Совокупность средств труда на предприятии, которые применяются в нескольких производственных циклах, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукцию по частям в течение всего срока службы, не теряя при этом своей натуральной формы, образует основные средства.
Разнообразие основных средств привело к необходимости их классификации по многим признакам. В статистической отчётности основные средства, в первую очередь, группируются по характеру их участия в процессе производства:
1. Основные средства основного вида деятельности.
2. Основные средства других отраслей, производящих товары.
3. Основные средства других отраслей, оказывающих услуги.
Основные средства основного вида деятельности – это те средства, которые прямо или косвенно принимают участие в создании продукции, оказании услуг, выполнении работ.
Натурально-вещественная классификация этой группы основных средств производится по признаку целевого назначения и выполняемых функций:
1) здания;
2) сооружения;
3) передаточные устройства;
4) машины и оборудование, в том числе:
- силовые машины и оборудование;
- рабочие машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие устройства, лабораторное оборудование;
- вычислительная техника;
5) транспортные средства;
6) инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
7) другие виды основных средств, в том числе:
- рабочий скот;
- продуктивный скот;
- многолетние насаждения;
- библиотечные фонды.
Удельный вес стоимости указанных групп основных средств в их общем объёме определяет их видовую или технологическую структуру.
Широкое распространение получила группировка основных средств на активную и пассивную части. Изучение соотношения между активной и пассивной частями предполагает дифференцированный подход с учётом специфики отрасли. Отраслевая специфика в данном случае проявляется в том, что одни и те же основные средства в разных отраслях материального производства выполняют различную роль. Например, транспорт в одних отраслях может функционировать как активная часть основных средств, в других – как пассивная.
Необходимо учитывать, что на видовую структуру основных средств оказывает влияние целый ряд факторов и, прежде всего, технический прогресс, формы и методы организации производства, уровень его специализации и т.д.
Основные средства других отраслей, производящих товары – это средства труда, применяемые в административно обособленных, но числящихся на балансе предприятия структурных подразделениях, производящих товары. Например, теплица на балансе промышленного предприятия будет относиться к основным средствам других отраслей и показываться по строке «основные средства сельского хозяйства».
Основные средства других отраслей, производящих товары, в статистической отчётности имеют отраслевую классификацию:
1. Основные средства промышленности.
2. Основные средства сельского хозяйства.
3. Основные средства лесного хозяйства.
4. Основные средства строительства.
5. Основные средства прочих видов деятельности сферы материального производства.
Основные средства других отраслей, оказывающих услуги, также имеют отраслевую классификацию:
- основные средства обслуживания сельского хозяйства;
- основные средства транспорта;
- основные средства связи;
- основные средства торговли и общественного питания;
- основные средства материально-технического снабжения и сбыта;
- основные средства заготовок;
- основные средства информационно-вычислительного обслуживания;
- основные средства операций с недвижимым имуществом;
- основные средства общей коммерческой деятельности по обеспечению функционирования рынка;
- основные средства геологии, разведки недр, геодезической и гидрометеорологической службы;
- основные средства жилищного хозяйства (в т.ч. жилые здания);
- основные средства коммунального хозяйства;
- основные средства непроизводственных видов бытового обслуживания населения;
- основные средства здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения;
- основные средства образования;
- основные средства культуры и искусства;
- основные средства науки и научного обслуживания;
- основные средства прочих отраслей.
В этой группе основных средств учитываются средства непроизводственных отраслей, числящиеся на балансе данного предприятия и предназначенные для удовлетворения культурно-бытовых нужд работников.
Наличие как основных средств в целом, так и отдельных их видов может характеризоваться моментными и средними показателями.
В статистической отчётности приводятся данные о наличии основных средств на начало и конец отчётного года и об их средней годовой стоимости.
В бухгалтерской отчетности приводятся данные о наличии основных средств на конец каждого месяца, а средняя годовая стоимость определяется как средняя хронологическая из месячных данных.
Пример: На 1 января на предприятии имелось основных средств на сумму 2 600 млн. руб. В течение года введено основных средств на сумму: в январе – 40 млн. руб.; в феврале – 120 млн. руб.; в мае – 60 млн. руб.; в июне – 120 млн. руб.; в августе – 20 млн. руб.; в декабре – 100 млн. руб. Одновременно выбыли основные средства: в апреле – на сумму 20 млн. руб.; в июле – 20 млн. руб.; в октябре – 20 млн. руб.
В данных отчётности предприятия будет содержаться следующая информация о наличии основных средств в млн. руб.:
- на начало отчётного периода (1 января) – 2 600; - на 1 июля - 2 920;
- на 1 февраля - 2 640; - на 1 августа - 2 900;
- на 1 марта - 2 760; - на 1 сентября - 2 920;
- на 1 апреля - 2 760; - на 1 октября - 2 920;
- на 1 мая - 2 800; - на 1 ноября - 2 900;
- на 1 июня - 2 920; - на 1 декабря - 2 900;
- на конец отчётного периода - 3 000.
Возможны различные варианты определения среднегодовой стоимости основных средств.
I способ: упрощённый. Он предполагает определение среднегодовой стоимости как полусуммы остатков на начало и конец отчётного года:
.
Такой способ расчёта может приводить к существенным неточностям. Эти неточности будут меньше, если процесс поступления и выбытия основных средств равномерен в течение года, и, наоборот, если этот процесс неравномерен.
II способ: по средней хронологической
.
III способ: по формуле
где 
- стоимость основных средств на начало года;
- стоимость основных средств соответственно поступивших (введённых) и выбывших в течение года;
- количество месяцев функционирования поступивших (введённых) основных средств;
- количество месяцев, в течение которых не функционировали выбывшие основные средства.
В нашем примере
.
Видно, что в результатах наблюдается некоторое расхождение из-за различий в расчёте средней. Это различие обусловлено тем, что при расчёте средней хронологической ввод и выбытие фондов приурочивается к середине месяца, а во второй формуле – к концу периода.
Для анализа наличия и структуры основных средств необходимо знать, в каких оценках они представлены. В практике учёта и статистики применяются несколько видов оценки основных средств:
- полная первоначальная стоимость;
- первоначальная стоимость за вычетом амортизации (остаточная первоначальная стоимость);
- полная восстановительная стоимость;
- восстановительная стоимость за вычетом амортизации (остаточная восстановительная стоимость).
Полная первоначальная стоимость основных средств – это их фактическая стоимость на момент ввода в эксплуатацию, которая включает весь объём затрат на их сооружение и приобретение, а также расходы на транспортировку и монтаж. По этой стоимости основные средства поступают на баланс предприятия, и её величина остаётся неизменной в течение срока их функционирования.
Полная восстановительная стоимость определяется как стоимость воспроизводства основных средств в новом виде в современных условиях. Различие между первоначальной и восстановительной стоимостями основных средств зависит от изменения цен на их отдельные элементы. Оценка основных средств по восстановительной стоимости позволяет унифицировать основные средства, введённые в разные периоды.
Первоначальная стоимость за вычетом амортизации (остаточная стоимость) определяется как разность между полной первоначальной стоимостью и стоимостью износа, которая уже перенесена на продукцию в ходе функционирования основных средств.
Восстановительная стоимость за вычетом амортизации определяется путём умножения полной восстановительной стоимости, полученной в результате переоценки основных средств, на коэффициент их износа.
