Оформление инновационных проектов

Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и год окончания); объем финансирования в расчете на год.

Краткая характеристика проекта или содержание проекта включает: наименование и вид проекта, идею проекта, уровень новизны, разработчика, сроки начала и окончания проекта; стадии проекта, затраты и ожидаемый эффект.

В проекте должно быть указано полное и сокращенное название организации, через которую производится финансирование, и организации, в которой выполняется работа (кроме адресных данных, наименование банка, телефон руководителя, телефон бухгалтерии и др.).

Проведение работ осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием.

Инновационные проекты выполняются по стадиям и этапам, и работам. Деление проекта на стадии, этапы и работы позволяет эффективно осуществлять все функции управления проектом в процессе его выполнения.

Важным этапом инновационного проекта является формирование замысла проекта, схема которого представлена на рис. 4.1.

Рисунок 4.1 – Формирование замысла инновационного проекта

Стадии, этапы и работы инновационного проекта разработки новой продукции представлены в табл. 4.2.

Таблица 4.2 – Стадии, этапы и работы проекта разработки новой продукции

Этапы	Работы
1 стадия - ПРЕДПРОЕКТНАЯ
1.1.Маркетинговые исследования рынка	Сбор и анализ информации о целевых рынках и тенденциях их развития; Сбор и анализ информации об инновациях в данной области, патентные исследования; Сбор и анализ информации о потребительских требованиях и рекламациях; Постановка инновационной проблемы (задачи);
1.2. Генерация и отбор новых идей	Генерация инновационных идей; Оценка соответствия идей стратегии предприятия; Оценка реализуемости новых идей; Определение патентной чистоты идеи; Выбор лучшей идеи, соответствующей возможностям предприятия и обеспечивающей наибольший эффект;
1.3.Технико-экономический анализ и обоснование проекта	Оценка характеристик проекта; Экспертиза проекта; Оценка конкурентоспособности нового товара; Анализ рисков; Оценка затрат, объемов продаж и прибыли; Определение срока окупаемости проекта; Определение точки безубыточности производства;
1.4. Планирование	Анализ состава технологий; Определение объема необходимых производственных ресурсов; Определение объемов и источников финансирования; Поиск инвесторов, получение кредитов; Определение состава работ по инновационному проекту; Разработка бизнес–плана проекта; Разработка планов и сетевых графиков выполнения работ;
2 стадия – РАЗРАБОТКА
2.1.Научно-исследовательские работы (НИР)	Теоретические исследования, результатом которых является обоснование и экспериментальная проверка новых методов решения инновационной проблемы, макеты изделий, технологий, техническая документация;
2.2.Опытно-конструкторские работы (ОКР). Конструкторская подготовка производства	Проектирование. Разработка эскизного проекта; изготовление опытного образца; испытание опытного образца; разработка рабочего проекта; изготовление опытной партии или опытного образца изделия; испытание изделий опытной партии; доводка образцов по результатам испытаний; уточнение рабочего проекта и его оформление; передача рабочего проекта органам технологической подготовки производства.

Завершение работ по проекту оформляется актами закрытия (промежуточных, этапных, окончательного).

Исходным данными для проектирования новой продукции является проектное (техническое) задание (ТЗ), которое составляется заказчиком проекта или научно-проектной организацией и содержит подробные требования к новой продукции:

1. Технические параметры, определяющие новизну и необходимые потребительские свойства продукции;

2. Себестоимость по элементам затрат;

3. Экономическую эффективность по сравнению со старой заменяемой продукцией;

4. Основных потребителей новой продукции и поставщиков материальных ресурсов, необходимых для ее производства.

Для выполнения работ требуется их обеспечение необходимыми ресурсами. Для того чтобы удовлетворить ограничениям по времени и ресурсам используются методы построения и контроля календарных графиков выполнения работ. А для управления финансовыми ресурсами разрабатывается финансовый план (бюджет) проекта и соблюдение бюджета отслеживается, чтобы не дать затратам выйти из под контроля.