В общем процессе планирования инноваций (нововведений) ряд его этапов (определение потребности в нововведениях, отбор тем и др.) связан с формированием портфеля инновационных проектов [12].
Формирование портфеля инновационных проектов (заказов) имеет ряд особенностей.
Для формирования портфеля заказов при выборе тематики конкретных инновационных работ возможны три ситуации:
1) Цель сформулирована конкретно, и инновационный проект – одно из средств ее достижения. Такой целью может быть создание станка с программным управлением, телевизора нового поколения.
2) Цель сформулирована в общей форме, которая не позволяет составить программу (план) инновационных работ. Такой целью может быть улучшение борьбы с определенным заболеванием, максимальное повышение прибыльности компаний, снижение уровня преступности
3) Цель неизвестна. Например, необходимо стимулировать научно-технический прогресс в отрасли (промышленности, строительстве). В этом случае осуществляется поиск научной концепции, на основе которой составляется программа решения задачи.
В первом случае важно правильно обосновать тот проект, который необходим и выгоден. Это может быть сделано на основе маркетинговых исследований, определения перспективности проекта и применения современных количественных методов оценки затрат и эффективности.
В результате будет разработан план инновационных работ для достижения конкретно сформулированной цели.
Первый случай, когда цель сформулирована конкретно, наиболее простой для формирования портфеля заказов и разработки тематики инновационных работ. Этот случай наиболее типичен для предприятий (фирм, компаний).
Во втором случае важно, прежде всего, уточнить формулировку общей основной цели, которая может быть простой, например, когда предприятие (организация) стремится к получению максимальной прибыли. Но в случае научно-технических, социальных или экологических проектов общая цель может быть сложнее.
Далее конкретно формулируется единственная цель или несколько вытекающих из нее целей. Формулировка конкретных целей, вытекающих из общей, является важной задачей, поскольку такие конкретные цели должны максимально отвечать стратегии развития предприятия (организации).
После того как цели сформулированы конкретно и четко, осуществляется следующий этап – анализ возможных инновационных проектов и оценка соответствия их поставленным целям.
В третьем случае этапов работы до конкретного инновационного проекта значительно больше.
Одна из особенностей формирования портфеля инновационных проектов заключается в использовании методов, с помощью которых могут быть выдвинуты идеи, выявлены области наиболее перспективных научных исследований с точки зрения достижения целей предприятия (компании). Затем на их основе могут быть сформулированы конкретные темы инновационных разработок.
В таких случаях нередко применяется метод «мозговой атаки», заключающийся в проведении встреч ученых, руководителей научных подразделений предприятия, сотрудников проектно-конструкторских отделов и маркетинговых служб. На этих встречах создается обстановка свободного выражения идей, осуществляется концептуальная увязка научных гипотез и конструкторских предложений.
Важным методом является активное использование патентов и изобретений. Значение данного метода состоит в привлечении патентоведов к анализу новых идей и организации патентного поиска в определенной области.
Эти и другие методы формирования портфеля заказов используются при предварительном отборе проектов и окончательном выборе тематики инновационных разработок.
На первоначальном этапе процесса применяются различные методы отбора проектов и определения их эффективности. Но формирование портфеля заказов не сводится к расположению инновационных проектов по уровню эффективности, хотя это удобный и простой путь, но часто неоправданный в реальной обстановке.
Кроме эффективности проектов при формировании портфеля заказов учитываются и другие факторы:
• эффективное использование научно-технических кадров и имеющегося опытно-экспериментального оборудования;
• уровень диверсификации новшеств, необходимый предприятию или организации;
• оптимальность загрузки производственной мощности, особенно в капиталоемких отраслях;
• учет накопленного научно-технического опыта подразделений, организации;
• целесообразные темпы роста предприятия (компании), а в некоторых случаях всей отрасли.
К важнейшим факторам, учитываемым при формировании портфеля заказов, также относятся: поддержка рационального равновесия между проектами, направленными на модификацию существующих видов продукции (или технологических процессов) и создание принципиально новых их видов; поддержание разумного равновесия между наступательной и оборонительной стратегией инноваций; разнообразие проектов.
Предпоследний фактор означает, что каждое предприятие (организация) должно выбрать инновационные проекты, относящиеся, прежде всего, к таким областям, в которых оно стремится удерживать ведущее положение на рынке, а затем области, в которых необходимо знание рыночной конъюнктуры для предупреждения неожиданных действий со стороны конкурентов.
Оправданным считается, когда портфель заказов содержит разнообразные инновационные проекты, в т.ч.: крупные и средние, близкие к завершению и начинающиеся. При этом каждый проект должен иметь своего заказчика, источники финансирования и быть эффективным.
Хотя портфель заказов часто пересматривается, он должен иметь определенные границы, быть обеспечен ресурсами и относительно стабильным, чтобы перспективный и годовой рабочие планы могли осуществляться равномерно.
Число инновационных проектов, составляющих портфель заказов, в определенный период времени зависит от размера организации, масштаба проектов и длительности их выполнения. Эти параметры в основном определяют общий объем ресурсов, требуемых для всех разработок, в т. ч. общий бюджет инновационных работ.
При формировании портфеля заказов необходимо ограничить число инновационных проектов. Ограничение может быть достигнуто разными путями, в том числе отбором проектов с учетом приемлемой степени риска и эффективности использования ресурсов.
Портфель заказов непрерывно анализируется с точки зрения результатов инновационных разработок или изменений целей со стороны заказчиков. В большинстве случаев анализ не ведет к изменению портфеля инновационных проектов. Но возможны случаи изменения содержания проекта или полного прекращения его выполнения.
Причинами могут быть возможные неудачи при разработке проектов, потеря актуальности проекта у заказчика, успехи конкурентов, вынуждающие пересмотреть свои проекты.
Формирование портфеля инновационных проектов организации является сложной проблемой, требующей опыта, знаний, четкого представления о возможностях организации, ресурсах и вероятности успеха разработок.
