баланс-нетто, освобожденный от статей, искажающих реальное финансовое состояние предприятия. Встроенная графика позволяет наглядно представить динамику данных или данные на определенную дату.

Система программ «1С:Предприятие» имеет комплексную конфигурацию «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» [http://www.asp.ru/software/Info/1c/complex75.htm; http://1c.ru/asp/frames.asp?lm1=/newnav/leftm15.htm&lm2=/newnav/leftm25.htm&mn=/rus/products/1c/1prod.htm].

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Предприятие» позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

В данную поставку входят компоненты "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", работающие с единой конфигурацией.

Компонента РАСЧЕТ предназначена для РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ и ведения КАДРОВОГО УЧЕТА обеспечивает автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам; проведение расчетов "задним" числом; формирование расчетных листков любого вида; расчеты как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов; формирование платежных ведомостей с упорядочиванием информации по разным критериям с разбиением ее по категориям, подразделениям и другим признакам; расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему заработку на основании данных за прошлые расчетные периоды; полный расчет зарплаты как по месячному, так и по недельному циклу; стандартные отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ; ведение штатного расписания предприятия; распределение задачи ввода исходной информации и расчета между кадровиком и расчетчиком; статистическая информация по сотрудникам предприятии; фиксация кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе; создание отчетов по кадровым перемещениям сотрудникам и их продвижению по службе.

1С: Предприятие 7.7 (Сетевая версия). Комплексная конфигурация "Бухгалтерия +Торговля +Склад +Зарплата +Кадры".

"1С:Предприятие 7.7 (Сетевая версия) - комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры" не имеет существенных функциональных отличий от "1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"".

Данный продукт предназначен для одновременной работы с "1С:Предприятием" нескольких пользователей в единой информационной базе.

1С: Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0 (5 пользователей).
Комплексная конфигурация "Бухгалтерия +Торговля +Склад +Зарплата +Кадры"

Основным отличием "1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 пользователей) - комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры" является возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере (MS SQL Server 7.0), что позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами.

Кроме того, при одновременной работе большого числа пользователей с большими объемами данных улучшаются показатели производительности системы.

В комплект поставки входит правовая информационная база "1С:Гарант Правовая поддержка", издаваемая совместно фирмами "1С" и "Гарант-Сервис" и интегрированная с "1С:Предприятием 7.7". Это подразумевает контекстно-зависимую систему помощи для бухгалтера и специальный справочник нормативных актов, то есть на любом этапе работы пользователь может просмотреть правовые документы, касающиеся конкретной хозяйственной операции.

Фирма „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС“. Спектр и качество ее продукции, комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм (программы „БЭМБИ+“, БЭСТ), и крупные компании (БЭСТ-3, БЭСТ-4). Среди пользователей ПС фирмы, торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. [33], [48]. Сейчас активно развивается направление, связанное с предприятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торговые организации.

БЭСТ - это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом, универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваемостью и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы „от документа“ дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организации, осуществляющих торговые операции в систему включены соответствующие модули и серьезно проработаны вопросы учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции (ГП) на складах; модули управлениями продажами, анализа движения товаров и ГП, их прибыльности; для предприятий розничной торговли обеспечивается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

По группе предприятий, фирм, осуществляющих совместную деятельность, могут быть получены сводная финансовая отчетность и объединенный баланс.

Для крупных предприятий может поставляться специальная сетевая версия систем, работающая в архитектуре „клиент- сервер“ с сервером БД xBase- типа, повышающая надежность обработки и хранения данных и скорость работы программы. В ней реализованы такие возможности как ведение многоуровневого аналитического учета, возможность выбора различных форм учета, ориентированных на применение в хозяйственно- коммерческой сфере деятельности или бюджетных организациях; одновременное использование до 4 видов „прайс- листов“ с различными отпускными ценами (оптовыми, розничными и т.п.), резервирование товаров и ГП, возможность применения нескольких единиц измерения для одной номенклатуры; ведение картотек, наличие справочника типовых операций и автоматическое формирование проводок, сохранение связи документов с операциями и проводками, возможность автоматического пересчета данных при необходимости корректировки БД прошлых отчетных периодов. БЭСТ-3 имеет генератор отчетов, возможность формирования большого количества различных встроенных отчетных форм (около 300 видов) и наглядного представления данных в графическом виде; возможность обмена данными с банковскими системами; возможность расчета фактической себестоимости расходных материалов методами FIFO, LIFO, средних цен, возможность анализа финансового состояния и др.

