Створення інтерактивних кнопок

 

використовуються кнопки дії — вбудовані кнопки переходу, які роблять презентацію подібною до веб-сторінки за допомогою кнопок «Домашня», «Довідка», «Назад», «Далі» тощо.

 

У PowerPoint наявні готові кнопки дії, які додаються до презентації та для яких можна визначити гіперпосилання. Вони містять фігури, наприклад, стрілки вліво та вправо, і використовуються для додавання загальнозрозумілих символів переходу до наступного, попереднього, першого й останнього слайда. У PowerPoint також наявні кнопки дії для відтворення фільмів і звукових ефектів.

 

Кнопка дії — це готова кнопка, яку можна вставити в презентацію та визначити для неї гіперпосилання. Кнопка дії містить фігури, наприклад, стрілки вправо та вліво, і зрозумілі символи для переміщення до наступного, попереднього, першого або останнього слайда і для відтворення фільмів і звуків. Кнопки дії часто використовуються в презентаціях з автоматичною демонстрацією — наприклад, у презентаціях, які показують у магазинах і в кіосках.

На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації клацніть стрілку під пунктом Фігури, а потім натисніть кнопку Додатково.

В області Кнопки дій виберіть кнопку, яку потрібно додати.

Клацніть місце на слайді, а потім перетягніть вказівник миші, щоб накреслити фігуру для кнопки.

У діалоговому вікні Настроювання дії виконайте одну з таких дій:

Щоб вибрати поведінку кнопки дії в разі натискання, перейдіть на вкладку Після клацання мишею.

Щоб вибрати поведінку кнопки дії в час наведення миші, перейдіть на вкладку Під час наведення вказівника миші.

Щоб вибрати, що трапиться в разі натискання або наведення вказівника миші на кнопку дії, виконайте одну з таких дій:

Якщо не потрібно, щоб щось відбувалось, виберіть параметр Нічого.

Щоб створити гіперпосилання, виберіть параметр Перейти за гіперпосиланням, а потім виберіть місце призначення для гіперпосилання.

Для запуску програми виберіть параметр Запуск програми, натисніть кнопку Огляд, а потім знайдіть команду, яку потрібно запустити.

Щоб виконати макрос, виберіть параметр Виконати макрос, а потім

виберіть потрібний макрос.

 

Примітка Параметри Виконати макрос доступні, лише якщо презентація містить макрос.

Якщо потрібно зробити кнопкою дії певну фігуру, виберіть параметр Дія об’єкта, а потім виберіть дію, яку потрібно виконати.

 

Примітка Параметри Дія об’єкта доступні, лише якщо презентація містить об’єкт OLE.

Щоб відтворити звук, установіть прапорець Звук і виберіть потрібний звук.

 

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

[править]

Область применения Microsoft Excel

 

Область применения Excel широка:

благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);

его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;

Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

[править]

Способы запуска

(для версии "2003") "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office Excel";

(для более ранних) "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Excel";

"Пуск" → "Выполнить..." → в открывшемся окне написать "excel" и нажать "ОК";

Правый щелчок на пустом месте → "Создать" → "Лист Microsoft Excel" → будет создан пустой файл с расширением "xls" → Двойным щелчком запускаем его.

[править]

Предварительные настройки и рекомендации

Всегда должны быть включены панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование". Включить их можно в меню "Вид" —> "Панели инструментов". Также в меню "Вид" включите панели "Строка формул" и "Строка состояния";

После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;

По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню "Сервис" —> "Настройка..." —> закладка "Параметры" —> галочка "Всегда показывать полные меню". Там же поставьте галочку "Отображать подсказки для кнопок".

[править]

Интерфейс программы Microsoft Excel

[править]

Общие операции над листами и ячейками рабочей книги

[править]

Структура рабочей книги

 

Документ Excel имеет расширение "*.xls" ("*.xlsx" в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна "Лист 1" и т.д.

 

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BA-BZ" и т.п. до "IV" (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

 

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например "A1"). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле.