Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќрганизационные формы управлени€ инновационными проектами




—истема управлени€ инновационным проектом зависит от его сложности. ƒл€ выполнени€ инновационных проектов создаютс€ временные рабочие группы.

≈сли, проект не €вл€етс€ сложным (модификаци€ продукта), то создаетс€ ограниченна€ рабоча€ группа, в состав которой вход€т специалисты отделов разработки новой продукции, производства, маркетинга и сбыта.

≈сли речь идет о крупных нововведени€х, в составе группы вход€т:

Ј руководитель, обеспечивающий реализацию всего проекта;

Ј научный руководитель проекта, отвечающий за качество выполнени€ работ;

Ј технические руководители, решающие, что и когда должны делать исполнители.

–уководители проекта формируют координационную группу, задачами которой €вл€етс€:

Ј определение цели и задач проекта,

Ј назначение руководителей рабочих групп,

Ј создание рабочих групп,

Ј планирование работ,

Ј контроль за реализацией проекта (качество, врем€, расходы).

„етка€ формулировка проблемы и постановка задач важны дл€:

Ј осмыслени€ проекта и определени€ этапов выполнени€,

Ј выделени€ важнейших проблем,

Ј создани€ модели обмена информацией,

Ј определени€ ожидаемых результатов,

Ј разработки рекомендаций после завершени€ работ.

–абочие группы отвечают за выполнение своей части проекта, планирование и контроль, составление отчетов дл€ координирующей группы и всей организации.

ѕри отборе специалистов в рабочую группу руководствуютс€ следующими критери€ми: компетентность и опыт; наличие специальных знаний в проблемной области; возможность привлечени€ к работе; власть и авторитет в организации; способность разрешать конфликтные ситуации; отношение к делу; личный интерес и мотиваци€.

–уководитель проекта играет решающую роль в организации работы. ѕоэтому по своим личным качествам, квалификации, способност€м и полномочи€м он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений.

¬ практике менеджмента примен€етс€ много методик управлени€ рабочей группой. ”ниверсальной €вл€етс€ процедура организации совещаний по проекту, прин€ти€ решений и т.п.

¬ реализации инновационных проектов на разных стади€х участвуют специалисты разных отделов организации, в т.ч. главного конструктора, главного технолога, маркетинга, сбыта, снабжени€, планово-экономического и финансового (табл. 4.6).

 

“аблица 4.6 Ц ќтделы, участвующие в разработке и реализации инновационных проектов

—тади€ проекта ќтделы предпри€ти€
1. ѕредпроектные исследовани€ ќтделы маркетинга, сбыта, снабжени€, патентный, научно-исследовательский
2. ‘ормирование замысла проекта ќтделы главного конструктора, технолога, маркетинга, сбыта, снабжени€
3. “ехнико-экономическое обоснование, планирование ќтдел планово-экономический, финансовый, маркетинга, сбыта, снабжени€
4. Ќ»– и ќ – ќтдел главного конструктора, главного технолога, патентный, научно-исследовательский
5. ѕодготовка производства ќтдел главного конструктора, технолога, снабжени€
6. ѕроизводство ѕроизводственные подразделени€, отдел снабжени€
7.  оммерческое распространение нового продукта ќтделы маркетинга и сбыта

 

ƒл€ обеспечени€ эффективности выполнени€ проектов примен€ютс€ несколько типов организационных форм управлени€ в зависимости от сложности проекта.

Ќаибольшее распространение на практике получили следующие организационные формы управлени€ проектами: функциональна€, матрична€ и проектна€ [3]:

1. ‘ункциональна€ структура характеризуетс€ пр€мыми вертикальными св€з€ми ру≠ководител€ с подчинЄнными: управление осущест≠в≠л€етс€ линейным руководи≠телем (директором предпри€ти€ или главным инженером) через группу подчинЄнных ему функцио≠нальных руководителей (началь≠ников служб, отделов, цехов).

‘ункцио≠нальные руководители несут ответственность за все вопросы в рамках своих функций (маркетинг, Ќ»ќ –, закупки, производство, сбыт, планирование, финансы).