Фирма „Интеллект - Сервис“ в январе 1997 года выпустила новую систему оперативного и бухгалтерского учета БЭСТ-4. Эта система является продолжением и развитием системы БЭСТ-3 и полностью совместима с ней.

В отличие от предыдущих программных комплексов, БЭСТ-4 поставляется в двух вариантах: в конфигурации „файл-сервер“ и конфигурации „клиент-сервер“. Применение конфигурации „клиент-сервер“ рекомендуется для организаций с числом рабочих мест более десяти. При этом значительно повышаются характеристики целостности баз данных при увеличении быстродействия их обработки.

Для эксплуатации системы БЭСТ-4 требуются рабочие станции с техническими характеристиками, как и для системы БЭСТ-3. Допускается использование MS-DOS, WINDOWS 3-xx, WINDOWS'95, WINDOWS NT. В архитектуре „файл-сервер“ программа может эксплуатироваться в локальных сетях на базе WINDOWS WGR, WINDOWS'95, WINDOWS NT, Nowell Net Ware и т.п.

Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами. В тоже время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет основных средств, материалов и МБП, работа с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчетности и т.д.

Руководителю система предоставляет широкие возможности по оперативному контролю и управлению магазином. Например, она позволяет оперативно определить номенклатуру товаров, пользующихся наибольшим спросом, выяснить - сколько их осталось в наличии и у какого поставщика наиболее выгодно закупить очередную партию этого товара.

В отличие от БЭСТ-3 система БЭСТ-4 дополнена многими возможностями и режимами. Введен полноценный бухгалтерский учет по забалансовым счетам. На забалансовых счетах также, как и на остальных счетах, может быть открыт аналитический учет, получены любые отчеты и справки. Создан новый АРМ- „Управление закупками“, предоставляющий пользователю множество дополнительных возможностей. Ведется реестр счетов кредиторов. Можно выписывать счета в валюте и отслеживать взаиморасчеты даже в том случае, если платежи производятся в рублях. К счетам кредиторов „привязаны“ товарные документы поставщиков и подрядчиков - счета-фактуры. При вводе счетов-фактур поддерживаются справочники товаров, материалов и услуг. На основании реестра счетов-фактур формируются отчеты по книге покупок. На основании счета-фактуры можно автоматически формировать документы оприходования запасов (товаров, материалов) на складах. При этом введена возможность неполного оприходования - пользователь сможет указать количество брака и недостачи в поставке и автоматически генерировать соответствующие проводки.

Введены новые возможности в АРМ „Товары. Готовая продукция“. Счет фактуру можно автоматически сформировать и на основании документа складского учета на реализацию товара. Во всех блоках складского учета введена возможность ведения партионного учета запасов на складе. Для партионного учета есть возможность ведения параллельного учета как в национальной валюте, так и в валюте поставки. Имеется возможность производить списание себестоимости по средним ценам на уровне номенклатурного номера.

В АРМе „Торговый зал“ появилась возможность ведения для каждого магазина своего прайс-листа. Можно построить отчеты за каждую дату в тех ценах, в которых реально и продавался товар. В системе БЭСТ пользователь имеет возможность учитывать один и тот же товар на разных счетах учета. Для пользователей, ведущих одновременно учет товаров на складе и магазине, предоставляется разделение учета: по фактическим ценам - на складе, и по учетным (по ценам реализации) - в розничной торговле.

Специальная программа „Финансовый анализ“ обеспечивает оперативный анализ товарных потоков и издержек обращения. Руководитель получает мощный инструмент, позволяющий проанализировать оптимальность состава запасов товаров, их количества и периодичность пополнения, выявить группы наиболее прибыльных товаров, оценить тенденции изменения прибыли в зависимости от различных факторов (например, от изменения цены, себестоимости закупок). Программа предоставляет возможность оценить динамику издержек обращения в сравнении с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращению этих издержек.

Система «БЭСТ-ОФИС» [http://www.bestnet.ru/prog_26.htm] предназначена для ведения оперативного и бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Программа ориентирована именно на управление и позволяет перейти от интуитивного подхода при ведении дел к регулярному менеджменту. Это поможет снизить издержки, увеличить объемы продаж и в конечном итоге повысить прибыльность предприятия.

Система «БЭСТ-ОФИС» позволяет:

Полностью контролировать финансовые потоки

Управлять товарными запасами предприятия

Регулировать отношения с бизнес- партнерами

Формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Состав подсистем «БЭСТ-ОФИС»

УЧЕТ КАДРОВ

Учет организационной структуры предприятия

Ведение карточек персонального учета

Регистрация данных о движении по службе

Фотоархив работников

Телефонная и адресная книги

Печать индивидуальных карточек по форме Т-2

УЧЕТ ФИНАНСОВ

Учет наличия и движения денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия

Формирование кассовых и банковских документов

Анализ финансовых потоков по видам поступлений и платежей

Создание проводок по платежным документам

Подготовка отчетов по кассовым и банковским операциям (кассовая книга и др.)

УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

Ведение картотеки расчетов с партнерами

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам и по партнеру в целом

Сведение расчетов в любой денежной единице

Начисление и списание обязательств

Проведение взаимозачетов

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Ведение договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей и приобретение услуг

Ведение договоров консигнации и контроль взаиморасчетов с консигнантами

Оформление товарных и платежных документов на основании договоров и счетов

Отчеты по сделкам закупки

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

Оперативный контроль наличия и движения товарных запасов

Поддержка произвольного количества мест хранения

Автоматический партионный учет

Контроль сроков годности партий товара

Учет товаров по их владельцам

Оформление документов товародвижения

Бухгалтерский учет запасов с применением метода сплошной идентификации (по себестоимости единицы)

Подготовка отчетов по состоянию и движению запасов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах

Ведение договоров о передаче товара на консигнацию

Ведение прейскурантов

Анализ продаж в различных аспектах

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Ведение картотеки налогов

Ведение реестра моделей налогообложения

Гибкая настройка алгоритмов расчета налогов

Оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей

Контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами

Автоматизированное формирование счетов-фактур

Ведение книги покупок и книги продаж

Подготовка внешней отчетности предприятия

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Поддержка многоуровневого аналитического учета

Создание проводок по первичным документам

Использование шаблонов проводок при контировке документов

Ведение реестра проводок

Оперативный расчет оборотно-сальдового баланса

Подготовка внутренней бухгалтерской отчетности

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Ведение лицевых счетов сотрудников

Расчет стандартных начислений и удержаний

Настройка алгоритмов расчета

Формирование расчетной ведомости и обработка расчетных листков

Расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды

Создание бухгалтерских проводок

Подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников

УЧЕТ ИМУЩЕСТВА

Оформление документов движения основных средств

Ведение картотеки учета объектов

Начисление амортизации, в т.ч. и с учетом пробега автотранспорта

Создание необходимых бухгалтерских проводок

Отчеты по состоянию и движению основных средств

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Процессор Pentium -133 MHz; ОЗУ - 32 Mb

Фирма „ИНФОСОФТ“, успешно работающая в промышленной сфере, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными текстами: бухгалтерских систем, программных комплексов для автоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программ для бюджетных организаций и др.

Для небольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета, предлагается недорогая программа „Многовалютная финансовая бухгалтерия“, снабженная доходчиво составленным учебным пособием „Финансовая бухгалтерия“. Эта программа работает во многих организациях.

Новая многопользовательская сетевая бухгалтерская система „Интегратор“ [17], [34] вобрала в себя последние достижения фирмы.

„Интегратор“ - многопользовательская компьютерная бухгалтерия, программный продукт нового поколения, отвечающий современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре „клиент-сервер“ и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

„Интегратор“ содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу же могут использоваться персоналом, работающим на других компьютерах.

Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделения бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

Пользователь самостоятельно может определить количество и названия участков учета, удалить из базовой поставки одни участки и ввести новые, организовать на каждом из участков любое количество рабочих мест. На реальных объектах, эксплуатирующих систему, можно встретить настройку как на десятки участков учета, что характерно для больших предприятий, так и на одно- два рабочих места, что вполне достаточно для небольших фирм.

„Интегратор“ обеспечивает суверенность работы персонала: каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяйственные операции, сальдо и обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. В „Интеграторе“ применен удобный механизм отработки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспечения согласованной работы большого количества бухгалтеров.

В части аналитического учета для каждого балансового счета пользователь устанавливает требуемый уровень глубины аналитике. Для материальных ценностей и товаров, например, можно установить ведение натурального и стоимостного учета по складам и материально ответственным лицам; для взаиморасчетов - ведение учета по организациям и договорам, и т.д. В системе предусмотрена возможность ввода новых аналитических параметров и показателей, не включенных в базовую поставку.

Система обеспечивает автоматическое формирование проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций. Типовые хозяйственные операции можно настроить на необходимую учетную политику предприятия. Есть возможность включения в типовые хозяйственные операции любого количества проводок, в том числе циклически повторяющихся. При создании новой типовой операции используются маски ввода для копирования повторяющейся в проводках аналитики, а также разнообразные типовые алгоритмы расчетов. Существуют средства создания новых алгоритмов. „Интегратор“ позволяет модифицировать старые и создавать новые входные формы и выходные документы с помощью генератора отчетов.

