2.3.1. Отобрать мероприятия по продвижению товара на рынок, оценить их ориентировочную стоимость и включение в бюджет для финансового планирования. К примеру:
v реклама
§ в газетах – средняя стоимость – включаем в бюджет
§ в Internet – очень низкая стоимость – не включаем в бюджет
§ витринная – средняя стоимость – включаем в бюджет
v стимулирование продаж
§ сезонные скидки – средняя стоимость – включаем в бюджет
v Public relations
§ фирменный стиль – низкая стоимость – включаем в бюджет
2.3.2 Сформированная после отбора мероприятий аналитическая таблица позволяет произвести оценку эффективности отобранных мероприятий по продвижению товара для покупателей каждого из сегментов рынка. К примеру:
Юридические лица
| оптовые | розничные | |||
| Имеют сеть сбыта | Нет сети сбыта | Малые и средние | крупные | |
| В газетах | ||||
| В Internet | ||||
| Витринная | ||||
| Сезон.скидки | ||||
| Фирмен.стиль |
Физические лица
| С высоким доходом | С низким доходом | ||
| Стандартная фигура | Нестандартная фигура | ||
| В газетах | |||
| В Internet | |||
| Витринная | |||
| Сезон.скидки | |||
| Фирмен.стиль |
2.3.3. Сформированная аналитическая таблица в разрезе конкурентов позволяет провести сравнение с конкурентами по отобранным мероприятиям. К примеру:
| Конкурент А | Конкурент Б | |
| В газетах | ||
| В Internet | ||
| Витринная | ||
| Сезонные скидки | ||
| Фирменный стиль |
2.3.4. После обработки введенной информации программа выдает результаты ее обработки по секции ПОДДЕРЖКА СБЫТА (SWOT-анализ) аналогично анализу по секции ТОВАР в виде аналитических и статистических таблиц, а также рекомендаций, которые следует принимать во внимание при принятии управленческих решений и оперативных вмешательств в процессе реализации проекта.
Разработка плана финансового обеспечения и анализ бюджета предприятия и проекта маркетинга.
В этой секции проводится финансовое планирование проекта. Следует учитывать, что в данной секции при составлении бюджета, разработчики программы пренебрегли рядом существенных параметров для планирования производственных затрат и прогнозирования налогообложения предприятия. Исходим из посылки, что эти данные несущественны для разработки бюджета маркетинга. Имеется возможность ежемесячно заносить фактические данные, что позволяет своевременно вносить необходимые корректировки в рассматриваемый проект.
2.4.1 Задание начальных параметров проекта
v Финансовый период
§ начало – внести конкретную дату
§ окончание – внести конкретную дату
v Денежная единица - выбрать единицу измерения и валюту.
v Состояние на начало периода (внести данные на момент начала планирования либо проставить нули, если проект новый)
2.4.2 Внести предполагаемые каналы сбыта, которые будут задействованы в реализации проекта. К примеру:
v Оптовые
§ оптово-розничная фирма
§ оптовая база
v Розничные
§ универмаг
§ свой магазин
2.4.3 В сформированной аналитической таблице «Прогноз продаж» по каждому каналу сбыта вводится планируемая сумма выручки в помесячном разрезе, что позволяет автоматически формировать итоги по месяцам, кварталам, финансовому году. К примеру:
| Тип | Канал сбыта | Январь 2002 | Февраль 2002 | Март 2002 | |||
| план | факт | план | факт | план | факт | ||
| Опт | Оптово-розничная | ||||||
| Опт | Оптовая база | ||||||
| Розн | Универмаг | ||||||
| Розн | Свой магазин | ||||||
| ИТОГО |
2.4.4 Следующая аналитическая таблица «Бюджет рекламы» позволяет ввести планируемые расходы на рекламные мероприятия и автоматически получить итоги по бюджету рекламы в месячном, квартальном и годовом разрезе. К примеру:
| Тип | Мероприятия | Январь 2002 | Февраль 2002 | Март 2002 | |||
| план | факт | план | факт | план | факт | ||
| Фирменный стиль | |||||||
| Витринная | |||||||
| Сезонные скидки | |||||||
| Выставки | |||||||
| ИТОГО |
2.4.5 В соответствии с профилем деятельности предприятия и направлением реализации проекта необходимо выделить из справочника производственных расходов существенные для рассматриваемого проекта. К примеру:
v заработная плата
v закупка товара
v транспорт
v таможня
v оборудование
v представительские
v командировочные
v непредвиденные
2.4.6. Представленная выше информация является исходной для формирования аналитической таблицы «Сводный бюджет». Прогнозируемые выручка и рекламные расходы появляются в Сводном бюджете автоматически, после чего вводятся суммы планируемых производственных расходов. Итоговая строка таблицы «Сводный бюджет» рассчитывается автоматически и свидетельствует о возможных прибылях либо убытках в процессе ре6ализации проекта, что позволяет более взвешенно подойти к оценке потребности в финансовых ресурсах и использованию собственных и заемных источников для их формирования. Программой предусмотрена возможность графической интерпретации в различных сочетаниях и вариантах отображения планируемых и фактических (на этапе реализации) показателей. К примеру:
| Январь 2002 | Февраль 2002 | Март 2002 | ||||
| план | факт | план | факт | план | факт | |
| Выручка от реализации | ||||||
| Расходы на продвижение | ||||||
| Производственные расходы в т.ч. | ||||||
| - | ||||||
| - | ||||||
| - | ||||||
| ИТОГО |
Программа БЭСТ-Маркетинг позволяет осуществлять вариантное планирование, т.е. отслеживать изменения рекомендаций при различных корректировках исходной информации. Для этого целесообразно создать нужное количество копий разработанного проекта и вносить в них необходимые изменения.