ƒл€ оперативного руководства могут назначатьс€ специалисты, координирующие работы по конкретным проектам и посто€нно наход€щиес€ в курсе их реализации, но не принимающие решений.

ѕреимущество функциональной структуры заключаетс€ в обеспечении эффективности благодар€ профессиональной специализации.

Ќедостаток заключаетс€ в сложности межфункциональной координации, когда окончательное решение способен прин€ть только высший линейный руководитель, решающий много других задач. ѕоэтому в управлении инновационными проектами така€ структура при≠мен€етс€ не часто.

2. ћатрична€ структура. ƒл€ решени€ конкретных проблем на предпри€тии создаютс€ вре≠менные группы, сформированные из специалистов различных функцио≠нальных отделов во главе с руководителем конкретного проекта. ¬заимодей≠ствие руко≠водител€ проекта с функциональными отделами осуществл€етс€ по горизонтали, и эти св€зи, накладыва€сь на традиционные вертикальные св€зи руководстваЦподчинени€, образуют матрицу взаимодействи€.

 ак правило, руководитель проекта после согласовани€ спецификаций с заказчиком и заключени€ контрактов определ€ет затраты по проекту, что слу≠жит основой дл€ расчета стоимости проекта и времени его выполнени€. ќпределе≠ние времени производитс€ руководителем проекта на основе расчЄ≠тов, предос≠тавл€емых различными отделами по выполн€емым ими работам.

ѕосле составлени€ бюджета времени разрабатываетс€ матричный план, ко≠торый согласовываетс€ с соответствующими отделами.

ƒл€ руководител€ про≠екта важными средствами управлени€ служат следующие элементы этого плана: структура распределени€ заданий; график затрат рабочего времени; календарный график выполнени€ работ; распределение работников.

ћатрична€ структура примен€етс€ дл€ малых и средних проектов. ѕри выполнении крупных проектов она малоэффективна, т. к. в этом случае резко возрастает сложность коммуникаций, что приводит к существенному замедлению процессов прин€ти€ управленческих решений.

3. ѕроектна€ (проектно-целева€) структура предназначена дл€ управлени€ сложными и круп≠ными проектами. “ака€ структура в максимальной степени ориентирована на конечную цель Ц выполнение проекта.

ƒл€ этого на предпри€тии создаЄтс€ специальна€ группа во главе с менеджером проекта. Ёта группа обеспечивает управле≠ние трудо≠выми, финан≠со≠выми, материальными и всеми другими ресурсами, за≠действо≠ванными в про≠екте, и распускаетс€ лишь после завершени€ проекта. ѕри этом все участники проекта зан€ты только работами по проекту до их завершени€.

«десь надо чЄтко определить, какую часть управлени€ центр (дирекци€) может без ущерба дл€ производства передать вниз, на проектный уровень, и выполнение каких функций остаЄтс€ в компе≠тенции центра.

Ќа организационном (верхнем) уровне осуществл€етс€ выбор проектов, устанавливаютс€ сроки начала и окончани€ их разработки и реализации, распредел€ютс€ ресурсы между проектами.

Ќа проектном уровне управлени€ ведЄтс€ подготовка проектных решений дл€ последующей передачи их на организационный уровень. ¬заимодействие между этими уровн€ми управлени€ происходит путЄм передачи сверху вниз информации инструктивного характера, снизу вверх Ц текущих данных о проекте.

Ётот тип структур управлени€ используетс€ при выполнении круп≠ных программ и проектов. ќднако основные принципы формировани€ систем проектной структуры пригодны дл€ управлени€ даже малыми проектами.

ѕри выборе организационной структуры управлени€ проектами обычно исход€т из характера проекта. “ак, например, организаци€, занимающа€с€ разработкой многочисленных несложных проектов со стандартной технологией, предпочтЄт функциональную структуру. ќрганизаци€, работающа€ по нескольким сложным технологи€м, больше подходит матрична€ структура. ќрганизации, занимающейс€ длительным, крупным, сложным и важным проектом, следует отдать предпочтение проектной схеме.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1772 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—амообман может довести до саморазрушени€. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

1743 - | 1591 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.01 с.