Очень существенно и то, что версия (3.0) системы позволяет работать не только „от операции“, но и „от документа“. Причем пользователь может создавать любые собственные формы документов, устанавливать технологическую последовательность их обработки, настраивать на автоматическое формирование проводок. А это значит, что с помощью „Интегратора“ можно теперь автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и других служб, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерским проводкам, таких, например, как финансовый отдел или отдел сбыта

Для небольших фирм, где бухгалтерский учет ведут 1-2 бухгалтера, „Инфософт“ предлагает однопользовательский (несетевой) вариант „Интегратора“. Он содержит практически те же функции и возможности, что сетевой вариант, но работает на одном компьютере. Однопользовательский „Интегратор“ прост в эксплуатации, имеет не высокую стоимость.

Фирма „КОМТЕХ+“ известна сетевой версией комплексной системы и её различных вариаций поставок: бухгалтерская система, склад и анализ финансовой деятельности.

Её основные отличия: гибкость настройки, автоматизация ведения многих трудоемких процессов и операций, наличие удобных механизмов распределения и анализа информации и др. В частности, пользователь может самостоятельно определить реквизиты - поля номенклатурного справочника; особенности формирования учетной или отпускной цены, состава и способов расчета реквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автоматического распределения сумм, формирование новых проводок в журнале хозяйственных операций с пообъектным распределением сумм и пр. Эта технология и возможности ПС позволяет бухгалтеру отобрать необходимые проводки, объединить по заданному признаку, распределить указанную или рассчитанную сумму пропорционально удельным весам сумм проводок.

Задачу контроля взаиморасчетов с контрагентами, как правило, вызывающих трудности при формировании финансовых результатов, помогает решать соответствующий модуль, предоставляющий необходимую аналитическую информацию для пользователей.

Модуль „Калькуляция изделий в производстве“ обеспечивает эффективное решение задач, где требуется определение себестоимости изделий на основе цен, входящих в них комплектующих. Большая потребность в решении так называемых калькуляционных задач обычно характерна для общепита, однако необходимость в автоматизации подобного типа задач имеется и в промышленности, строительстве и т.п.

Удачно выполнен удобный механизм проведение групповых операций, что существенно облегчает и ускоряет работу пользователя; такое, к сожалению, нечасто можно встретить в бухгалтерских программах.

Фирма „ХАКЕРС ДИЗАЙН“. Принципиальным отличием её сетевой системы „Финансы без проблем“от других разработок является то, что специалисты фирмы отказались от использования стандартных SQL-серверов и создали специализированный „бухгалтерский“ сервер. Данный подход позволил реализовать технологию сетевой обработки данных, в максимальной степени ориентированную на специфику решения бухгалтерских задач средствами программы. Если использование SQL-серверов в общем виде предполагает обработку низкоуровневых транзакций (отдельных проводок), то в системе „Финансы без проблем“ минимальная единицей обмена с сервером является не проводка, а операция, которая в общем случае представляет не одну, а множество проводок.

Система „Финансы без проблем“ (программа-сервер) поставляется для сетевых сред Novell Netware (NLM), Windows for Work groups, Windows NT; может быть также поставлена версия сервера для OS/2 или UNIX; программы- клиенты реализованы для DOS, Windows и OS/2.

Оригинальными элементами сервиса сетевой версии являются: блок- схема на экране сервера, наглядно отображающая основные составляющие системы, процессы, происходящие в ней, и текущее состояние системы; статистический модуль, регистрирующий время выполнения основных процессов и т.п.

Сервер помнит помесячные параметры всех счетов (в пределах года). Добавление очередной операции вызывает автоматический пересчет состояния счетов. В связи с этим, корректировка уже введенных операций может быть проведена либо сторнированием, либо с помощью специального запроса.

Фирма „АйТи“ одна из немногих отечественных фирм, работающих в классе заказных финансовых систем в архитектуре „клиент- сервер“ и имеющих опыт реализации более 200 проектов различной сложности на базе собственной разработки „Бухгалтерской офисной сетевой системы“ (БОСС). Основная линия фирмы - комплексная автоматизация предприятий среднего масштаба и разработка систем „под ключ“.

Программный комплекс содержит необходимый набор модулей для автоматизации бухгалтерского учета и управления предприятием. Отличие БОСС состоит в том, что для каждого заказчика создается свой программный продукт, учитывающий его специфику и пожелания.

Корпоративная система „ГАЛАКТИКА, разработанная одноименной российско-белорусской корпорацией, уже третий год успешно эксплуатируется на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья [13]. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенностью „Галактики“ является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и многое другое.

Концептуальная модель „Галактики“ базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения „Галактики“ заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – „Бухгалтерский учет“, „Административное управление“ и „Оперативное управление“, „Управление автотранспортом“, „Розничная торговля“.

Назначение контура „Бухгалтерский учет“ понятно из его названия – это инструмент работников бухгалтерии, где осуществляется обработка данных первичного учета и формируется вся необходимая финансовая отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы.

Контур „Административное управление“ решает задачи финансового и хозяйственного планирования, учета и управления кадрами, организации электронного документооборота предприятия и т.п. В состав контура входят также модули управления маркетинга и анализа финансовой и хозяйственной деятельности.

Контур „Оперативный учет“ предназначен в первую очередь для решения задач учета наличия и движения товарно-материальных ценностей, включая управление материально-техническим снабжением и реализацией, а также контроля взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с заключенными с ними договорами.

В системе „Галактика“ недавно появился новый контур „Управление производством“, ориентированный на решение задач управления производственным процессом. Рассмотрим более подробно основные модули нового контура и их функциональные возможности.

Модуль „Технико-экономическое планирование“ (ТЭП) является центральным в контуре „Управление производством“. Основное назначение модуля – автоматизация формирования плана производства и производственных программ, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции. Отличительной особенностью данного модуля является возможность его адаптации, осуществляемой на уровне настройки программы, к различным типам предприятий и методам планирования. Например, план производства можно составлять на основе результатов прошлого года, по сумме договоров на поставку продукции, по сумме производственных заказов и т.п. Производственная программа по цехам может формироваться (с учетом незавершенного производства) либо на основе плана производства, либо по сумме производственных заказов. Как и большинство модулей, модуль „ТЭП“ может использоваться в составе комплекса „Галактика“ и автономно.

Важнейшей задачей, решаемой модулем, является расчет плановой себестоимости производства в целом (в разрезе цехов, статей и элементов затрат) и отдельных изделии (полуфабрикатов). Расчет основывается на нормах расхода материалов и трудовых затрат на изготовление продукции с учетом планово-учетных или средних за месяц цен на материалы и тарифных ставок оплаты труда. И, наконец, имеется возможность расчета плановых отпускных цен на готовую продукцию, на основе рассчитанной плановой себестоимости.

Модуль „Учет затрат на производство“ позволяет производить расчет фактических затрат на производство по итогам деятельности предприятия за отчетный период и анализировать отклонения фактической себестоимости от её плановых показателей. Практически вся необходимая для расчетов информация (в частности, о прямых и косвенных затратах) поступает из модуля „Технико-экономическое планирование“ и из контура „Бухгалтерский учет“.

Учет фактического выпуска готовой продукции и полуфабрикатов осуществляется на основе данных по соответствующим складским данным. Калькуляция может вестись как по предприятию в целом, так и в разрезе структурных подразделений. Имеется возможность расчета фактической себестоимости отдельных изделий и производственных заказов.

Специальный модуль „Техническая подготовка производства“ позволяет автоматизировать решение задач, связанных с конструкторской и технологической подготовкой производства. Модуль необходим как при освоении серийного производства изделий, так и при подготовке единичных производственных заказов. Для автоматизации формирования конструкторской документации в стандарте ЕСКД ведется база данных по номенклатуре выпускаемых изделий.

Технологическая подготовка производства в стандартах ЕСКД предполагает описание последовательности изготовления изделий на уровне видов работ, технологических операций и переходов. При этом имеется возможность производить расчет потребности в материалах, трудовых ресурсах, оборудовании, оснастке и инструменте практически в любых разрезах: предприятия, подразделения, изделия, группы продукции, заказа и т.п.

В первую очередь модуль ориентирован на предприятия машиностроительного профиля, однако, гибкость настройки позволяет эффективно использовать его и на других типах предприятий.

Модуль „Оперативное управление производством“ предназначен для работников планово-диспетчерских служб предприятия. Он позволяет контролировать ход выполнения производственной программы, следить за движением материальных потоков по цехам производства (на уровне маршрутных карт, листов и т.п.), а также осуществлять детальный учет незавершенного производства.






Дата добавления: 2015-11-23; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 329 | Нарушение авторских прав | Изречения для студентов


Читайте также:

Поиск на сайте:

Рекомендуемый контект:





© 2015-2021 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.029 с.