Наиболее полное представление о наличии и динамике (поступлении и выбытии) основных средств даёт баланс основных средств. Баланс основных средств может составляться по первоначальной и остаточной стоимостям.
В том случае, если баланс составляется по первоначальной стоимости, в его основе лежит равенство
, (6.1)
где 
- первоначальная стоимость основных средств соответственно на начало и конец отчётного периода;
- первоначальная стоимость поступивших основных средств;
- первоначальная стоимость выбывших основных средств.
Если же баланс составляется по остаточной стоимости, то в его основе лежит следующее равенство:
, (6.2)
где 
– соответственно остаточная стоимость основных средств на начало и конец отчётного периода;
– остаточная стоимость поступивших основных средств;
- остаточная стоимость выбывших основных средств;
- сумма амортизационных отчислений.
Баланс основных средств строится на данных раздела 1 формы № 11 «Отчёт о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов». Эта информация доводится до органов государственной статистики в следующем виде (таблица 6.1).
По этим данным рассчитывают показатели, характеризующие движение основных средств в целом и по отдельным их группам (видам).
Основными характеристиками движения основных средств являются коэффициент выбытия и коэффициент поступления, которые могут рассчитываться как общие, так и частные.
Таблица 6.1 – Фрагмент формы № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»
| Показатели | Наличие на начало года | Поступило в отчётном году | Выбыло в отчетном году | Наличие на конец года | Сумма амортизации, начисленная за год | Стоимость на конец года без последней переоценки | |||||||
| Первоначальная стоимость | Остаточная стоимость | ВСЕГО | Из них | ВСЕГО | Из них | Восстановительная стоимость | Остаточная стоимость | Первоначальная | Остаточная | ||||
| Введено основных средств | Дооценка основных средств | Ликвидировано, списано | Уценка основных средств | ||||||||||
| А | |||||||||||||
| Всего основных средств | |||||||||||||
| Основные средства основного вида деятельности | |||||||||||||
| и т.д. | |||||||||||||
| ... |
Коэффициент поступления (общий) определяется отношением стоимости всех поступивших за отчётный период основных средств к их стоимости на конец отчётного периода:
. (6.3)
Для более развёрнутой характеристики поступления основных средств часто используют коэффициент обновления:
(6.4)
где 
- стоимость вновь введённых (новых) основных средств в отчётном периоде.
Коэффициент обновления далее конкретизируется на:
коэффициент обновления активной части
(6.5)
где 
- стоимость вновь введенных (новых) основных средств, относящихся к их активной части.
коэффициент обновления пассивной части
(6.6)
где 
- стоимость вновь введенных (новых) основных средств, относящихся к их пассивной части.
К показателям характеристики поступления основных средств относится также и коэффициент дооценки:
(6.7)
где 
- сумма дооценки основных средств.
Он также детализируется на коэффициент дооценки активной части и коэффициент дооценки пассивной части.
Для характеристики выбытия основных средств рассчитывают коэффициент выбытия (общий) как отношение стоимости всех выбывших за отчётный период основных средств к их стоимости на начало отчётного периода:
. (6.8)
В качестве частных характеристик выбытия основных средств могут быть использованы:
- коэффициент выбытия по причине продажи другим предприятия:
, (6.9)
где 
- стоимость основных средств, выбывших по причине продажи;
- коэффициент выбытия из-за ветхости и износа:
, (6.10)
где 
- стоимость основных средств, выбывших по причине износа.
Кроме того, могут быть рассчитаны коэффициенты выбытия активной и пассивной части основных средств, коэффициенты уценки, в т.ч. активной и пассивной части и т.д.
Показателями движения основных средств являются также коэффициент замены основных средств
(6.11)
и рассчитываемый на его основе коэффициент расширения
(6.12)
Для характеристики состояния основных средств используются показатели:
- коэффициент износа;
- коэффициент годности.
Коэффициент износа исчисляется на определённую дату (как правило, на начало или конец отчётного года) и представляет собой выраженное в % отношение суммы амортизации основных средств к их полной стоимости:
. (6.13)
Сумма износа в данном случае представляет собой разность между полной и остаточной стоимостью.
Коэффициент годности отражает долю неизношенной части основных средств и определяется как разность
. (6.14)
Может быть использован и другой вариант расчёта коэффициента годности: отношение остаточной стоимости основных средств к их полной стоимости.
В экономических исследованиях необходимо учитывать, что такая характеристика состояния основных средств является достаточно условной, т.к. реальный физический износ может происходить неравномерно во времени, а амортизационные отчисления производятся по постоянным нормам.
