СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
РФ – Российская Федерация;
СМИ – Средство Массовой Информации;
ТК РФ – Трудовой Кодекс Российской Федерации;
ЛНА – Локальный Нормативный Акт;
НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации;
ДОУ – Документационное Обеспечение Управления;
АРМ - Автоматизированное рабочее место;
ПК – Персональный компьютер;
ЭД – Электронный документооборот;
ЭЦП – Электронно-цифровая подпись;
СЭД – Системы электронного документооборота;
КЭА – Корпоративный электронный архив;
УСД - Унифицированные системы документации;
ГК РФ – Гражданский Кодекс Российской Федерации;
СТ – Статья;
ФЗ – Федеральный Закон;
П – Пункт (статьи);
Ч – Часть (статьи).
ВВЕДЕНИЕ
Отдел кадров представляет собой самостоятельное структурное подразделение организации, которое подчиняется руководителю организации, либо заместителю руководителя по кадровой работе.
В условиях конкурентной экономики, прогресса, не стоящего на месте и рыночных отношений своевременное, быстрое, точное и правильное решение стратегических задач помогает определить жизнеспособность предприятия.
Правильно оформленная и документированная информация представляет основу всего управления, а также эффективность управления в основном базируется на производстве и потреблении этой информации. В современном мире информация стала полноценным ресурсом производства, главным и важным элементом социальной, экономической и политической жизни общества. Качество получаемой информации определяет дальнейшее качество управления. В настоящее время для улучшения эффективности управления нужно уделять достаточное количество внимания улучшению работы с документами, потому что любое управленческое решение основывается на информации, на служебном документе.
Правильная организация работы с управленческими документами влияет на качество работы аппарата управления. От того, насколько профессионально и качественно ведется вся документация, зависит вся управленческая деятельность в целом.
Огромное значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, которые отражают трудовую деятельность работника или всего персонала и, которые подтверждают трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.
В условиях рыночных отношений, с открытием большого количества фирм, организаций и предприятий остро встал вопрос о проблеме правильного документирования трудовых взаимоотношений, организации работы и хранения кадровых документов, что отражает актуальность моей темы.
При работе с документацией необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, предусматривающими составление и оформление по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива предприятия для сохранности наиболее ценной документации. Поэтому важно рассмотреть процесс регламентирования нормативными и законодательными актами РФ, такой документации как трудовой договор, приказы по личному составу, трудовые книжки, что позволяет юридически правильно и грамотно оформить трудовые отношения с работником.
На основе типовой документации работники службы управления персоналом разрабатывают внутренние документы, или документы для внутреннего пользования.
Основными организационно-распорядительными документами являются Правила внутреннего трудового распорядка. Важным организационным документом является Коллективный договор, который разрабатывается при участии подразделений службы управления персоналом. Коллективный договор – это соглашение между трудовым коллективом и администрацией по урегулированию взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельность в течение календарного года.
К документам методического характера относятся те документы, которые устанавливают выполнение функций по управлению персоналом.
Одними из важнейших внутренних организационно-регламентирующих документов являются положения о подразделении и должностная инструкция.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой проблемы совершенствования документирования кадровой деятельности организаций, что ведёт к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ законодательных и нормативных документов, регламентирующих работу кадровой службы организации.
Для достижения поставленной цели необходимо последовательное решение следующих задач:
1. определение понятий «совершенствование», «документирование», «управленческая деятельность», «организация»;
2. рассмотрение аспектов содержания, оформления и работы с документами, их способов, принципов, этапов, результатов;
3. подробное изучение основных нормативных источников, на которых основывается документирование кадровой деятельности организаций.
ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ РАБОТУ СЛУЖБЫ КАДРОВ
